Excel如何實現數據多人修訂後的追蹤與確認

比較和合並工作簿是Excel的一項高級實用功能，非常適合需要團隊合作對數據進行修改的工作方式，下面是由本站小編為大家準備的Excel如何實現數據多人修訂後的追蹤與確認，喜歡的可以收藏一下!瞭解更多詳情資訊，請關注應屆畢業生考試網!

場景：適合多人合作修訂和數據追蹤的辦公人士。

問題：Excel如何實現數據多人修訂後的'追蹤與確認

解答：利用Excel的數據修訂追蹤功能搞定!

具體操作如下：首先利用技巧226，227將工作簿進行共享，並加載“比較合併工作簿”按鈕，並保存工作簿為。(下圖1，2處)

按F12鍵，將剛剛保存的文件另存為文件。如下圖3處

保存後，對錶格中的數據做修改，效果如下圖，比如把王媽的補貼從1078改為33。小黑改成小綠等等。這是相當於有人對原始數據進行了修改。修改完畢後，關閉工作簿。

重要的一步來了，這時打開工作簿，然後單擊“比較合併工作簿”按鈕，去加載工作簿。下圖4處。

加載成功後，工作簿會進行如下效果顯示，凡是做過修改的數據，都會有批註三角，將鼠標移置單元格，會顯示如下圖所示的修改提醒，告訴你誰由什麼時間將數據改為新的數據。下圖5處。

接下來，利用“修訂”按鈕來確定，數據是否進行修改的追蹤修訂確認。

追蹤利用下圖的窗口來逐一確定修改過數據的單元格最終使用誰的修訂數據。

總結：比較和合並工作簿是Excel的一項高級實用功能，非常適合需要團隊合作對數據進行修改的工作方式，非常方便決策者的最終數據確定。 本期介紹瞭如何實現數據的修訂顯示以及追蹤進行確認的操作方法。非常適合團隊合作的數據修訂操作。

該技巧Excel2007版本及以上有效。