會計檔案銷燬工作情況總結匯報範文

材料彙報是根據工作的總結性理論而加以證明的輔助物。會計檔案銷燬情況彙報怎麼樣寫才簡潔明瞭呢?下面是小編為你帶來的會計檔案銷燬工作情況總結匯報，一起來看一看吧。

縣農合行會計檔案銷燬工作情況彙報為進一步強化會計檔案規範化、標準化管理，XX農合行於X月XX日按照《銀行會計檔案管理辦法》要求，組織對全轄超過保存期限的會計檔案、作廢的空白重要憑證進行了集中銷燬，共銷燬會計憑證、帳簿、報表 XXXXX 冊、空白重要憑證XXXXX 張。此次檔案銷燬工作一定程度上消除了風險隱患，降低了會計檔案管理的成本，優化了會計檔案管理的質量，強化了內部管理。嚴格加強銷燬組織工作的管理。為順利完成會計檔案銷燬工作，總行和各支行均成立專門的領導小組，層層簽訂責任書，對銷燬工作做全程的監督和管理。會計檔案具體銷燬工作由總行計劃財務部負責實施，相關部門配合實施。嚴格界定會計檔案銷燬範圍。會計檔案銷燬具有不可逆轉性，一旦銷燬無法挽回。為準確掌握會計檔案中超過保管期限的檔案數量和保管情況，該行要求各支行對庫存會計檔案進行了一次全面清查，嚴格按照會計檔案管理辦法中規定的保管期限進行核對整理。在整理過程中，嚴把了清點、核實等關口，嚴防了散失或發生流弊;明確要求了永久性檔案及待查未了事項的相關會計檔案嚴禁銷燬，並重新登記，做到應銷燬的不遺漏，應留存的無短缺。嚴格執行會計檔案銷燬流程。該行要求各支行建立清理工作分解表和清理工作底稿，確保對擬銷燬的會計檔案認真甄別，把好清理關。為督查檔案清理工作的開展情況，該行檔案銷燬領導組對支行檔案清理工作進行了驗收，提出整改意見，要求支行在檔案銷燬前整改結束。驗收通過的，認真登記《會計檔案銷燬清冊》，將擬銷燬的會計檔案資料用編織袋進行封包編號。

會計檔案保管期限 (一)會計憑證類 1.原始憑證、記帳憑證 15年 其中：涉及外來和對私改造的會計憑證 永久 2.銀行存款餘額調節表 3年 (二)會計帳簿類： 1.日記帳 15年 其中：現金和銀行存款日記帳 25年 2.明細帳、總帳、輔助帳 15年 3.涉及外來和對私改造的會計帳簿 永久 (三)會計報表類： 1.主要財務指標報表 3年 2.月、季度會報表 15年 3.年度會計報表 永久 (四)其它類： 1.會計檔案保管清冊及銷燬清冊 25年 2.財務成本計劃 3年 3.主要財務會計文件、合同、協議 永久

(1)會計檔案保管期滿，需要銷燬時由本單位檔案機構會同會計機構共同提出銷燬意見，會同財務會計部門共同鑑定、嚴格審查，編造會計檔案銷燬清冊。(2)機關、團體、事業單位和非國有企業會計檔案要銷燬時，報本單位領導批准後銷燬;國有企業經企業領導審查，報請上級主管單位批准後銷燬。(3)會計檔案保管期滿，但其中未了結的債權債務的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結清債權債務時為止;建設單位在建設期間的會計檔案，不得銷燬。(4)銷燬檔案前，應按會計檔案銷燬清冊所列的項目逐一清查核對;各單位銷燬會計檔案時應由檔案部門和財會部門共同派員監銷;各級主管部門銷燬會計檔案時，應由同級財政部門、審計部門派員參加監銷;財務部門銷燬會計檔案時，應由同級審計部門派員才加監銷;會計檔案銷燬後經辦人在“銷燬清冊”上籤章，註明“已銷燬”字樣和銷燬日期，以示負責，同時將監銷情況寫出書面報告一式兩份，一份報本單位領導，一份歸入檔案備查。

必須是會計資料保管期限到期之後，由本單位檔案機構提出銷燬意見，編制會計檔案銷燬清冊，單位負責人在會計檔案銷燬清冊上籤署意見，然後由檔案機構與會計機構共同派員監銷。監銷人在銷燬會計檔案前，應當按照會計檔案所列內容清點核對所要銷燬的會計檔案;監銷後，應當在銷燬清冊上簽名蓋章，並將監銷情況報告本單位負責人。

