Excel網絡辦公小技巧

現在不管是網絡時代的辦公還是生活中的一些事情，網絡已經成為人們不可分開的一種生活，其中網絡辦公是更為高效的辦公，下面是小編為大家整理的Excel網絡辦公小技巧，歡迎參考~

　　1、讓Excel文件在IE中顯示

想讓你的Excel文件在IE中顯示讓其他人在IE中瀏覽嗎？很簡單，按下F12鍵，在彈出的另存為命令窗口中選擇保存文件類型為Web頁(即HTML文件)，然後按下保存鈕即可。

　　2、快速保存為Web網頁

從“文件”菜單中執行“另存為Web網頁”，出現所示對話框，單擊“發佈”，通過“瀏覽”按鈕選擇保存在Internet網頁上的路徑，再在對話框中選擇“在每次保存工作簿時自動重新發布”和“在瀏覽器中打開已發佈Web頁”兩個複選框，最後將它發佈即可。

　　3、自動更新網頁上的數據

雖然舊版本的Excel也能夠以HTML格式保存工作表，並將它們發佈到Internet，但麻煩的是每次更新數據後，都必須重新發布一次。現在，Excel XP將這些工作全部自動化了，每次保存以前已經發布到Internet上的文件時，程序就會自動完成全部發布工作，一些也不用你操心。

　　4、天氣預報隨時都知道

通過下面的'技巧，不用看電視、上網站、下載相應軟件，即能隨時查看當地或任意城市未來幾天的天氣預報:先進入頁面，選擇城市(比如:北京市)，單擊“檢索”按鈕，在打開的窗口中選中相關數據，右擊，選擇“複製”把它複製到Windows的剪貼板中。再啟動Excel XP，新建一個工作薄，選擇“編輯”→“粘貼”，接着用鼠標拖動向下滾動條，會發現一個所示的智能標記。單擊它，選擇“創建可刷新的Web查詢”。在打開的窗口中會發現該網頁有很多數據塊，分別由黃色右箭頭標識。需要哪一塊數據時，只要用鼠標單擊黃色右箭頭即可。當然也可選擇多塊數據，完成後，按下“導入”把選中數據導入到當前表格中。再單擊窗口右上角“選項”按鈕，在“Web查詢選項”設置對話框進行設置。要注意的是，一般情況下，最好選中“完全HTML格式”選項。到此，這樣就完成了北京市天氣預報的基本導入工作。

用鼠標右擊製作好的天氣預報表格，選擇“數據區域屬性”，在打開的“外部數據區域屬性”設置窗口中進行設置，並選中所有的複選框。最後將其保存為“天氣預報”，為了方便查詢，可放置在桌面上。這樣只要正在連接着Internet，一打開該文件，即可看到最新的天氣預報了。

　　5、股票行情時刻關注

通過下面的技巧，不用登錄股票網站就能時刻得到最新股票行情，股市風雲盡在掌握:先登錄經常去的股票網站，選中自己關心的股票數據，按下Ctrl+C鍵把它複製到剪貼板中。

打開Excel XP，新建一個“股市更新”的Excel表格。按下Ctrl+V，然後單擊粘貼智能標記，選擇“創建可刷新的Web查詢”，在打開的窗口中選擇需要的股票信息，單擊選中，單擊“導入”按鈕即可將其導入Excel XP表格。接着再登錄其他股票網站，利用相同的方法，獲取數據，分別導入到Excel表格的t3工作表。

如果Sheet不夠，可右擊底部的Sheet標籤處，選擇“插入”→“工作表”，來添加Sheet工作表。

分別右擊所創建的Sheet表格，選擇“數據區域屬性”，將刷新時間設置得小一些，同時勾選“打開工作簿時，自動刷新”複選框。

以後在連接上網工作時，可將其打開，這樣該工作簿即可隨時更新股票數據，讓你時刻掌握股市動向。

　　6、下載最新軟件不用東奔西跑

通過下面的技巧，可以定時監視各大軟件網站的更新情況，而不用東奔西跑到不同網站查看。方法基本與上面的相同，進入頁面，然後單擊“最近更新”進入軟件更新頁面，選中所選數據，將其複製到剪貼板。Excel XP，新建一個“我的最新軟件”Excel表格文件，按下“粘貼”按鈕，再單擊智能標記，選擇“創建可刷新的Web查詢”。接着選中“最新軟件”區域，按下“導入”按鈕即可。