公文包和文件夾的區別

公文包是一個特殊的文件夾，它能將你的數據及時更新備份，文件夾是為了整理瑣碎的文件而所創建的管理目錄(標示目錄) ，“公文包”是Windows自帶的文件同步工具，最早設計的功能是用來同步主機與其它計算機電腦中的對應文件夾，Windows XP的“公文包”可以顯示某個文件是否鏈接到主計算機的原始文件，或者某個文件是否為“孤立文件”。下面我們就來看看Windows XP操作系統中“公文包”的六大技巧。

　　一、創建新“公文包”

那麼在Windows XP中如何創建一個公文包呢?方法很簡單，具體如下:

1、打開“我的電腦”，雙擊桌面上的“我的電腦”圖標。

2、單擊要在其中創建新“公文包”的文件夾。

3、在“文件”菜單上，指向“新建”，然後單擊“公文包”即可。

4、如果要在桌面上創建新的“公文包”，先右鍵單擊桌面的任何位置，接着單擊“新建”，然後單擊“公文包”即可。

　　二、使用“公文包”同步存儲在可移動磁盤上的文件

1、將可移動磁盤插入主計算機的磁盤驅動器中。

2、打開“公文包”，然後將相應的文件複製到公文包中。

3、將“公文包”拖動到磁盤，此時“公文包”中的文件被複制到磁盤。

4、從主計算機取出磁盤，並將其插入便攜式計算機的磁盤驅動器中。

5、從磁盤打開“公文包”，並處理其中的文件。當準備同步文件時，從便攜式計算機上取出磁盤，然後重新將它插入到主計算機上的磁盤驅動器。

6、從磁盤打開“公文包”，然後執行以下步驟之一:

A:要更新所有文件，在“公文包”菜單上，單擊“全部更新”。

B:要只更新部分文件，選擇要更新的文件，然後在“公文包”菜單上單擊“更新所選內容”。

　　三、選擇使用“公文包”或“脱機文件”

Windowss XP提供了可以處理存儲在主計算機或者網絡上的文件的工具。你可以根據需要選擇合適的工具:

1、如果使用直接電纜連接或可移動磁盤在計算機間頻繁傳輸文件，那麼公文包將是最佳的工具。使用公文包可以使其他計算機上修改的文件與主計算機上的'文件同步。可以通過創建多個公文包來組織文件。

2、如果想在網絡上使用共享文件，則“脱機文件”是最好的工具。使用“脱機文件”可以在網絡斷開時對共享文件進行改動，然後在下一次連接到網絡時同步它們。

　　四、使用“公文包”同步連接在計算機上的文件

Windows XP和以前版本的Windows一樣，可以使用公文包同步連接計算機上的文件。

1、在你的計算機處於連接狀態時，打開便攜式計算機上的“公文包”並從主計算機複製所需文件。

2、在便攜式計算機上處理文件。

3、在處理完文件後，請連接兩台計算機(如果它們已經斷開)，打開便攜式計算機上的“公文包”，然後完成以下步驟之一:

A:要更新所有文件，在“公文包”菜單上，單擊“全部更新”。

B:要只更新部分文件，選擇要更新的文件，然後在“公文包”菜單上單擊“更新所選內容”。

這裏要注意的是:當您使用“公文包”將文件從主計算機複製到便攜式計算機時，必須通過網絡或直接電纜連接將兩台計算機連接起來;

處理文件時，不需要連接兩台計算機。

　　五、分隔存儲在“公文包”內的文件與“公文包”外對應的文件

1、打開“公文包”，然後單擊要拆分的文件。

2、在“公文包”菜單上，單擊“脱離原文件”。

將存儲在“公文包”內的文件與“公文包”外對應的文件分離後，該文件將被標記為孤立文件並且不再同步。

　　六、檢查“公文包”中文件的狀態

有時候我們需要檢查一下公文包中文件的狀態，以便於合理的使用公文包。

1、打開“公文包”，然後單擊要檢查的文件。

2、在“文件”菜單上，單擊“屬性”。

3、單擊“更新狀態”選項卡。

這裏要注意以下二點:

1、如要查找“公文包”外的文件副本(對應於“公文包”中存儲的副本)，在“更新狀態”選項卡上，單擊“查找原文件”。

2、如果要查看存儲在“公文包”中的文件狀態，而且狀態欄沒有出現在“公文包”窗口右窗格中，在“查看”菜單上，單擊“詳細信息”即可。