商務迎客禮儀

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有朋自遠方來,對於遠道而來的客人,我們要做好接待工作。下面是小編為大家整理的商務迎客禮儀,希望能幫到您!

商務迎客禮儀

迎客禮儀

接站

對遠道而來的客人,要做好接站工作。要掌握客人到達的時間,保證提前等候在迎接地點,遲到是不禮貌的,客人也會因此感到不愉快。接站時還要準備一塊迎客牌,上書“歡迎(恭迎) × × × 代表團”或“歡迎× × × 先生(女士)”或“ × × × 接待處”等,同時,要高舉迎客牌,以便客人辨認。做好這些工作,可以給客人以熱情、周到的感覺,使雙方在感情上更加接近。

會面

“出迎三步,身送七步” ,這是我國迎送客人的傳統禮儀,客人在約定時間按時到達,主人應主動迎接,不應在會談地點靜候,見到客人應熱情打招呼,先伸手相握,以示歡迎,同時應説一些寒暄辭令。如果客人是長者或身體不太好的應上前攙扶,如果客人手中提有重物應主動接過來。

乘車

如果迎接地點不是會客地點,還要注意乘車禮儀。接到客人後,應為客人打開車門請客人先上車,坐在客人旁邊或司機旁。在車上接待者要主動與客人交談,告知客人訪問的安排,爭取客人的意見。向客人介紹當地的風土人情,沿途景觀。到達地點後,接待者應先下車為客人打開車門,然後請客人下車。

入室

下車後,陪客者應走在客人的左邊,或走在主陪人員和客人的身後,到達會客室門口時應打開門,讓客人先進,在會客室內把最佳位置讓給客人,同時,還要按照介紹的禮儀把客人介紹給在場的有關人員。

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如何做好商務接待工作

接待是指個人或單位以主人的身份招待客人,以達到某種目的的社會交往方式。無論是單位或個人在接待來訪者時,都希望客人能乘興而來,滿意而歸,為達到這一目的,在接待過程中要遵守一定的工作原則,即平等、熱情、友善、禮貌。在社會交往過程中,朋友不計高低貧富、地位異同,單位不計大小、級別,都應一視同仁、以禮相待、熱情友善,只有這樣才能贏得來訪者的尊敬和愛戴,才能達到交流信息、交流感情、廣交朋友的目的。如若對上級笑臉相迎,對下級視而不見,對地位高的阿諛逢迎,對地位低的怒目相向,不但達不到公關目的,而且還會使過去的友誼毀於一旦,失去朋友,造成社交的失敗。

接待前的準備:

瞭解情況

接待的準備工作是為接待好客人而做的。要想使我們的接待工作做好,就必須事先詳細瞭解客人的情況。這主要是要弄清客人來訪的目的、性別比例、職務級別、人數、是否有夫婦同行等。客人來訪都是有目的`而來、有備而來的,我們要事先了解客人來訪的目的是什麼,以便於做好充分的準備工作。弄清客人的人數和性別比例,是否有夫婦同行,可以為我們安排交通工具和食宿作好準備;瞭解客人的職務級別,也便於我們安排接待規格。

掌握時間

作為接待者,無論是因公接待,還是接待自己的朋友,事先一定要弄清、記住客人來訪的具體日期和時間。然後在客人來訪前做好各方面的準備工作。如果客人事先沒有通知而“不期而至” ,作為主人,無論工作多麼繁忙也要停止手中的工作,熱情接待客人。如果室內衞生需要整理,可以請客人在門外稍候,陪對方説幾句話,並道歉,不要冷冷地下逐客令。

佈置場所

接待場所就是通常所説的會客室。在客人到達前,要根據不同情況,把會客室精心佈置一番。一般情況下,應先打掃衞生,整理擺放桌椅,適當準備一些水果、飲料、茶具、香煙等。如果是商業或其他公務會談,還要準備一些文具用品和可能用得上的相關資料,以及電話、傳真等,還要檢查衞生設施是否能正常使用,同時,還可以在會客室裏擺上一些鮮花。主人的精心、周到,能給客人以賓至如歸的感覺。如果會客室物品亂放亂堆,不講衞生,給人的第一印象就是心不誠、辦事不認真。

交通、食宿

在客人到來之前,要事先了解客人是乘什麼交通工具來的,如果是帶車來訪,只要在門口作好準備即可;如果是乘火車、輪船、飛機、汽車而來,要作好接站的準備。

另外,還要安排好客人的吃住。其原則是:一方面要儘可能招待得好一些;另一方面也不可脱離實際一味追求高檔豪華,切忌給人以華而不實的感覺

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