怎樣做一名合格的物流經理

來源:文萃谷 1.79W

目前,越來越多的年輕人從大學中的物流專業畢業,這就意味着越來越多的人開始奔着“物流經理”四個字的風光無限而來。有的更是雄心勃勃地做好了職業規劃,期望在多少年之內做到某一職位。然而實際的情形又是如何呢?物流經理是個很時髦的職業,但也並非如大家想像的那樣風光無限。如果期望輕易獲得這個職位,卻沒有足夠的心理準備,那麼就很可能在開始的兩三年之內遭遇挫折。

怎樣做一名合格的物流經理

  給物流畢業生的忠告

初出校門的物流專業畢業生往往會為自己做一份完美的職業規劃,並就此開始邁上物流職業的征程。他們不得不作出回答的一個問題是:物流經理的責任如此重大,你憑什麼讓公司將物流經理的職位交給你呢?

Rubin是廣州一家外資企業的物流總監,幾年前,他們公司開始開發與拓展物流團隊。在一次的隊伍擴編中,Rubin招聘了一名物流專業的大學畢業生。

一開始,這名畢業生表現得很不錯。兩年之後,Rubin將這個年輕人提拔為公司裏最年輕的主管。雖然遭遇了來自人力資源部門的阻力,但是Rubin仍然堅持自己的任命,並準備提升他為華東區的經理。

這個年輕人看似前途無限,但是終究他沒有給自己進一步晉升的機會。又兩年過去了,Rubin不得不打消了當初的想法。

期間究竟發生了什麼?Rubin的解釋是,這些剛畢業的年輕人,總是習慣於在“箱子”裏面考慮問題,限於書本上的理論知識,無法跳脱出物流這個狹小的圈。

而在Rubin的眼裏,作為一名物流經理,僅僅完成高層的指令與計劃是遠遠不稱職的,他需要不斷地給公司提交方案,並使公司的物流距離完美越來越近。

而且,一個好的物流經理,都應該做過不同的行業,甚至做過許多跟物流無關的工作,這樣才能開放式地思考問題。也只有這樣,才能具備靈活處理問題的能力。工作中最常遇到的事情就是計劃變化,物流做得再好,一旦銷售計劃發生了改變,物流就得立即跟着變化,這也是物流經理最常遇到的壓力。只有在基層鍛造過,才能把握一些關鍵的細節,才能徹底明白應該如何執行與管理。Rubin於是建議,做物流一定需要給自己一個積累的時間,尤其在大學畢業後應該為自己設置一個過渡期。

有的企業老總則説得更加乾脆:我不需要你的證書,更需要你的工作經驗。廣州萬佳的一位高層管理者曾經招聘過一批物流專業的畢業生,但是沒過試用期就辭退了他們。這些年輕人雖然出身科班,手裏也有好多證書,但是在超市的配送中心卻無法用上。後來,他招了兩名數學專業的大學畢業生,其計算與規劃能力得到了公司的認可。

每一家稍具規模的超市,都會在全國設立數量不等的配送中心。尤其是快速消費品,需要把握適當的配送時效,同時保證效率並儘可能地降低成本。因此,在選擇配送中心的地址時就必須進行精確的計算,更多的時候則要開發相當複雜的數字模型。作為一名物流與供應鏈的管理者,擁有良好的數學素質是非常必要的,因為在規劃中很多工作都需要計算。

看來,要做好物流經理真的不那麼容易。“汝果欲學詩,工夫在詩外。”物流的專業教育僅僅是一個基礎,要成為一名優秀或者稱職的物流職業者,還必須掌握其他專業的相關知識。

如果你表現優秀,職位上升了,那麼你面臨的責任與壓力就更大,所需要的知識面就會相應拓寬。學習,就沒有止境了。

  經驗比職業規劃更重要

Joven是一所著名高校的`物流專業畢業生,幾乎每門課程都十分優秀。當他一身西服革履地進入一家物流公司之後,發現周圍的同事都來自普通大學的其他專業,而且很多大專生甚至中專生。於是,他的心中產生了一種難以掩飾的優越感。他覺得自己的物流知識比誰都強,與同事交談時總是蹦出幾句英文。他為此調整了自己的職業規劃:將自己3年做上主管的時間壓縮到了1年。

