辦公室禮儀的重要意義

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律己。禮儀規範由對待個人的要求和對待他人的做法兩大部分構成。對待個人的要求,是禮儀的基礎和出發點。學習、應用禮儀,最重要的就是要自我要求、自我約束、自我控制、自我對照、自我反省、自我檢點。

辦公室禮儀的重要意義

敬人。在禮儀中,有關對待他人的做法,比對待個人的要求更重要,這一部分實際上就是禮儀的重點和核心。而對待他人的諸多做法中最要緊的一條,就是要敬人之心常存,處處不可失敬於人,不可傷害他人的尊嚴,更不能侮辱對方的人格。掌握了這一點,就等於掌握了禮儀的靈魂。

寬容。要求人們在交際活動中運用禮儀時,既要嚴於律己,更要寬以待人。要多容忍他人,多體諒他人,多理解他人,千萬不要求全責備,斤斤計較,過分苛求,咄咄逼人。

平等。在禮儀的核心點,即尊重交往對象、以禮相待這一點上,對任何交往對象都必須一視同仁,給予同等程度的禮遇。不允許因為交往對象彼此之間在年齡、性別、種族、文化、身份、財富以及關係的親疏遠近等方面有所不同而厚此薄彼,給予不同待遇。但可以根據不同的交往對象,採取不同的具體方法。

真誠。在人際交往中運用禮儀時,務必誠實無欺,言行一致,表裏如一。只有如此,自己在運用禮儀時所表現出來的對交往對象的.尊敬與友好,才會更好地被對方理解並接受。

適度。這要求在應用禮儀時,為了保證取得成效,必須注意技巧及其規範,特別要注意做到把握分寸,認真得體。

從俗。由於國情、民族、文化背景的不同,必須堅持入鄉隨俗,與絕大多數人的習慣做法保持一致。切勿目中無人、自以為是。

辦公室禮儀須知

1.穿着得體

現在許多人在辦公時都喜歡穿着商務休閒類的服裝,首先要明確什麼類型的衣服才是合適的。雖然對於大部分公司來説,商務休閒裝已經成為着裝的規範,但仍然有許多人並不清楚酒精該穿什麼樣的衣服。大部分公司,平時都可以穿着休閒襯衣、Polo衫、卡其褲以及休閒褲或是休閒裙,但一些公司不允許穿着牛仔褲和露趾的鞋子。

一些公司在平常工作中和與客户開會時會有不同的着裝要求。通常,公司會要求員工在開會時與客户穿着一樣風格和衣服,或者更加正式一些。在有特殊着裝要求時要及時與上級確認。

曾經,我的經理和告訴我:“如果你想要某個更高級別的職位,那就按照那個職位的要求去着裝。”這是一個很好的建議,對我的職業生涯產發展提供了很大的幫助——如果你的穿着符合經理或是其他高級職位的要求,那麼,你很可能是這個職位的合適人選。

2.“請”和“謝謝”仍然具有魔力

當我們還是小孩子的時候,“請”和“謝謝”這兩個詞就像是具有魔力一般——如果我們想要什麼,對大人們用這兩個詞往往會奏效。儘管我們已經長大了,父母不再會提醒我們使用這兩個詞,但它們仍然具有魔力。這兩個詞無比重要,以至於在世界上無論是的哪一種語言中,都能找到含義和用法一樣的詞彙。

在商務交流中,“請”和“謝謝”這兩個詞有着更加顯著的地位,我們應該抓住每個機會去使用它們。

使用禮節詞彙表明了對對方的尊重,即使不是從事客服類的工作,也要保持像客服人員一樣禮貌的態度。這會幫助大家在工作中保持愉悦,同事和上級會注意到這種良好的專業素養。

3.學會團隊協作

在許多職業領域,工作中都需要與其他的同事配合,共同完成項目。人與人之間不同的性格有時會使得相處變得非常困難,這時就需要能夠與其他人準確的溝通。高效溝通也是辦公禮儀中非常重要的一部分。要學會聽取別人的觀點,即使並不贊同,但通過了解別人的想法總能學習到新的東西。同時,這也表現出對別人的尊重。

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