上班族如何通過21天行動建立時間管理系統

引導語：她每天打卡的感悟都能單獨編寫成走心的小文章，14天每天不中斷。她將用滿滿的乾貨告訴我們，如何將21天打卡行動變成一種上癮的習慣。下面是yjbys小編為你帶來的上班族如何通過21天行動建立時間管理系統，希望對你有所幫助。

　　堅持過程中的感悟

　　大聲有感情的晨讀

早起晨讀對大腦有個激活的作用，能喚醒沉睡的細胞，使你處於預熱的狀態，安排的事情容易堅持下去，同時能讓你的工作效率更高。

晨讀不但能刺激細胞活躍，而且還能補充身體的氧氣，確保細胞活躍所需能量，進而可以延長細胞活躍時間，提高精神狀態。

　　晨起做有氧運動

　　早晨做有氧運動有很多益處：

(1)補充身體內消耗的氧氣。雖然我們每時每刻都在呼吸，但晚上休息時呼吸比白天弱，體內氧氣不足，人就容易犯困;

(2)刺激未甦醒的細胞。我們體內的有些細胞也是隨着主人休息而休息的，當體內的細胞晚上沒休息好時，我們早上起牀時就會感覺很累。但刺激細胞活躍，也就是給身體一個振奮精神的信號。

(3)刺激胃的蠕動力。我們休息了一晚上，但胃每時每刻都在工作，只是工作量大小的問題，飯後工作量最大。運動能刺激胃分泌胃酸，分泌足夠的胃酸後等待等待食物的到來，這樣就會有食慾吃飯了。很多人早上不想吃早餐，究其原因是胃分泌的胃酸過少，沒食慾。其實早餐能補充身體所需的能量，而且不會長肉肉哦。想減肥的夥伴可以調節一下生活習慣。

早晨做完熱身運動，會有種神清氣爽感覺，所以起牀困難户，可以試一下，慢慢的你會喜歡上晨起運動。

　　午後適量運動

你可以選擇步行、靜走，有條件的可以打乒乓球、枱球等，無論選擇什麼樣的方式運動都可以，儘量避免飯後午睡。有的人會認為，中午本來就很容易睏乏，再運動的話，下午更沒精神了，其實不然，細胞從早晨甦醒到中午會降低活躍，中午運動可以再次刺激細胞活躍，無論細胞還是人的興趣愛好都會有個峯和谷，當我們把細胞活躍程度提高時，它的活躍程度降到谷值的時間就會越長，所以下午不會覺得更累。

如果前一天晚上熬通宵，那麼建議午睡，午睡5-10分鐘就可以消除睏乏，最長不要超過30分鐘，時間過長會影響，便由淺睡眠進深睡眠階段，這時大腦的各中樞神經的抑制過程加深，腦組織中許多的毛細血管暫時關閉，流經腦組織的血液相對減少，體內代謝過程逐漸減少，若在此時醒來，就會感到周身不舒服而更加睏倦。午睡的最佳時間點，內地的小夥伴可選擇在中午12點至13點之間，新疆的小夥伴可選擇在中午14點至15點之間。

　　提高睡眠質量

其實大家都知道高質量的睡眠有益於大腦，而ROCHESTER大學最近的研究發現，我們的大腦在睡眠中清除有毒的蛋白質，這些蛋白質是神經活動在我們醒着時產生的副產品。而祕密在於只有當我們保障充分的睡眠時，大腦才能充分清除這些毒素。而缺乏好的睡眠，這些有毒蛋白質會保留在腦細胞裏，嚴重影響並最終損害我們思考的能力，減緩處理信息和解決問題的速度，削弱創造力，導致情緒的過激反應，更糟糕的是，沒有任何咖啡因能修復這種能力。

形成每天高質量的睡眠習慣和技巧很難做到，但一旦做到，第二天我們一定會精神百倍。

　　如何管理自己的時間

　　記錄、統計自己每天的時間

用筆記本或手機記錄每天做的每件事的時間(時間記錄軟件可以在網上下載，我通過“愛今天”進行記錄的)，每天進行總結、分析，除了固定的必須做的事情外，哪些是你浪費的時間?你可支配的時間是多少?俗話説知己知彼百戰不殆。

