檔案工作情況彙報材料範文模板

檔案事業的可持續發展離不開社會的需求和利用。良好的開展檔案工作是保證檔案得到充分、合理利用的基礎。下面是小編給大家整理的檔案工作情況彙報，僅供參考。

我公司檔案室成立於20**年3月，20**年成功創建省一級檔案室。一直以來，公司始終以《中華人民共和國檔案法》和湖南省企事業單位檔案工作管理評估標準為核心，提出了全面提高檔案工作管理水平的工作要求。20**年年初，我們便確立了爭創檔案工作規範化管理省特級的工作目標。目前，我們已進行了自查摸底，針對公司檔案工作中的薄弱環節，邀請縣檔案局專家現場指導，積極整改，取得了良好的效果。現將相關工作情況彙報如下：

一、強化領導，促進工作常態化。

公司每年定期召開檔案管理工作專題會議，安排部署全年檔案管理工作;成立檔案管理工作領導小組，公司辦公室主管領導任組長，辦公室主任任副組長，明確專職檔案員1名，兼職檔案員10人，負責公司檔案管理工作的統籌規劃和日常管理;同時，將公司其他科室、子公司聯絡員納入檔案管理工作網絡，組織學習培訓，熟悉檔案管理知識，定期將各科室、子公司檔案移交檔案室，使檔案歸集更加常態化，檔案管理更加系統化。

二、嚴格管理，促進工作規範化。

按照《檔案法》的要求，制定了檔案歸集、整理、管理、借閲等工作制度，積極推動檔案業務工作。今年，完成了公司20**年以前的文書、城建、拆遷、聲像、會計、實物六類檔案文件材料的立卷歸檔工作，對無積存文件材料，全部檔案、資料及檢索工具，實行了集中統一綜合管理，確保各類檔案案卷質量符合國家、省級標準、規格、式樣要求;制定了《公司全宗內檔案分類編號方案》，全部檔案按照《分類編號方案》，進行了分類編號，案卷的排列編號符合要求;完善了檔案室防塵、防火、防盜、防潮、防高温、防蟲鼠、防強光等設施，檔案室庫整潔，現存檔案無黴變、退色、破損等現象;建立了檔案管理台帳，做到了檔案資料收入、移出、借閲等各個環節有記錄，有台帳，並按上級要求，及時報送有關檔案工作的各項統計報表。

三、完善設施，促進工作科學化。

目前，公司檔案室有密集架50立方。檔案分為六大類，共 1796卷，其中：文書檔案305卷、城建工程檔案413卷、徵地拆遷檔案94卷、會計檔案832卷、聲像檔案2卷、榮譽檔案150件(實物)，按保管期限劃分永久1738卷、定期58卷。今年，公司投入10多萬元添置了檔案管理設備，購置了符合統一規範要求的檔案密集架，庫房安裝使用了空調、去濕機和符合統一規範要求的温濕度自控系統，檔案室配備了計算機、複印機、照相機、掃描儀等設備，檔案庫房、辦公、閲覽三室分開，充分滿足了檔案工作的需要。

四、加強利用，促進工作實效化。

根據檔案資料利用需要，建立、健全了檢索工具體系：編寫了文書、城建工程、會計、聲像、拆遷、實物等檔案的《檔案目錄》，組織沿革等資料的《資料目錄》，檔案資料存放地點索引表、箱櫃指引卡。收集、編輯、編寫了《大事記(20**-20**)》、《組織沿革(20**一20**)》、《全宗介紹》、《檔案分類大綱》、《基礎數字彙編(20**一20**年)》、《公司內部管理》等參考資料，為利用者系統、高效地利用檔案資料，提供方便，今年上半年，檔案室共提供利用檔案135次，為公司各項工作需要提供了有力憑證，充分發揮了檔案的實效作用，帶來了較好的社會效益和經濟效益。

過去幾年，在上級主管部門的關心支持下，在公司領導的高度重視下，我公司檔案工作取得了一定成績，但也存在一些不足。今後，我們將進一步加大檔案管理工作力度，推進檔案管理工作規範化、科學化、網絡化、現代化，提高檔案信息資源利用率，使檔案管理工作更好的服務公司發展。

近年來，在民政部檔案館、總會領導和各部門的支持和指導下，我會的檔案工作有了較大的進步，特別是20**年以來總會領導下決心花大力氣把總會檔案管理工作搞上去。我們的主要做法是：

一、領導重視加強管理，抓好培訓做好檔案整理工作

總會高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。成立了由祕書長掛帥，辦公室主任主抓，專職檔案員親自抓以高標準、高起點、嚴要求、嚴管理，在檔案管理隊伍建設上嚴抓不懈，配齊配強，形成了各部門兼職檔案員配合抓的檔案管理工作格局。為進一步加強對檔案工作管理，總會捨得在檔案設施上投入，專門擠出辦公房設立了檔案室;配置檔案櫃，專門定製了檔案盒，為檔案室配置了計算機、掃描儀等專用設備，適應了現代化管理的需要。同時還派專職檔案員積極參加部檔案館組織的檔案培訓，以儘快提高檔案人員的業務水平。

