2016年祕書資格考試(二級)知識點梳理
yjbys小編為各位考生整理了部分關於祕書資格考試的重要知識點，歡迎大家閲讀參考，更多資料請繼續關注應屆畢業生培訓網哦。
知識點一：辦公室管理工作程序
1、辦公室管理工作程序的含義和內容
所謂辦公室管理工作程序，是指辦公室內按照一定模式制定的完成各項管理工作所需的步驟的總和。它或者是書寫、計劃、討論、收集、整理等一連串相關聯的有計劃的工作處理方法，或者是完成某一項工作的日程計劃。
辦公室管理工作程序設計的內容包括：確定事務處理的數量，組成程序的步驟順序及性質，為設計程序研究相應的方法、方式、技術手段，程序使用的最佳時間和空間條件;將程序用文字或圖表表述出來;設計統一程序等。
2、辦公室管理工作程序設計原則
3、辦公室管理工作控制的含義和內容
辦公室管理工作控制就是通過辦公室高層領導的指揮，使辦公室工作沿着預定的目標前進。
辦公室工作控制的內容主要有：(1)數量控制;(2)質量控制;(3)時間控制。
知識點二：辦公室佈置的原則
採用一大間辦公室，對於光線、通風、監督、溝通，比採用同樣大小的若干辦公室為優。使用同樣大小桌子，可增進美觀，並促進職員的相互平等感。使同一地區的檔案櫃與其他櫃子的'高度一致，以增進美觀。採用直線對稱的佈置，避免不對稱、彎曲與成角度的排列。工作流程應成直線，避免倒退、交叉與不必要的文書移動。相關的部門，應置於相鄰的地點，並使性質相同的工作便於聯繫。將通常有許多外賓來訪的部門，置於入口處，若不可能時，亦應規定來客須知，使來客不干擾其他部門。將自動售貨機、噴水池、公告板置於不致引起職員分散心力及造成擁擠之處。應預留充分的空間，以備最大的工作負荷的需要。
主管座位應位於部屬座位之後方，使主管易於觀察工作地點發生的事情。使全體職員的座位面對同一方向，不可面對面。自然光應來自桌子的左上方或斜後上方。避免在總辦公室相鄰之處設私人辦公室，因其切斷總辦公室的自然光線。勿使職員面對窗户、太靠近熱源或坐在通風線上。採用屏風當牆，因其易於架設，且能隨意重排。可採用平滑或不透明玻璃的屏風，可提供良好的光線及通風。裝設充分的電插座，供辦公室設備與機械之用。將需要使用嘈雜設備與機械的單位，設於防聲之處，以避免干擾其他部門。常用的設備與檔案，應置於使用者附近，切勿將所有的檔案，置於死牆之處。檔案櫃應背對背放置。考慮將檔案櫃放置於牆角的可能性。倘可能時，應設休息處，作為公餘休息、自由交談及用午膳之所。供應便利充分的體息設備。對未來的變化應加預測，使佈置易適應變化。
知識點三：編寫大事記的工作步驟和注意事項
1.接受任務後，首先收集有關文件和材料，掌握公司成立至今以來發生的一些大事和要事，接下來了解編寫大事記的注意事項，如材料真實編寫時突出大事不要漏要點拋掉小事。編寫大事記注意系統性和條理性，簡明扼要。寫完之後要讓經理過目，經理認為沒有問題後將其製作成展板，供客閲覽瞭解使用。同時要將該大事記放在公司的參考資料裏，以後逐年編寫。
2.大事記主要由大事記記述和時間組成。大事記述是大事記的核心部分，通過許多重大事件的記述，反映歷史發展的概貌和規律。大事的合理選擇是撰寫着部分之一。大事時間要求有記載準確的日期，不用模糊的字詞。而且對每件大事均寫明某年某月某日，爾後再按大事發生的時間順序進行排列。