每天進行統計、分析、總結，將浪費的時間充分利用起來。選擇自己的打卡機制在一定程度上也幫助了我很多。

　　制定合理的計劃和目標

根據自己可支配的時間擬定計劃和目標，在制定計劃和目標時，不要定的太高，因為缺乏耐心和自律性幾乎是所有人的本性，也是絕大多數人最終未能矯正的習慣。人的內心和情緒其實是非常脆弱的，對很多人來説，最痛苦的並不是堅持，而是堅持下去卻看不到進步的希望，這時我們的內心和情緒就會出來作怪，會讓自己回到那個讓自己舒適而不受意志消磨的狀態。這也説明我們制定的計劃和目標不適合自己，大部分是定的目標太高，在執行的過程中讓自己屢屢受到打擊。

制定計劃和目標要分階段性，一定要量化，要量化到每個時間段、時間點上，而且要切實可行。你可以每天都能完成，並有小小的成就感，説明這是一個能不斷給予你正向反饋的計劃和目標，這可以讓你看到自己每天的成長，這樣的一個過程非常容易讓我們養成習慣。

　　為自己的計劃和目標建立獎懲機制

建立獎懲機制前，你要了解自己最喜歡的事，獎懲可以從這些裏面選擇，保證正面獎勵機制。獎懲幅度可以根據目標完成的階段性或時間段制定，但是要適度。比如，健身瘦了3公斤，一頓胡吃海喝，減掉的又回來了，這會大大削弱堅持的積極性和動力。選擇自己的21天訓練營也有很棒的獎懲制度，這期間我還收穫了額外福利和獎勵，這讓我充滿了動力。

　　如何培養時間管理習慣

　　1、培養早睡早起的習慣

從心理學的角度上來説，每天早上人的意志力是最強的，受大腦糖代謝影響在一天內逐漸降低，能很容易拿起書來學習，而下班之後卻是對毅力的損耗。

早睡早起可以充分保證你的睡眠時間，不會有任何毅力的磨損。最關鍵的一點是早上學習效率高，讓你更容易堅持下去。

　　2、將計劃和目標週期化

正如選擇自己21天訓練營提倡的，建議以七天一個週期，每一個新的週期開始，都會賦予不同的信心和希望，週期太長，不易堅持。因為一般一個習慣的養成需要渡過一個艱難的7天，在最初的7天中積極性是逐天下降的，在這個時期要以積極的態度面對。有句俗話：態度決定一切，換句話説，態度改變，習慣就會改變;習慣改變，人生就會改變。

渡過了第一個週期，你對下一個週期才會更有信心，所以，在這個積極性低潮期，一定要堅持，否則功虧一簣。俗話説：一口吃不成胖子，也就是説，不積跬步無以至千里，打好基礎是關鍵。

　　3、調整週末休息習慣

人的大腦和潛意識都是有欺騙性的。一般情況下，休息時我們給大腦傳遞的信號就是不學習或工作的狀態，所以我們也會感覺明明休息了，反而覺得比不休息還累。這是我們對自己的休息時間安排不恰當造成的。

這也説明睡覺並不能幫助我們休息大腦，想要讓大腦得到充分的休息，就要讓大腦不停止活動，而只是改變活動的內容。因為大腦皮質的.一百多億神經細胞，功能都不一樣，它們以不同的方式排列組合成各不相同的聯合功能區，這一區域活動，另一區域就休息。

所以，通過改換活動內容，就能使大腦的不同區域得到休息。心理生理學家謝切諾夫做過一個實驗，為了消除右手的疲勞，他採取兩種方式，一種是讓兩隻手靜止休息，另一種是在右手靜止的同時又讓左手適當活動，然後在疲勞測量器上對右手的握力進行測試。結果表明，在左手活動的情況下，右手的疲勞消除得更快。這證明變換人的活動內容確實是積極的休息方式。

