2016採購管理降低成本的必要性

採購中心作為公司的集中採購部門，始終以為項目服務，用質量最高的產品、最合理的低價、最迅速的供貨時間保證項目的工期、質量為宗旨開展各項工作，杜絕因材料問題引起的質量事故，確保各項目的順利進行，以下是YJBYS小編帶來的詳細內容，歡迎參考查看。

　　一、大宗採購招標擇優;小宗採購貨比三家

在採購過程中，單筆材料計劃的採購估算金額超過20萬元的，中心統一從中國石油物資採購網中選取網內合格供應商，進行招標採購。招標過程完全遵照招標投保法以及中石油的招標程序管理辦法進行，採用經評審的最低投標價法。對於不同項目要求技術規格類似的產品物資，該中心採用分標段集中採購的方式進行採購。這就保證了從中油網內單位採購高質量產品的同時，還能取得一定的價格節約。

對於單筆採購估算金額不足20萬元的材料計劃，該中心也堅持做到每一筆都進行至少三家以上網內供應商的詢價。通過價格、交貨期等的對比進行採購。每一筆計劃的採購，不論數量多少，都能一如既往的遵從合理低價的採購原則，積少成多，通過詢價方式進行採購，同樣為公司節約了相當的採購成本。

　　二、精通材料知識不花冤枉錢

中心深入研究所採物資，通過技術層面，降低採購成本。他們嚴格按中油物資六十大類的`劃分進行分工，做到每名採購人員都有自己精通的類別和領域。收到材料計劃後，都會按照項目要求，根據市場的實際供應情況，對項目上報計劃進行合理、必要的換算。有時由於技術人員按照圖紙要求提出的規格、型號、材質等不是市場常用材料，或者由於設計版本等因素，提出的材料廠家已經不再生產，採購人員都會第一時間與項目溝通，核准材料的用途、規格等，提出更適宜的採購方案。雖然這對採購人員的素質要求更高，工作量更大，但是本着對項目負責的前提，全體採購中心的人員都能用自己的採購經驗，為項目的材料供應提出更合理、更節約的建議，盡心盡力做好項目的服務工作。

　　三、信息化管理 隨時掌握材料動態

作為集中採購的部門，採購中心需要隨時控制全公司的採購成本，從項目部的利潤為出發點，隨時跟蹤每一筆物資的使用情況。由於項目部大多比較分散，空間上有很大的管理不便。如果延續過去的每個月開出庫單、入庫單、轉庫單等票據，每個月20日進行轉賬下賬，勢必造成很多不必要的浪費。為了解決中心不能隨時到各個項目跟蹤進行材料管理的問題，公司及時引進了材料管理軟件，並集中時間對所有材料採購人員進行軟件培訓，經過考試合格的人員方有資格繼續進行採購管理工作。通過信息化的管理方式，使得現場的材料管理得以順利進行。對於每一筆材料都能做到跟蹤到點，既保證了材料管理的順暢，同時也保障了現場材料使用的質量情況的跟蹤。

　　四、加強供應商管理 配合採購的順利開展

供應商管理是採購管理的重要組成部分，中油集團本着不入網不採購的原則，建立了完善的中石油集團公司供應商管理系統。為所有符合入網條件的供應商提供了均等的機會，一方面體現市場經濟運行的規則，另一方面也能對採購成本有所控制，提高物資採購質量以及項目實施的質量。

從採購方來説，單一貨源增加了項目資源供應的風險，也不利於對供應商進行壓價，缺乏採購成本控制的力度。而從供應商來説，批量供貨由於數量上的優勢，可以給採購方以商業折扣，減少貨款的支付和採購附加費用，有利於減少現金流出，降低採購成本。

在與供應商的合作過程中應該對供應商的行為進行績效管理，以評價供應商在合作過程中供貨行為的優劣。比如：建立供應商年度績效考核信息，對績效考核不合格，違反合同規定，或不執行合同的供應商堅決予以除名清退，提高供應商的“含金量”。以慶陽項目為例，該項目的142家潛在合格供應商及135 家框架協議供應商進行了全面考核，供應商因供貨質量及合同執行情況存在問題的框架協議供應商除名3 家、潛在合格供應商除名6 家。採取優勝劣汰的供應商管理模式能夠有效的促使供應商持續改善供貨行為，保證優質及時的供貨，從而有效的降低項目採購總成本。