95598客户服務中心人員配置方案

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為了確保事情或工作得以順利進行,常常要根據具體情況預先制定方案,方案具有可操作性和可行性的特點。我們應該怎麼制定方案呢?下面是小編整理的95598客户服務中心人員配置方案,歡迎閲讀,希望大家能夠喜歡。

95598客户服務中心人員配置方案

一、95598客户服務中心運營狀況

xx供電局95598客户服務中心現有坐席人員11人,負責受理客户的諮詢查詢、故障報障、投訴舉報、用電報裝等業務。為提高95598客户服務中心運營管理水平,將95598客户服務中心打造成指揮中心,提升服務品質,努力做到“管理好”、“服務好”和“形象好”,結合現有人員狀況,對客户服務中心人員配置進行優化,特制定本方案。

二、95598客户服務中心崗位設置

結合《xx供電局崗位説明書》關於客户服務中心相關崗位的描述,為更有序、高效地開展客户服務中心各項業務受理、培訓、考核等日常工作,對坐席員、值長及副班長的工作內容要求如下:

(一)客户服務中心坐席員工作內容:

1、受理客户的諮詢查詢、故障報障、投訴舉報,包括辦事流程、標準、報障、投訴、舉報、電價、電費、電力法規、政策等;

2、受理客户的電話服務要求生成工作單並傳至相關部門處理崗位,進行整個處理流程的跟蹤落實,並且回覆客户;

3、負責催促、落實相關部門辦理的業務,並將辦理結果回覆客户;

4、完成上級交辦的其他工作。

(二)客户服務中心值長工作內容:

1、承擔坐席員工作內容;

2、負責班組管理工作:

a)負責安排業務受理員的日常工作;

b)協助座席員對受理的業務進行分門別類,傳至處理部門;

c)對座席員無法處理的業務或無法答覆的查詢提供幫助;

d)對座席員進行業務指導和培訓;

e)做好客關係信息整理;

f)做好班組坐席員每月績效考核工作;

3、完成上級交辦的'其他工作。

(三)客户服務中心副班長工作內容:

1、承擔客户服務中心值長工作內容;

2、負責客户呼叫中心的正常運作,組織業務培訓;

3、負責組織本中心職業道德教育、法律法規學習和技術業務培訓;

4、負責本中心的工作計劃、工作安排、工作總結

5、協助業務受理員搞好客户業務的相關部門協調工作;

6、負責檢查、督促本中心員工做好本職工作;

7、負責協調處理本中心各職位的工作關係和對外工作關係;

8、全面負責客户需求(包括申請用電、查詢、報障、投訴等)全過程管理;

9、完成上級交辦的其他工作。

三、具體人員配置

結合個人業務能力及管理能力,對現有人員配置優化如下:

(一)客户服務中心副班長x人

(二)客户服務中心值長x人

(三)客户服務中心坐席員x人

四、考核方式

按《供電局客户服務呼叫中心績效考核辦法》執行。

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