採購簽訂合同注意事項

一、核實主體資格

1.合同對方為自然人：核實並複印、保存其身份證件，確認其真實身份及行為能力。

2.合同對方為法人：核實訂約人是否經其公司授權委託，查驗其授權委託書、介紹信；簽訂合同必須提供《企業法人營業執照》、《企業法人代碼證》、《國税税務登記證件》、法人身份證明書、簽約代理人的本人身份證和授權委託書；合同必須加蓋對方單位公章、合同專用章。

3.合同對方為其他組織：對方當事人為個人合夥或個人獨資企業，核對營業執照登記事項與其介紹情況是否一致；有合夥人及獨資企業經辦人簽字蓋公章。

4.合同對方除加蓋公章，要親筆簽名。

二、合同形式

1.必須以書面形式簽訂合同； 2.採用口頭、信件、數據電文形式訂立合同的，必須簽訂確認書蓋章簽字。

三、合同的必備條款要具體、明確：

1.當事人名稱須真實、一致； 2.合同標的、數量、質量、價款、包裝方式要具體、明確； 3.注意驗收方法、程序和時間；

4.履行方式具體：明確交貨方式、結算方式、交貨地點； 5.履行期限：確定某一時間點或時間段； 6.儘量明確本公司所在地為合同履行地； 7.違約責任要量化違約金或確定違約賠償金的計算方式； 8.解決爭議辦法為協商、訴訟，約定本公司所在地管轄。

四、對公司開出的授權委託書、介紹信、蓋章的合同書等授權性文件

要跟蹤管理，出具是應標明合同對方名稱及授權範圍、有效期限，業務結束要及時收回。

業務人員離職要及時收回上述文件，無法收回的及時以書面形式通知相關單位並做證據保全。發現業務人員在委託授權終止後仍以本公司名義簽訂合同的，及時確定是否追認；不予追認的要以書面形式通知對方並進行證據保全。

五、遇有重大誤解、顯示公平、受欺詐、脅迫、乘人之危訂立的合同，及時收集保全證據，在訴訟期間行使撤銷權（一年）。

六、合同簽訂後，合同原件須交公司統一保管。

七、出具欠條注意事項：

1.公司出具欠條：由簽訂合同委託代理人出具欠條，並加蓋公司印章或財務章，金額、還款期限明確，無改動。個人出具欠條，如公司確認，視為公司欠條。

2.個人出具欠條：必須是本人的真實意思表示，欠款金額、還款期限具體明確，無改動，本人簽字畫押，註明身份證號碼，並提供身

份證複印件。

八.訴訟時效問題

針對公司簽訂的合同及欠款問題，如連續有業務往來，時效可以順延；如業務中斷，須儘可能採取措施，確保時效的連續性；長期不發生業務往來的，要及時排查，要掌握時效問題；可根據情況採取法律措施，通過調解和訴訟解決。

採購簽訂合同注意事項 [篇2]

一、 合同主體

（一）須嚴格審查合同相對方資信情況，公司工商登記是否在冊，註冊資金等信息。（註冊資金不得低於50萬元；如合同標的在 萬元以上，註冊資金不得低於 萬元）

（二）審查對方是否存在異常經營的情況以及經營範圍，超出經營範圍及存在異常經營情況的不得與之簽訂合同。（查詢網址：全國企業信息公示系統#url#）

（三） 需核實代理人的身份，確定其有簽訂合同的代理權限。

二、 合同條款

（一）簽訂採購合同，需仔細閲讀合同條款，對錶述不清或約定不明以及理解有歧義的條款需和商家落實清楚，避免後期出現爭議。

（二）合同主體全文稱謂需一致，且需注意文本的字體格式統一，合同文本的美觀性。

三、 合同標的

（一）合同標的要合法，即必須在對方公司經營範圍內，其次需注意對方對標的所有權及知識產權。

（二）合同中需詳細註明產品的生產廠家、品牌、型號、單價、數量等，驗貨時需嚴格依照此表進行檢查。

四、 預付款的約定

（一）大金額設備採購必要支付預付款的，預付款不得超過合同

總價的10%（情況特殊的，經請示領導後可酌情對比例進行調整）。

（二）預付款付款條件為合同簽訂後7日內，供方提供並交付相應金額的國有四大銀行的銀行無條件履約保函。

五、 質保金的約定

（一）需嚴格約定質保金，一般為合同標的'額的10%，待設備的質保期結束後歸還於供方。

（二）對質保金歸還的方式以及證明予以明確，以防止由於給付的對象不是簽訂合同的主體或者相對人，而出現法律糾紛。

六、 質量驗收

（一）合同中需明確具體的驗收時間、標準及驗收方法。對於驗收，我們不僅要對產品及配件數量進行清點驗收，還需着重對貨物的質量進行驗收，諸如產品名稱、品種、規格等技術規格，包裝是否有破損等等都要進行嚴格檢驗。

（二）驗收期限、驗收地點需明確，但如供方不在合同中明確，我方不主動提出約束我方的驗收期限和時間。

（三）在驗收過程中，應當着重對隱蔽性缺陷的風險的防範，合同需約定“買方對貨物的現場驗收僅為感觀驗收（或非理化驗收），若貨物在使用過程中發生隱蔽性缺陷，供方應承擔由此造成的一切經濟損失。”

（四）在質量條款中或者其他補充條款中，在有需求的情況下，應當對供方是否提供設計圖紙及相關資料，以及是否需要供方提供使

用培訓進行規定。

七、 交付條款

（一）交貨時間、方式以及風險轉移條款的約定需儘量規定為：“供方負責將貨物的運輸至需方所在地，並承擔相應的運費及裝卸費，設備經安裝調試完成後視為交付完成，運輸方式可以為汽車運輸或者鐵路運輸等”

（二）在合同中需對標的所有權條款進行如下規定：“需方向供方支付合同價款至合同總價30%時，標的所有權即自供方轉移至需方。”

（三）對於安裝調試條款，應註明供方為免費安裝調試。

八、 其他

（一）關於法律適用條款（糾紛解決機制）及其他條款的約定確將爭議解決的法院確定我方所在地法院。在簽訂合同時，對法律適用條款規定如下：“合同雙方發生糾紛時，應首先友好協商妥善解決，如協商不成，可申請在需方所在的人民法院（或仲裁庭）進行裁決。”

（二）合同簽訂頁需註明簽訂日期，一般為合同簽字或蓋章日，如特殊情況經請示領導後可根據實際需要進行變動。

（三）在合同的最後，需對合同的次要條款或者非主要條款進行規定。諸如合同生效時間、合同的有效期、合同附件的效力以及其他合同未盡事宜的補充規定辦法進行規定。