制定個人工作計劃

隨着科學管理的日益推進，對工作效率的提升及工作執行力的提高有了更進一步的要求，因而制定有效的工作計劃對各項工作的推進將起到至關重要的作用。

美國思想家W.P.弗洛斯特曾提出一條著名的弗洛斯特法則：在築牆之前應該知道把什麼圈出去，把什麼圈進來。這條法則説明：如果一開始就明確發展的界限，知道要達到怎樣的目的，最終它就會隨着目標前進，不會做出超越界限的事來。而計劃作為管理的四大職能中的首要職能。計劃工作就是在我們現在所處的地方和我們想要去的地方之間鋪路搭橋。工作計劃就是指明發展目標，界定發展方向，並能有效的減少重複和浪費。工作計劃的制定與執行的好壞，往往可以決定一項工作項目的成功和失敗，乃至決定整個企業的興衰存亡，因而工作計劃的重要性就不言而喻了，主要可以從以下幾方面理解：

一、指明方向 協調行動 提高工作效率

目前公司的工作狀態主要分為兩種形式：

第一種是消極式的工作，主要表現特徵是“等事做”，等待上級安排工作，等待下屬請示工作，出現意外時去補救工作，也叫“救火式”的工作。

另一種是積極式的工作，主要表現特徵是“找事做”，不等領導安排，按照自己或部門的工作目標，提前制定工作計劃，明確要做的工作。也叫“防火式”的工作。

由於公司的經營是處在一個動態可變化的環境之中的，只有時刻明確公司的前進方向、位置和處境，時刻把注意力集中在真確的航向上，公司才能健康穩定的發展。工作計劃就能指明公司發展方向，是公司上下協調行動的綱領。科學、合理的工作計劃可以保證各部門的工作始終能有條不紊的進行。制定工作計劃是我們積極式工作的起點。

二、預測變化 少走彎路 化繁為簡 化難為易

計劃是面向未來的，而未來又是未知的，存在諸多的不確定因素，制定工作計劃則可以經過周密的思考，尋找各項工作的推進達成方法，對將要進行的工作進行步驟預測、時間預測、分工預測、資料預測，將一些“意料之外”的不可控因素轉化成“意料之中”的可控因素，制定出相應對策和緊急預案，並在必要時對工作計劃進行調整，變被動為主動，化不利為有利，從而減少各種變化所帶來的衝擊。

同時制定工作計劃也是對事情進行剖析的過程，如果把複雜的事情進行分步驟、分員工完成就可以更快的達成工作目標。

三、分清輕重緩急 使公司運營處於受控狀態

工作計劃不單是將工作事件羅列，同時也是一次時間和人力資源的整體分配和控制，做工作計劃時

可以分清“重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急”四種類型的工作。根據這種情況再分配時間資源和人力資源，這樣就可以對每件事情做到遊刃有餘。

要保證公司目標的實現，必須使各項工作都得到有效的控制。計劃和控制是一個事物的兩個方面，計劃是控制的基礎，控制是計劃得以有效貫徹的保證。有效制定工作計劃將使各項工作處在可控範圍內，有利於公司的穩步發展。

此外，計劃能力也是個人水平的體現 。

個人的`發展要講長遠的職業規劃，對於一個不斷髮展壯大，人員不斷增加的部門來説，計劃顯得尤為迫切。部門小的時候，還可以不用寫計劃。因為部門的問題並不多，溝通與協調起來也比較簡單，只需要少數幾個人就把發現的問題解決了。但是部門大了，人員多了，問題也多了，溝通也更困難了，領導精力這時也顯得有限。計劃的重要性就體現出來了。

我們的工作是無形的，如果我們都不做計劃，誰都不知道對方在做什麼，平級之間不知道，上下級之間也不知道。問題是必然會發生的。所以我們需要把我們的工作化無形為有形，如何做到，工作計劃就是一種很好的工具！

明確了制定工作計劃的重要性，但在日常做工作計劃的時候我們經常會出現這樣那樣的問題，最突出的就是以下幾點：

1、計劃內容沒有突出重點

2、總結與計劃不對應

3、周計劃不是月計劃的分解，月計劃有不是年計劃的分解

其實我們並不能很好的把握怎樣來制定工作計劃。以周計劃為例，我們在制定工作計劃是需進行以下幾個步驟：

1、對照當月重點工作，找出工作重點

做周計劃時要對照當月計劃，不要把階段性的重點工作內容遺漏了。 周計劃一定要與月計劃相對應。

2、對照上週工作計劃，看哪些計劃沒有完成。

上週沒有完成的工作計劃，寫在本週工作計劃內。不能把沒有完成的工作丟棄了。

3、梳理本週重點工作，提煉出重點工作內容，避免寫每週都要做的常規性、重複性的日常工作。

4、收集本週需要關注和重點事件的進展和即將進行的重點事件。

部門領導重點關注的事件就是工作計劃。作為集團的一個部門、一個公司，一週內，部門主管、公司領導關注的事件至少有三到五個，如果工作計劃只有兩三條，證明部門領導這一週內沒有重點關注的對象。

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