辦公室公共設備有哪些使用禮儀
除了我們日常生活中的禮儀,在設備上的使用也是有禮儀的`哦!下面,小編為大家分享辦公室公共設備的使用禮儀,希望對大家有所幫助!
禮貌借閲公司書籍1.需借閲公司書籍時,應先向書籍保管員申請,填寫借閲登記表。
2.使用書籍時應儘量保護書籍完好,不批畫、塗改、污損書籍,不對書籍進行撕扯、割頁。
3.使用完畢,應立即還到書籍保管處,以免丟失。
4.不得擅自把公司書籍攜出公司外,私自將圖書帶回家,違者按偷竊處理。
禮貌借用公司用具有借有還
假如同事順道替你買外賣,請先付所需費用,或在他回來後及時把錢交還對方。若你剛好錢不夠,也要在翌日還清,因為沒有人喜歡厚着臉皮向人追討金錢。同樣,雖然公司內的用具並非私人物品,但亦須有借有還,否則可能妨礙別人的工作。
嚴守條規
無論你的公司如何寬鬆,也別過分從中取利。可能沒有人會因為你早下班15分鐘而責斥你,但是,大模大樣地離開只會令人覺得你對這份工作不投入、不專業,那些需超時工作的同事反倒覺得自己多餘。此外,亦別濫用公司給你應酬用的金錢作私人用途,如打長途電話。
紳士地用複印機1.使用的先後問題。複印機是公司裏使用頻率較高的公共設備,這時同事容易在使用時間上發生衝突,一般來説,遵循先來後到的原則,但是如果後來的人印的數量比較少,可讓他先印。當先來的人已花費了不少時間做準備工作,那後來者就等一會兒再來。
2.在公司裏一般不要複印私人的資料。
3..果碰到需要更換碳粉或處理卡紙等問題,不知道處理,就請別人來幫忙,不要悄悄走掉,把問題留給下一個同事,讓人覺得你不為別人着想,遇到困難和責任不敢承擔。
4.使用完畢後,不要忘記將你的原件拿走,否則容易丟失原稿,或走漏信息,給你自己帶來不便。使用完後,要將複印機設定在節能待機狀態。
5.當你有一大沓文件需複印,而輪候在你之後的同事只想複印一份時,應讓他先用。如果複印機紙用罄,謹記添加;若紙張卡塞,應先處理好再離開,如不懂修理,就請別人幫忙。