工作了一個月之後,Joven的滿腔熱血再也無法沸騰了。他發現自己其實並不懂物流,揀貨、貨物擺放、運輸車輛的噸位、油耗等一概不懂。他明白自己要成為一名合格的物流工作者,就必須從頭再來。

他向公司遞交了一份調職申請,來到了倉庫當庫管,瞭解出入庫流程、貨物擺放的位置、揀貨時的注意事項、以及庫房信息系統的應用等。後來他還去了貨運部,瞭解市內配送的注意事項、道路的選擇、配送順序,瞭解長途運輸的遊戲規則、油耗的控制、各地區之間的距離,並親身出了幾次長途,瞭解司機的心聲,瞭解他們在途中可能遇到併發生的事情。最後,他來到了業務部,並在這裏待了整整兩年。業務部門往往是物流公司的精華集中地,任何部門的物流知識都能在這裏學習到。兩年多的基層實踐,讓Joven明白自己當初的想法是多麼幼稚。他發現從事物流業永遠都有學不完的東西,每天都有新的情況發生。

進入這家公司的第三年,Joven順利地當上了物流經理,並且在自己的崗位上幹得有聲有色。

當然,適當的職業規劃是必要的。但當你將職業規劃放在實踐經驗之上的時候,錯誤就難免要發生了。事實也表明,當你擁有相關職業經驗的時候,即使事先沒有職業規劃也照樣能夠獲得相應的職位。

Lucky就是這麼一個人,他幾乎是在誤打誤撞中進入物流行業的。在他為一家公司效力了6年之後,公司突然需要設立一個物流經理的職位,但是卻難以找到專門的物流人員。於是,總經理指定Lucky為物流經理。後來雖然在適應崗位的時候花費了不少時間,但他的工作卻獲得了總經理的讚許。對於個人的發展機遇而言,與其説是一種可遇不可求的運氣,更不如説是一種平時積累的努力獲得了回報。

  風光表面下的窘境

風光的表面下,物流經理們卻面臨着一些外界難以想象的處境。任何一名有志於從事物流的職場人士,如果對此沒有足夠的認識,那麼就將難以調整心理落差。

由於涉及到跨部門的工作,作為管理者的物流經理就必須具備出色的協調與溝通能力,還有面對責難時表現出來的良好心理素質。這些都不是學校裏能夠學到的。

比如,在銷售並不是很好或者遭遇顧客投訴的情況下,遭受批評的往往是物流部門。如果你是名製造企業的物流經理,那麼有時候會作為招標人而與第三方物流公司打交道,於是,你又變成了倍受尊重的人物。作為物流經理,經常要面臨身份的轉變,諸如接受批評與批評別人,懇求別人與被人懇求,有時候一天就會遭遇悲喜兩重天。顯然,如果不能很好地把握自己的角色定位,並有效地控制情緒,這個職位就十分容易讓人迷失方向。

在很多時候,物流經理都不得不跟麻煩打交道。諸如成本超過預算、生產線突然斷裂、倉庫不夠、供貨不夠及時以致錯過銷售旺季等。在外界的眼裏,物流是個黃金職業,惹人豔羨。但在很多時候,你卻不得不埋頭苦幹,甚至必須做一些跟車、搬貨等體力活。

廣東安得物流公司總經理曾經説過這麼一句話,經理經理就是經常被修理,總經理總經理就是總是經常被修理。他抱怨道,當你表現出色的時候,人們以為理所當然;當你稍有疏忽的時候,別人就會覺得很不應該。於是,物流經理們都不得不小心謹慎。但儘管如此,仍然會發生各種各樣的出其不意的事情。這時候,心理素質就顯得至關重要了。

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