2016年祕書資格考試(二級)重點考點整理

應屆畢業生小編和大家分享部分關於祕書資格考試的重要考點，希望對大家的複習能夠有所幫助，更多試題請繼續關注應屆畢業生培訓網哦。

　　考點一：碎紙機的工作過程

碎紙機一般由切紙部件和箱體兩大部分組成。切紙部件包括鋒利的刀具和電動機，電動機帶動刀具快速轉動，可將文件在片刻時間內粉碎成條狀或米粒狀甚至更小。箱體主要包括容納紙屑的容器和機殼，一些碎紙機箱體下部還裝有腳輪，以方便使用。

碎紙機的主要指標有以下幾個：

1.碎紙方式

指被處理過後的紙張的形狀。目前主要的碎紙方式有粒狀、條狀和碎狀三種。

2.碎紙效果

指處理後紙屑的大小，一般以毫米(mm)為標準，粒狀最佳，碎狀次之，條狀相對效果差些，根據需要可以選擇對自己合適的產品。

3.碎紙能力

指碎紙機一次處理的紙張的最大數目及紙張厚度。碎紙效果越好，其碎紙能力相對越差。

4.進紙寬度

碎紙機的使用方法

碎紙機的操作比較簡單，對環境要求也低，通常採用220V電源，只需插上電源插座，按動電源開關機器即處於待工作狀態，此時插入紙張就可以切碎。

使用前應查看説明書，瞭解一次最多能處理的紙量，正常碎紙量低於最大碎紙量為宜。

大多數電動機設置過熱保護裝置，一旦電動機過熱，等待一定時間(iorain)後，機器即可重新工作。

　　考點二：

公文處理是指在公文的產生和運轉的全過程中，以特定的`原則和方法對公文進行創意、撰寫、加工、利用、保管，使其獲得必要功效的行為或過程。公文處理最基本的任務就是撰制、辦理、管理、整理(立卷)，歸檔等一系列相互關聯、銜接有序的工作。

公文處理是指在公文的產生和運轉的全過程中，以特定的原則和方法對公文進行創意、撰寫、加工、利用、保管，使其獲得必要功效的行為或過程。公文處理行為是公文的形成到運轉、再到傳遞存貯、再到檔案或銷燬的整個過程中。這是一整套的行為，對各類公文活動都產生着一定的影響，為公務活動提供着大量的信息，因而，公文處理的行為與過程就必須做到準確、及時、安全。

公文處理最基本的任務就是撰制、辦理、管理、整理(立卷)，歸檔等一系列相互關聯、銜接有序的工作，撰制是前提，辦理是中心，管理、整理、歸檔是終結。幾個部分互相聯繫，互相交叉，互相制約。

將信息使用過程中產生的效應及活動中不斷產生的信息進行再收集、再處理、再傳遞的過程。目的是檢查輸出信息的真實性;對信息傳遞進行檢驗與調整;為決策提供依據。

(1)明確目標

(2)選擇信息反饋的方法

(3)獲取反饋信息

(4)加工分析反饋信息

(5)傳遞反饋信息

(6)利用反饋信息

　　考點三：對文件草稿從內容到形式所做的全面檢查和修正工作。

(1)明確審核範圍

(2)確定是否需要行文

(3)審核文書內容

(4)檢查文字表達

(5)檢查文件體式

(6)檢查文書在處理程序上是否妥善完備

打印機是計算機常用的輸出設備，可分為擊打式和非擊打式兩類。

擊打式打印機，即通常所説的針式打印機或點陣式打印機，擊打式打印機在打印質量、打印速度、彩色圖形輸出及打印噪聲等方面性能較低。但在某些領域，例如在打印票據時，還經常使用到針式打印機。

非擊打式打印機主要包括噴墨打印機和激光打印機。其中噴墨打印機是利用墨水通過精細噴頭噴到紙面上而產生字符和圖像，在各類非擊打式打印機中體積小、質量輕，而且價格也相應便宜一些，比較適合家用;激光打印機主要是利用電子成像技術進行打印，打印質量高，是現代辦公的主要打印設備。