財務管理中ERP的應用現狀及改進措施

隨着社會經濟的發展,企業管理中應用ERP已成為一種必要。ERP不僅僅是一種信息技術,更是一種管理思想,甚至在某種程度上説是一種企業的戰略。下面是yjbys小編為大家帶來的財務管理中ERP的應用現狀及改進措施，歡迎閲讀。

企業財務管理中應用ERP則成為整個ERP應用的核心，因為ERP本身的博大精深及企業管理者認識上的侷限性和企業在使用過程中的偏差,致使企業財務管理中ERP的應用除少數一些管理良好的企業發揮出了良好效果外,其他大多數的企業應用得並不理想。成功應用的原因基本相似，而不理想的應用原因卻各種各樣。因此本文側重於分析目前企業財務管理中ERP的不理想應用情況,藉以揭示隱藏在現象背後的原因並提出改進措施，以使前車之覆，成為後車之鑑。

ERP是英文(Enterprise Resource Planning)的縮寫，意思是企業資源計劃，企業是一個經濟單位，有供產銷，有資金的流轉等，如果缺少一個整合這些林林總總的信息的工具，不能使信息在管理人員中及時共享， 就會因為信息的不對稱而使資源利用效率低下，企業效益不能提高，甚至造成極大的浪費。而ERP就是整合企業中資源信息的一種管理工具， 如同企業這個肌體的神經中樞。ERP這個信息工具與企業的實際管理結合起來，就能使企業優化配置資源，提高企業的效益成為一種可能。企業中資源的管理從事前預測到事中控制、事後分析均通過財務管理方面來體現的，所以財務管理中ERP的應用顯得尤為重要。

ERP提供的財務職能， 很大一部分是通過其他業務信息的集成而來的，例如企業供應部門，生產部門及銷售部門，這些業務部門的信息可以轉化成會計憑證， 同時財務信息對於業務部門可以做到實際中的資源配置作用。在這個集成的ERP系統中就能使公司所有信息達成集成共享， 並且可以應用財務信息做到事前事中事後的控制。財務管理中ERP的應用依託於企業中ERP的應用，如果企業的ERP應用不好，那麼作為其中一個大的子項的財務管理中的ERP應用也會不理想， 它們是本與末的.關係。所以根本上企業財務管理中的ERP應用情況也是企業ERP的應用現狀。本文內容在具體闡述針對現狀的改進措施時對ERP的範圍並沒有刻意去界定。企業財務中ERP的應用是一把“雙刃劍”，實施得好，對於企業管理的提升可以達到質的飛躍，實施得不好，卻也能夠引起整個公司管理的混亂。

　　1 企業財務管理中ERP的使用簡介

(1)當企業內部發生業務時，相關員工輸入信息，比如，採購部門輸入採購訂單，入庫單及相應的採購發票，則集成化的財務信息裏就有了預付賬款，庫存材料，應付賬款等科目的數據，同理銷售業務時業務員在ERP系統中輸發貨單，發票等信息，系統裏的轉化設置，集成化的財務信息裏就有了銷售收入，庫存商品的發出等。

(2)企業在系統中為了達到信息的集成必須先在系統中進行設置， 根據業務類型及會計制度的要求在系統中的會計平台設置，設置不同的業務類型轉化成不同的會計科目，以及科目的借貸方等，從而可以保障業務信息轉化成正確的財務信息。另外，根據業務量的大小及需要信息的及時性，也需設置轉化頻率，這樣就使得業務信息準確及有節奏地轉化出來。

(3)ERP系統將各業務系統中的信息通過設置的憑證規則及頻率生成了財務會計憑證，如此一來一則減少了數據的重複錄入，提高了效率。另則財務信息更多的集成相關業務部門，如果輸入不及時或者輸入數量金額尤其是轉化憑證對應類型有誤就會造成會計憑證錯誤，進而由此集成的財務報表也會失真。

　　2 ERP系統在財務管理中應用現狀分析

　　2.1 ERP實施與信息孤島的問題

因為企業情況發展不一致，一些實力弱小的民營中小企業存在這種情況： 購買一套ERP軟件， 僅僅只使用供產銷之類的軟件，財務部門使用的是不相關的另一套電算化總賬軟件，如果需要集成的數據就從兩種軟件中另外製作各種電子錶。

財務月末做材料賬就從進銷存系統中打印出來，做賬前還需核對進銷存軟件的信息。這種方式極大地浪費了財務人員的精力，使其精力集中於最基本的核對上，也沒有使得軟件發揮出作用。造成這種情況一方面是經營者不懂得ERP的實質，不懂企業資源可以轉化成財務信息，人為造成一個個信息孤島。另一方面是企業的急功近利並未考慮企業以後的發展需要，只圖便宜了事，結果因為短視及其財力受限而造成很大的財力、人力上的浪費。

　　2.2 部分企業使用ERP系統時存在生搬硬套，削足適履現象

現實中有相當一部分企業看到ERP在使用成功的企業中發揮了良好的作用，於是不顧企業的實際情況，單純模仿，甚至完全照搬先進的同行公司的經驗流程， 以為這是一味包治百病的良藥，而不能客觀辯證地看待這個系統，不明白選擇與企業流程匹配高一些的ERP通用產品， 然後在此基礎上依據企業的實際需求來進行二次開發就會容易很多，也花費比較少。如果存在這種現象，ERP在企業財務管理中的應用就變得舉步維艱，甚至是在管理中起了反作用。

　　2.3 部分企業使用ERP後財務信息嚴重失真

財務信息的正確性是企業非常關心的問題。信息失真的原因如下：

(1)因為ERP中業務部門即供產銷等部門在輸入信息，此部分信息集成轉化成財務信息，這部分原始數據輸入錯誤而財務人員並不知情， 於是導致財務報表失真，結果就會影響財務信息使用者的決策。

(2)期初數據不真實，不論是庫存還是財務的期初數應該是賬實相符，保證期初數據的準確，特別是牽涉到繁雜的物料，實踐中常出現的報表失真是期初數據不準確的原因。

(3)基礎數據準備不充分，也未進行持續改進。ERP正式上線前企業得花足夠的時間，在物料編碼的制訂、產品BOM 的維護，設置業務信息到財務信息的轉化等方面進行設置及調試，保證單個模塊及模塊之間系統的順暢運行。這就為ERP正式運行打下了堅定的基礎。

　　3 企業財務管理中使用ERP的幾點改進措施

鑑於以上ERP在企業中的種種不理想的應用現狀， 分析其原因是錯綜複雜的，所以提出的改進措施也是多管齊下的，主要歸納為以下的幾點。

　　3.1 企業根據自身實際情況確定合適的ERP類型，是ERP成功實施的前提條件