時間管理的七個小技巧

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時間管理的實質就是克服時間浪費,為時間的有效利用進行計劃安排,選擇科學的方法及措施付諸實施,從而提高工作效率,達到預期目標。 下面一起來看看小編整理的時間管理小技巧:

時間管理的七個小技巧

  1.迅速進入狀態

當工作都已經堆到了你的面前,那你要做的就是立即動手,千萬不要猶豫,那樣就會浪費掉很多的寶貴時間。

  2.按圖索驥

要養成給工作做出輕重緩急計劃的習慣,然後,按照既定方針,一項一項地去完成,千萬不能手忙腳亂,亂抓一氣。

  3.學會“拒絕

我們一般只能在一個時間內做一件事情,再科學的安排也無法讓人同時操作兩件完全不同的事情。我們在做每一件事情的同時,其實都意味着對另一件事情説“不”,所以,我們要學會當機立斷地對那些既不緊急又不重要的事情説“不”。

  4.不做“無用功”

如果有部門邀請你去參加一項與你毫無關係的會議,你不要輕易答應,雖然有時僅需要一兩個小時。但是,你要知道,在這一兩個小時裏,你也許會有許多重要的`事情要辦。

  5.各個擊破

如果你接到的是一項很複雜的任務,千頭萬緒,不知道從哪裏入手,那麼,你一定不要望而生畏,而是把它們儘量分解成一系列的小任務,然後再一項一項地去完成,這樣就簡單多了。

  6.告別“遺憾”

實際上,我們很難做到事事都完美,有些工作對於我們來説達到了一定的程度,就很難再有更大的提高了。那麼,這個時候你就應該把主要的精力轉移到下一個事情上去,而不必要去求全責備。

  7.嚴格掌握時間觀念

如果你已經是一個部門的負責人了,那麼,你就要有嚴格的時間觀念。比如,幾點開會、幾點結束都要事前做出計劃,而不能隨心所欲,這樣有利於你安排其他的事情,不會打亂整體安排。

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