換句話説，當你想休息時，可以安排另一件事，換一種心情;也可以做自己感興趣的事，比如看書、練瑜伽、跳舞、打枱球、徒步等，做一些讓自己身心放鬆並愉悦的事。所以，在計劃完成的起初階段，可以根據自己的愛好，進一步安排自己的休息時間，讓身體得到充分的休息。

　　4、深度思考總結

很多人説，我看的書也不少，但對自己的提升作用不大，這是因為，看過的書僅僅記住幾個觀點沒深刻理解書中的體系結構，知識不成體系是沒多大價值的。看了沒真正消化，不試圖深入思考、理解、消化變成自己的東西，本質上跟沒看是一樣的。

所以我們要學會深度思考，因為深度思考比勤奮更重要。對看過的書不能深度思考的根本原因是見識少，知識積累量不夠。現在是信息爆炸的時代，每天都產生大量信息，但並不是每條信息都是有價值的，比如現在微信裏眾多公眾號裏推送的信息，大多數都是心靈雞湯，有一些心靈雞湯根本沒有提升價值，看多了不僅浪費時間，而且容易讓人停滯不前。

對充斥的信息首先要做的就是甄別信息有無價值，無價值可以不看，重點是看有價值的。深入思考，將有價值的信息變成自己的東西，它可以讓你不斷提高、進步，讓你的思想變得更清晰、深刻，讓你更有成就感。

　　5、養成立即行動的好習慣

執行力是習慣養成不可或缺的前提。

如何解決堅持過程中遇到的問題

　　1、拖延症

我們首先要明白為什麼會有拖延證，主要是在於我們要做的事情令我們感到不適。

所以，我們的頭腦會產生各種各樣的藉口和誘惑，來促使我們去做更容易的、更舒服的事情。

當我們把一件事情定義為“不舒適”的時候，我們會本能地不想去做它，想方設法拖延到明天。但是，如果我們能夠把這種不適分解成N份，變成可以忍受的程度，那麼事情就變得容易了。我們可以制訂一個表格，叫做“戰勝拖延”。每次有想要拖延的想法的時候，就立刻去做，完成任務之後就在表格上+1，當完成N+的時候，拖延的習慣就根除了。

　　2、社交網絡等誘惑的干擾

要想靜下心來完成計劃和目標，建議卸載一切遊戲、社交等網絡軟件，留下一個用於學習的網絡軟件即可;喜歡看電視的，可以將機頂盒、電腦鎖起來;塑身的小夥伴，可以把甜點等全部收起來等等。

　　3、學習後易忘記

人腦在記憶之後的遺忘速度呈遞減效應，記憶後24小時內忘得最多最快，所以我們應在24小時之內複習，達到長期記憶的效果。建議大家根據艾賓浩斯遺忘曲線(描述人類大腦對新事物遺忘的規律。遺忘率隨時間的流逝而先快後慢，特別是在剛剛識記的短時間裏，遺忘最快)，制定一個適合自己的複習計劃。根據這個曲線，我們做出這麼一張表格。

比如我們拿到一本新概念英語三教材，3月11日，我們學習了第一篇短文，那麼就在第一行卡頭填第一篇，然後根據左側欄的時間，寫上每次應該複習的時間，分別是24小時內複習一次，也就是3月12日;3天內複習一次，也就是3月13日;7天內複習一次，也就是3月19日;15天內複習一次，也就是3月25日;30天內複習一次，也就是4月11日;然後按照這個時間線，每次複習完，都畫上一個鈎。後面足學習的以此類推。

這個表格的好處在於給我們提供一個隨時監控自己學習流程的機會，並且讓大家對手頭的資料增加複習的次數，達到長期記憶的程度。這也是一個積累知識循序漸進的過程。

　　綜述

這些若對大家有用可以採納，但無論用哪種方法，適合自己的才是最好的，核心還是堅持下去，形成自己的管理時間風格。