OA系統改變工作方式

OA系統可以使鼎利人的日常工作更加簡潔方便，鼎利人在保證工作品質的同時快速完成工作，同時方便各部門可以更好地採集與處理信息，從而節約時間提升工作效率。效率作為公司五大核心價值觀之一，個人效率的提升可以使公司整體運行效率成倍提高，這樣就能快速達成任務目標，有助於公司戰略的更好的完成。

　　1、當初為什麼要使用OA系統?

初衷是提升效率，當然現在OA的功能更加多元化。從2008年，公司開始調整戰略，人員數量進入一個前所未有的高速增長期。在2006年底，工程服務類人員還不到30人;而2008年中期，人員數量已突破150人。那麼，如果仍採用傳統的人工後台支撐的管理方法，對於後端的管理(人員管理、項目成本核算，人員借款和報銷管理)將承受着巨大的處理壓力。後來，通過相關的'調研，公司領導在2008年即同意立項開始OA開發，並且第一個開發的業務模塊就是費用借款及報銷。

沒有OA系統前，當員工需要出差借款及報銷時，只能通過寫郵件向部門領導發起申請，各級領導郵件回覆同意後，將郵件抄送財務部。完成郵件審批後，員工再前往財務部填報和簽署借款單，並在財務完成手工記賬後，最後領取現金或由出納通過網銀支付。而當出差完成，進行報銷的時候，也需遵循同樣的流程：員工填報Excel版的出差費用表，經部門領導審批後，提交財務部處理。財務部再根據員工欠款及報銷情況，手動進行抵衝借款或直接報銷。如此下來，整個過程不但繁瑣，而且容易出錯。

　　2、OA系統對提升效率有哪些好處?

上述已經説明了簡化流程節約時間的好處，還有就是實現流程的固化，實現數據歸集，形成各類型的統計報表，以及進行自動預警等。這樣能將後台人員、管理人員從繁雜的數據統計中解脱出來，將精力更集中於對具體事情的處理和優化上，這樣也從另一層面看，減少了管理成本，提升了管理效率。

　　3、OA系統為什麼是自主研發，而非直接購買?

因為世紀鼎利本身屬於一個研發型的公司，而且當時外部可選的OA系統並不多，所以公司決定自己開發。當時開發的初衷，也就是為了解決最迫切的員工借款、報銷問題，以及基本的請休假、公告等功能。可是，隨着公司的壯大發展，各類業務操作也亟待通過IT化來實現流程固化及效率提升，於是，HR(人力資源類)、ERP(供應鏈類)、PMS(合同及項目類)等各類系統被逐個開發出來。

同時，OA系統對於效率的提升是顯而易見的，比如借款、報銷，2008年時，服務部做過一個測算：對應前方30個服務人員，後方得配備1個專職後台處理人員。那麼按2008年150個前方人員計，則後台得配置5人;而到現在，服務部人員近1500人，而只與費用類相關後台端人員，還不到5人。

此外，因公司的信息化系統，一直都是使用自行開發的方式，所以在功能設計上，可以完全做到“私人訂製”。以項目系統為例：目前項目系統除遵循PMP體系及微軟Project的相關標準外，還能結合鼎利一直以來的項目管理特色(如員工日誌管理、項目週報等)，以及與各類型費用、支付系統進行對接，以實現信息的高度整合。

　　4、未來OA系統的發展趨勢是什麼?

其實目前世紀鼎利的OA系統已不再是一個單純的OA系統，現在已經轉變成一個由多元化系統整合而成的大型信息化系統。而對於未來，仍將有着較多方面需要提升及優化：

1)實現集團化體系及管控，因公司目前旗下已由多板塊、多個子公司組成，不同的板塊、公司下，對於權限及功能均有不同的需求。

2)打通原來各模塊間的“斷頭路”，實現各模塊間的數據聯通。

3)基於BI，實現流程、業績結果的呈現，將純人工統計的操作實現IT化;並實現各類數據自動化預警。

4)逐步增加手機端的應用，以實現移動辦公。

5)數據運算及存儲逐步實現向雲端轉化。