OA系統選型不可忽視的原則
OA辦公系統實現科學化、規範化辦公已成為企事業單位現代化管理的必然趨勢。而如何選型優質的OA辦公系統已成為選型人士需要攻克的難題。接下來小編將根據“三不忽視”原則進行OA辦公系統的選型。
一、不忽視OA產品的技術架構
技術架構是OA系統能否成功應用實施的基礎與核心，所以選型人士在選擇OA系統的過程中千萬不要忽視OA產品的技術架構。
隨着OA應用內容的不斷擴展，OA技術也在不斷髮展，從過去的BASIC+文件系統到VB+ACCESS、DELPHI+ORACLE等等。目前為止，比較突出的技術架構包括+關係型數據庫(RDB)技術、IBM Lotus Domino技術以及JAVA+RDB技術。其中基於+RDB的辦公平台之前以簡單、靈活、易用的特點獲得了廣泛的市場。但是由於需要比較專業的開發技術，並且系統的開放性較差，對微軟以外的平台兼容性不好，以及版權的原因，所以在絕大多數企業看來並不適用，只有少數外企願意使用這個技術。LOTUS則以電子郵件、協同、非結構文檔處理、安全機制見長。然而Domino也暴露出一些明顯的弱點，一是開放性很差，很難和其他管理系統進行數據整合;二是技術太複雜，實施、維護、二次開發都需要專業的技術人員來做，導致相關的成本非常高。這兩個明顯的弱點導致Domino技術很難適應中國企業的需求。與此同時，JAVA應運而生。憑藉跨平台、安全穩定、開放性好等優點獲得大部分OA廠商的青睞。截至2016年，市場上主流的OA軟件中，90%以上採用JAVA技術。華天動力OA軟件是業內第一個向用户提出需要關注開發技術的廠商。因此，在進行OA選型的過程中不能忽視OA產品的技術架構。
二、不忽視OA產品的易用性
雖然OA產品屬於現代化程度較高，是企業管理升級和水平提升具有重要作用的辦公工具，然而對於企業內部的各級管理者和員工而言，能否讓他們快速成功掌握產品的使用，發揮辦公系統的管理效能，使之與企業各級的管理者與職工的工作做到較好地融合，是充分發揮其作用的關鍵所在。所以，要在選型過程中選擇實際試用產品，瞭解產品的設計細節是否具有足夠的易用性，能夠讓企業職工快速上手，具有較好的用户體驗。OA辦公系統的實施應該簡單，對於標準化的功能，可以快速實施，並簡單培訓後就可以使用，以降低實施週期和成本。例如OA產業三駕馬車之一的華天動力OA，華天動力OA系統在OA行業內可謂是一股清流，其易用性、開放性、穩定性等方面是許多OA廠商的表率。不似同類產品那般複雜，不僅增加了用户對於OA系統的易用體驗，而且為用户減少了不必要的花費，可謂一舉兩得。
三、不忽視OA研發廠商的實力
一款令人滿意的產品背後必然有一個專業的OA廠商。通過專業優秀的理念，根據企事業用户真實的需求和特點，突出產品功能並且體現對企業的個性化滿足，能夠在OA產品銷售出去之後，仍然能夠按時按質提供售後服務，讓企業用户使用產品後得到切實的利益保障。所以，OA研發廠商的實力很重要。在衡量評估研發公司的實力的過程中，用户可以通過現場評估;通過查看公司的成功案例和研發團隊;或者可以諮詢已經有OA實施經驗的企業，向他們瞭解相關的信息，瞭解行業內的口碑。
