降低採購成本的方法和技巧

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作為採購人員,時時刻刻都在想着如何才能以最少的錢買到最好的貨物。下面小編告訴你降低採購成本技巧和幾種方法,一起來看看吧!

降低採購成本的方法和技巧

  1、運用價值鏈分析方法

價值鏈分析將採購視為互為聯繫的活動的集合體,通過分析各項活動的成本,使成本與其相關活動緊密聯繫在一起。價值鏈分析包括:

①內部價值鏈分析。內部價值鏈分析就是不僅要注意生產過程,而且要關注生產之前和之後的作業,以找出它們之間的內在聯繫,最終達到降低產品成本的目的。

②外部價值鏈分析。即與供應商和顧客之間的關係分析。供應商不僅生產着採購用於價值鏈的一種產品或服務,而且在其他方面也影響着採購,如供應商發貨頻繁可以降低採購的庫存需求。顧客也有其價值鏈,如那些訂量少、事先不確定的顧客成本比那些訂貨量大,事先確定的顧客成本要高。

  2、重視無形成本動因和採購競爭優勢

成本動因包括導致成本發生的任何因素,重視無形成本動因的分析能為採購改變成本地位、增強競爭力提供契機。從無形成本動因着手來加強成本管理,創造採購競爭優勢正是戰略成本管理的精髓所在。

  3、利用信息管理系統來降低採購成本

在信息時代,降低採購成本的思路和方法應該建立在以計算機為中心的信息管理系統的基礎上。如果沒有一套高效的信息管理系統,降低採購成本將一籌莫展。因此,採購首先要建立起以電子計算機和國際互聯網為中心的.高效信息管理系統。在此基礎上可以採用的方法有:①利用電子數據交換系統進行市場交易,降低交易成本,縮短交易時間。②利用國際互聯網收集和發佈信息,達到降低採購成本的目的,比如阿里巴巴和國際採購網。③利用計算機集成製造系統(CIMS),將採購全部生產經營活動所需的信息 (市場需求信息、資源信息、管理信息等),以及整個生產經營過程(從產品設計、物料採購、生產計劃、製造、到銷售和服務)進行系統地有機管理和控制。④利用集自動訂貨系統。

  4、通過資源共享來降低採購成本

資源可以分為共享和非共享資源兩大類。對於共享資源,產品的成本與分攤資源費用的產品數量有關,分享這類資源的產品數量越多,分攤到單位產品中的成本就越低。例如,採購固定資產就是典型的共享資源,除了固定資產以外,還有:①產品的研究開發費用。②資源的採購費用。信息使用費用。③信息傳播費用。④建立和使用銷售渠道的費用。⑤交易費用。⑥市場開發費用。⑦經驗的共享。增加使用這些共享資源的規模和頻率,可以降低產品成本。

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