自學考試《檔案文獻編纂學》第一章複習重點

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　　一、檔案、檔案信息、檔案信息資源

1、識記

(1)檔案與文獻的關係：

檔案是歷史上產生最早的文獻形式，並隨着文獻的發展而發展，是原本記錄型的原生信息性的文獻

(2)檔案的特點：直接性、豐富性、系統性

(3)檔案信息的含義：指通過某一整體檔案中的符號組合所表達的內容為人們解決或判定某一問題所提供的情報

(4)檔案信息資源的含義：是一種人造資源，是人類通過歷代積存檔案方式為後人積累的智能資源。

2、領會：檔案的顯著特點與特殊價值

　　二、文獻、檔案文獻、檔案文獻信息

1、識記

(1)文獻概念的出現及含義演變

我國是最早形成文獻這一概念的國家，文獻一詞最早見於《論語。八佾》，“文”釋為典籍，“獻”釋為賢人，最早以“文獻”一詞用於書名的是元代馬端臨的《文獻通考》，近現代，文獻用來泛指具有史料價值和現實價值的檔案、圖書、資料。文獻被定義為：記錄有知識的一切載體。

(2)文獻的要素：1、所記錄的知識和信息 2、記錄知識和信息的符號 3、用於記錄知識和信息的物質載體 4、記錄的方式或手段

(3)檔案文獻的含義：指以傳播檔案信息為基本功能的出版物

(4)檔案文獻信息的含義：指由編纂者所提供的。經過加工處理的`、以檔案文獻為載體、為中介的檔案信息。

2、領會：檔案文獻的含義及其各要素

　　三、編纂、編著、編輯

1、識記

(1)編纂概念的出現及含義演變：

(2)編纂的實質： 在實踐的基礎上對前人成果進行新形式的整理

(3)編著的含義：是介於編纂與創作之間，是兼有編纂與著作雙重成分的著作方式。

(4)編輯的含義：指出版機構的專職人員對書稿進行組織、審讀、編選、加工、整理等工作，是定稿付印前的重要把關環節，重點在審。

2、領會

(1)編纂的含義及其實質

(2)編纂與編輯的區別與聯繫：

　　四、檔案文獻編纂的定義及基本要素

1、識記

(1)檔案文獻編纂的含義：是編纂者按照一定的題目要求，對檔案信息進行蒐集、篩選、審核、加工、整序、評介，以檔案文獻出版物的形式向社會用户提供檔案文獻信息的工作。

(2)檔案文獻編纂工作的基本要素：編撰者、檔案信息、編纂過程、檔案文獻、用户

(3)編纂者的含義：

(4)檔案文獻編纂的客體：檔案信息是檔案文獻編纂的客體，是檔案文獻賴以生成的原料，通常稱為“材料”

(5)檔案文獻編纂活動的實質

(6)編纂過程的含義：指將某一部分相關檔案信息經過編纂者的勞動轉化成檔案文獻出版物底稿的系統程序。

2、領會

(1)編纂者的作用及其構成

或稱編者、編輯，是檔案文獻編纂的主題，編纂活動是由編纂者進行的有意識、有目的的變革檔案信息存在狀態及表現形式的能動社會實踐工作，離開編纂者的編纂意識和編纂活動，就沒有檔案文獻編纂工作，在客觀條件基本具備的條件下，編纂者的素質與數量是制約檔案文獻編纂工作開展狀況及社會效果的決定性因素，編纂者可由國家、法人、非法人單位或自然人按法律規定承擔，從事編纂活動的是若干人組成的專門機構或者個人，古代“私纂”“官纂”

(2)用户在檔案文獻編纂中的地位

用户是檔案文獻的受者、利用者、消費者。檔案文獻編纂的最終目的，是將檔案文獻信息提供給社會上的用户利用，並通過他們的利用，產生良好的社會效益，用户是整個檔案文獻編纂的出發點和歸宿，是檢驗檔案文獻編纂活動及成果水平的評判者，是檔案信息在促進社會發展上發揮作用的能動力量。

3、應用：分析檔案文獻編纂中各基本要素的特定作用

　　五、檔案文獻編纂的基本機理

1、識記

(1)編纂活動的發生

(2)編者知識與檔案信息的交互作用

2、領會：編纂成果的社會價值

3、應用：分析檔案文獻編纂的基本機理