二、確定目標抓好升級，依據目標強化管理

為進一步加強我會的檔案管理制度建設，規範檔案管理，提高檔案管理質量， 20**年，我會按部檔案館要求，專門下發中慈文制定了檔案管理辦法和歸檔範圍，對所有須歸檔的文書檔案文件、項目檔案材料進行了整理，共整理文書檔案120多卷，財務檔案從20**年至20**年全部歸檔完成共25節檔案櫃並將目錄全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度。在歸檔過程中，檔案所有文件歸檔目錄全部使用計算機打印。在20**年 初基金會評比考核中被評為5A級，檔案發揮了重要的作用並受到檢查團一致好評。

總之經過全體人員的努力，在20**年民政部的目標評比檢查中獲得了一級單位稱號。

三、存在的問題及建議

1、加強對檔案管理軟件的學習和應用，進一步提高微機操作水平。

2、大事記、組織沿革還需加強。

3、積極深入到各部門，做好兼職檔案員的業務指導工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對項目檔案工作的監督、協調與指導，完善特種載體檔案的管理，加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作。

人民街道辦事處綜合檔案室建立於1995年，現隸屬於街道黨政辦。主要職責是對本機關各種門類和載體的檔案實行集中統一管理，為機關各項工作服務。檔案室總面積60平方米，庫房60平方米，配有檔案櫃4套、裝訂縫紉機1台。檔案室現庫存有文書、會計、實物、人事等4個門類和載體的檔案，其中文書檔案415卷，會計檔案1020卷，實物檔案2件，人事檔案32卷。同時檔案室還安裝了避光窗簾，配備了滅火器、防蟲藥等，具備了防光、防火、防蟲、防塵等條件。由於硬件設施完善，檔案內容豐富，檢索方便，人民街道綜合管理檔案工作自建立之初即被評定為“市三級”標準，並保持至今。

近年來，在街道黨工委領導和各部門的支持和指導下，檔案室按照《中華人民共和國檔案法》和《檔案實施辦法》的有關規定，在檔案資料的整理、收集和保管方面逐步向規範化、制度化、科學化邁進，使辦事處檔案工作上了一個新台階，現將檔案工作彙報如下：

一、提高認識，切實加強檔案管理工作的領導

領導重視是做好工作的前提，為加強辦事處檔案管理工作的領導，根據人事變動，辦事處及時調整了檔案管理工作領導小組，成立了黨工委書記王志勇擔任組長，各分管領導為副組長、分管主任及兼職保密幹部(檔案管理員)、各社區負責人為成員的檔案管理工作領導小組，做到了主要領導負責抓，經辦人員具體落實，並將檔案工作列入年度計劃和長期規劃中，與街道中心工作同部署、同落實，形成了工作有要求、有佈置、有檢查的齊抓共管的'良好局面。

二、加強制度建設，規範檔案管理

為不斷促進辦事處檔案管理工作的規範化建設，提高文書檔案管理水平，近年來，辦事處先後制定了檔案工作崗位責任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項制度。明確了檔案工作職責和任務、歸檔範圍及整理要求，使辦事處文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。同時，辦事處按照檔案管理要求，制定了單位檔案分類方案、保管期限，編寫了全宗介紹，大事記、編輯了單位發文彙編，建立了檔案借閲登記薄，並對歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄，對各種門類、不同載體的檔案及有關資料實行標準化、規範化、電子化管理。嚴格按照各類檔案整理符合國家標準要求規定，分門別類對各種檔案進行排列、編序，做到不同類別的檔案不同櫥、不同年代的檔案不同卷。努力加快機關辦公自動化進程，實行歸檔紙質文件和電子文件同步整理，實現了檔案管理數字化，既保護了紙質檔案，又提高了工作效率。按規定向區檔案館移交檔案，報送現行文件、電子文件、資料數據。保證了檔案查閲工作的方便快捷，一直以來也無檔案丟失、毀損等情況的發生。

三、加強學習交流，提高檔案管理整體意識

認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，做到依法治檔，單位結合政治理論學習時間，組織單位幹部職工認真學習了相關檔案法律法規，使大家認識到檔案工作的重要性及檔案管理工作並非可有可無，而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對前一年的檔案立卷歸檔，從20**年至20**年，辦事處共整理文書檔案永久7卷56件，長期62卷569件，短期35卷262件，財務檔案永久402卷。

四、強化檔案安全工作，做好事前防範

定期進行安全自查，在自查的基礎上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發現的問題和隱患，採取了有力措施，及時整改，防止發生各種危害檔案的安全事故。建立健全了檔案保管、利用、保護、保密等規章制度;同時，做好室內通風、防蟲工作。從自查情況來看，我辦事處檔案無黴變、褪色、破損、蟲蛀、鼠咬、丟失等現象，切實做到了安全保管。

五、存在的問題

一是因辦公樓面積不足，在檔案保管設施方面與檢查標準有一定差距。

二是因經費有限，檔案室硬件建設，特別是信息化建設還有待進一步加強。

總之，辦事處在檔案管理工作中，雖取得了一定成績，但離區檔案局的要求還有相當差距，我們會逐步實現檔案管理工作的規範化、標準化，力爭將工作差距縮小，以便將單位檔案管理工作做的更好。