OA系統在選型期怎麼選擇

好不容易，公司也決定上一套OA軟件，可是在前期的選型上就不知所措了，這可如何是好啊?”的確，如果不能選擇一款合適如意的OA產品，又何談後期的實施和應用呢?

那麼要如何自己的覓得如意OA呢?

　　1知己：明確自身需求

提及企業信息化，幾家歡喜幾家愁。不少企業在OA辦公信息化項目的推進過程中，對信息化的相關知識瞭解得不夠充分，容易盲目跟風。同行上什麼系統，馬上跟着上一套，廣告説什麼OA辦公系統好，馬上就按廣告説的辦，花費不小，卻陷入IT黑洞，經歷一場變革的噩夢。因此，明確自身需求，方能借助IT技術激發組織活力，提高了企業管理水平，真正品嚐到信息化的甜蜜滋味。

所謂磨刀不誤砍柴工，宇博OA提醒，作為企業信息化負責人，在選型之前，要明白當前的管理有哪些地方是需要改進的，哪些業務流程是需要被優化的?在未來戰略執行中可能出現哪些問題?洞察清楚這些問題才能夠在選型過程中有的放矢。這也是為什麼現在很多企業要求CIO要理解企業業務和戰略的原因，只有如此方可做到知己知彼，百戰不殆。

　　2知彼：對當下OA市場做到心中有數

有人説過，凡是輕視市場能力的`人，終究會吃虧的。如果説明確自身需求是前提，那麼瞭解當下市場便是作戰的利器。只有瞭解了OA市場，才具備了能夠與協同廠商周旋的資本。現在市面上OA產品很多，OA系統的功能更是涵蓋了門户建設、流程管理、知識管理、公文管理、綜合管理等等，就好比在超市買東西一樣，有不同品牌、不同產品，對產品認知度不夠導致消費者只認品牌，因此，很多企業信息化“跟風”嚴重，其實根本的原因是選型者對產品不瞭解，只能從品牌入手。

作為高端OA品牌的宇博表示，重品牌是無可厚非的，能成就品牌的廠商必然有其優勢所在，不過一開始就鎖定特定的品牌並不可取，如果不瞭解OA系統，CIO們不妨先抱着“受教育”的心態多接觸幾家廠商，做到知己知彼，選型也才能做到心中有數。

　　3堅強的組織保障：破除實施障礙

軟件的作用是規範化、信息化企業的管理，使OA辦公系統稱為輔助管理的利器。所以單獨依靠軟件，很難在短期內達到完善管理、提高管理水平的目的，必須依靠企業的高層管理人員和員工積極的參與。軟件離開了人，就失去了全部的意義。因此，在OA實施前，作為企業高層、中層應對選取系統給予大力支持，建立企業內部堅強的組織保障，在接下來的項目實施中才能調動整個組織進行資源協調和支持，破除實施障礙。

在武林中就要學會戰鬥，在OA市場就要學會選型。對於企業來説，信息化初期選對OA、選好OA是為企業將來更快更好的發展信息化有着至關重要的作用。