固定資產管理改進措施

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固定資產是一個企業資產的重要組成部分,是企業的生產工具,是保證企業正常運行的必要條件。固定資產管理是企業經營管理的重要組成部分,是提高企業經濟效益的重要途徑之一。企業固定資產一般在企業中佔有很大的份額,對其進行有效的管理可以更大地降低企業在運行過程中的成本,減少不必要的花費。因此企業固定資產的管理的實用性和有效性對企業的發展極其重要。

固定資產管理改進措施

一、企業固定資產管理的概述

(一)企業固定資產的概念及特徵

固定資產,是指企業為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的、使用壽命超過一個會計年度的有形資產。

一般而言,固定資產是指同時具有下列特徵的有形資產。

1.為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的。

2.使用壽命超過一個會計年度。

固定資產是企業生產經營過程中使用期限較長的主要勞動資料,這些勞動資料可在若干個生產週期中使用,原有實物形態不變,其價值則隨着使用中的磨損和時間的推移逐漸地部分地減少。

(二)企業固定資產管理的內容

1.固定資產購置、驗收管理

管理內容主要是對固定資產和自建固定資產,進行計劃、預算、購買和投資分析、驗收、記賬過程中的管理。

2.固定資產核算管理

主要是指對固定資產價值的確定、折舊方法、折舊年限、殘值估計、資產減值準備的計提、資產盈虧與處置等方面的管理。

3.固定資產維修管理

主要是指企業對固定資產進行定期檢查、提請維修和保養、提取維修費的管理。固定資產維修管理的主要目的是消除安全隱患,保證固定資產的正常運行,提高其使用效率。

4.固定資產盤點管理

主要是對固定資產的實際情況與記賬情況進行管理,目的主要是做到帳和物相符。

5.固定資產處置和轉移管理

企業應對固定資產的出售、報廢或損毀、對外投資、非貨幣性資產交換、債務重組、企業內部調撥管理。

(三)企業固定資產管理的特點

1.複雜性

企業的固定資產管理是一項複雜的工作,對它進行管理必須要由企業的基建部門、財務部門、後勤部門以及專門的資產管理部門等共同參與。

2.技術性

企業的固定資產管理也是一項較強的技術性工作,必須要有一批負責任、懂業務、精通會計電算化等技術的專職人員,因為固定資產管理一旦出現問題,其所造成的損失將遠遠超過一般的商品存貨等流通資產造成的損失。

3.分散性

從現實中的眾多企業來看,企業固定資產管理應遵循“分級管理”的原則,在企業內部實行分級管理體制,各級機構對自身的固定資產管理工作負責。上級機構對下級機構的固定資產管理具有審批、指導、監督等權利。

4.集中性

企業的固定資產管理也應遵循“集中管理”的原則。在各級機構內部,固定資產的管理權集中於財務部門,其主要負責建立健全的固定資產管理制度,組織計劃的編報、執行和監控,規範灰機核算,監督固定資產的食物管理。行政部門、信息科技部門負責維護固定資產,完善固定資產的登記備案及領用制度,保證固定資產的安全、完全。

二、企業固定資產管理中存在的問題

在企業中,由於固定資產的數量大,種類多,價值高且使用週期長,放置地點分散等特點,使得固定資產在管理上存在很大的難度。雖然很多企業在固定資產管理上投入了很大的人力、物力和財力,但是仍存在着很多的問題。

(一)固定資產管理觀念淡薄

長期以來,企業實際工作中普遍存在重購置、輕管理的現象,忽視現有固定資產的管理使用,輕視現有固定資產的合理搭配和使用效益,造成了不必要的浪費。由於固定資產管理觀念淡薄,沒有嚴格的財產管理制度,企業員工挪用固定資產現象頻出,人員工作崗位變動對原來使用的固定資產沒有移交,久而久之,設備物品沒法查找,造成了企業固定資產的.流失。

(二)固定資產管理制度不健全

部分企業固定資產採購、驗收、核算、使用保管、維修、調撥、處置、清查等核算管理制度不健全、管理流程不規範、考核獎懲制度不夠完善或不兑現。部分固定資產並未進行使用登記和及時交接,出現了重複購置,購置後缺乏日常管理的現象。進而導致目前企業固定資產的閒置浪費、使用效率不高、個別甚至為私人侵佔,出現資源短缺與閒置並存,資金的緊張困難與低效率使用同時存在。

同時,企業固定資產管理職能部門分工職責不明確,管理不到位,導致固定

資產管理責任覆蓋有遺漏。部分職能部門權力重疊,使該部分固定資產的管理互相推諉,使用與處置固定資產部門權力不明確,對建造、出包基本建設項目往往多個業務部門爭着去做,對固定次產維護、檢查、監督等事卻無人問津,導致固定資產管理混亂,部門之間分工協作不力,業務部門管理職責不清晰情況較為嚴重。

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