對於保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及到其他未了事項的原始憑證，不得銷燬，應單獨抽出立卷，由檔案部門保管到未了事項完結為止。單獨抽出立卷的會計檔案應當在會計檔案銷燬清冊和會計檔案保管清冊中列明。

會計檔案的銷燬程序有：1由本單位檔案機構提出銷燬意見，編制會計檔案銷燬清冊。2、單位負責人在會計檔案銷燬清冊上籤署意見。3、銷燬時由檔案機構和會計機構共同派員監銷。4、監銷人在銷燬會計檔案前，應當按照會計檔案銷燬清冊所列錠容清點核對所要銷燬的會計檔案;銷燬後，應當在會計檔案銷燬清冊上簽名蓋章，並將監銷情況報告本單位負責人。

會計檔案銷燬情況彙報

第四十二條 保管期滿的會計檔案，要進行銷燬的，應當按照下列程序辦理手續。

1、由檔案管理專員提出銷燬意見，編制會計檔案銷燬清單，列明銷燬會計檔案的名稱、編號、數量、起止年度和應保管期限、已保管期限、銷燬時間等內容，並上報財務經理。

2、財務經理在會計檔案銷燬清單上籤注意見，經總經理審批，並上報當地財政部門審批後執行。

3、銷燬檔案時由財務經理和審計經理共同監銷。

4、監銷人員在銷燬會計檔案前，應當按照會計檔案銷燬清單所列明內容進行清點核對所要銷燬的會計檔案;銷燬後應當在會計檔案銷燬清單上籤章，並將毀銷情況報告總經理。

在銷燬前,審計經理有權力和責任對會計檔案提出審計，以確保企業債權債務不受損失。

檔案銷燬前應當進行審計(下同)，主要審計應收應付賬務是否有對賬確認，資產是否流失，以確保企業債權債務不受損失。企業總經理應當重視這項工作。

第四十三條保管期滿但未結清的債權債務的原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證不得銷燬，應當單獨抽出立卷保管到未了事項完結為止。單獨抽出立卷的'會計檔案，應在會計檔案銷燬清單和會計檔案保管清單中列明。

第七章 其他檔案銷燬

第四十四條 其他檔案要進行銷燬的，應當按照下列程序辦理手續。

1、由檔案管理專員提出銷燬意見，編制其他檔案銷燬清單，列明銷燬其他檔案的名稱、編號、數量數、起止年度、銷燬時間等內容，並上報行政部經理。

2、由行政部經理會同發生其他檔案的部門的經理在其他檔案銷燬清單上籤注意見，經總經理審批後執行。

3、銷燬檔案時由行政部經理和審計經理共同監銷。

4、監銷人員在銷燬其他檔案前，應當按照其他檔案銷燬清單所列明內容進行清點核對所要銷燬的其他檔案;銷燬後應當在其他計檔案銷燬清單上籤章，並將毀銷情況報告總經理。

在銷燬前,審計經理有權力和責任對其他檔案提出審計，以確保企業債權債務不受損失。

第四十五條與未結清的債權債務相關的其他檔案資料不得銷燬，應當繼續歸檔，並從銷燬其他檔案清單中刪除。

第八章 法律責任

第四十六條有下列行為之一的，根據情節輕重，給予行政處分;造成損失的，責令賠償損失;構成犯罪的，依法追究刑事責任。

1、損毀、丟失或者擅自銷燬檔案的。

2、擅自提供、抄錄、公佈檔案的。

3、塗改、偽造檔案的。

4、倒賣檔案牟利或出賣檔案的。

5、檔案工作人員玩忽職守造成檔案損失的。會計檔案保管期滿需要銷燬時，可以按照以下程序銷燬：

(1)由本單位檔案機構提出銷燬意見，編制會計檔案銷燬清冊。

(2)單位負責人在會計檔案銷燬清冊上籤署意見。

(3)銷燬會計檔案時，應當由檔案機構和會計機構共同派員監銷。

(4)監銷人在銷燬會計檔案前，應當按照會計檔案銷燬清冊所列內容清點核對所要銷燬的會計檔案;銷燬後，應當在會計檔案銷燬清冊上簽名蓋章，並將監銷情況報告本單位負責人。

注意：對於保管期滿但未結清的債權債務原始憑證，以及涉及到其他未了事項的原始憑證，不得銷燬，應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷燬清冊和會計檔案保管清冊中列明。

正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷燬。