2016四級祕書資格考試考點整理：會議與商務活動

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會議與商務活動

1.在會議議程表的設計中，要儘量將同性質的問題集中排列在一起;而且要將保密性較強的議題，一般放在後面。

2.會議的日程設計特點：採用簡短文字或表格形式，而且時間固定，議題具體化

3.區分會議議程和日程、程序這三種文件。現有議程，後有日程。會議議程是供會議主持人使用，日程是提供給會議代表的

4.關於選擇會址的考試方式：公司要找召開會議，選擇會址要考慮的因素：經濟效益;社會影響;政治因素;企業自身知名度

5.選擇會場，會場的大小考慮與()相符?;會議規模;會議主題;會議時間的長短

6.在會場的設備，考試方式放在具體的環境中。如：某一專家來公司講有關財會的專題，我們在會場應準備的`設備有：投影儀;演示白板;掛圖架子;放映設備

7.所謂會中的安靜是指：(1)避開鬧市區(2)掛起“謝絕參觀”(3)在會上關閉所有的手機和呼機

8.題型：公司要召開一個有關新產品的會議，作為祕書，你應當帶好什麼資料?.本次會議的議程;本企業五年計劃;企業今年的生產報表

9.在會議記錄的結尾必須由主席人的簽名和記錄人的簽名方可生效。

10.在會議記錄中，漏記的內容英對照錄音磁帶修改。