行政專員面試的注意事項

曾幾何時，行政專員、辦公室文員等被譽為文科畢業生的“萬金油”崗位。雖然行政專員招聘要求並不高，但由於應聘人數較多，此崗位的競爭還是比較激烈的。如果想在面試中給HR留下好印象，除了把握三分鐘自我介紹之外，還得將溝通、協調及辦公軟件操作凸顯出來。以下是小編整理的行政專員崗位的面試注意事項及常見面試題，如果你對此職位感興趣的話，不妨參考一下。

行政專員面試注意事項

1、凸顯溝通協調能力。面試答題的時候，多和HR互動一下，瞭解他們的具體想法及問題，然後結合自身實際工作經驗或是理論知識進行回答。

2、辦公室軟件操作能力。熟練使用辦公軟件，是應聘行政專員崗位必備的條件之一。在面試自我介紹環節，不妨特別強調一下此問題，讓面試官知道你是有備而來，你真的符合他們的崗位招聘要求。

3、堅持原則，答題要有中心觀點。沒有規矩不成方圓，對於企業來説，規章制度不僅能起到威懾作用，更重要的是一種對員工的約束。對於負責監督、考核、考勤的行政人員來説，恪守職責、堅持原則就非常有必要。因此，在答題的時候，千萬不要被面試官的“三眼兩語”所糊弄，除非是有很明顯的證據，否則一旦確定下觀點，就不能隨意更改。

行政專員常見面試題

1、就你的理解行政工作應包括哪些內容？如何才能做好這項工作？

2、你希望自己在團隊中處於什麼位置？

3、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手？

4、如何協調上下級之間的關係？

5、你認為良好溝通的關鍵是什麼？

辦公室文員面試技巧一：

文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進行充分的溝通，這就要求面試者必須要保持良好的心態來面對招聘人員。關鍵要做到八個字順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象，使其相信你有能力在將來進入公司後與同事和諧的相處。

要做到面帶微笑，平視考官，避免情緒波動，走向兩個極端：一是自卑感很重，覺得坐在對面的那人博學多才、回答錯了會被笑話。所以，畏首畏尾，不敢暢快地表達自己的觀點;另一種情況則是，很自信，壓根不把招聘人員放在眼裏，覺得對方還不如自己。這兩種表現都要不得，最好的表現應是，平視對方，彬彬有禮，不卑不亢。

辦公室文員的面試技巧二：

面試者要注意自己在面試中的禮儀問題。因為文職人員的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方，舉止得體。穿着前衞、濃粧豔抹，尤其男生戴戒指、留長頭髮等標新立異的穿着與裝飾不太合適，與文職人員的身份不符，給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以後，儘量不要出現晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作，容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。一般説來，着裝打扮應求端莊大方，可以稍事修飾，男生可以把頭髮吹得整齊一點，皮鞋擦乾淨一些，女生可以化個淡雅的職業裝，總之，應給招聘人員、大方、幹練感。

辦公室文員面試技巧三：

文職崗位需要很強的語言表達能力，所以在面試時要注意特別説話內容，説話語氣以及所表達出的誠意。如果求職者説話顛三倒四，語意不清，容易讓人覺得無法擔當大任或是語言雖然動聽，但華而不實，缺乏誠意，都不是成功的表達。

在回答問題時要辯證分析，多維答題。回答問題不要陷入絕對的肯定與否定，應多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看，測評的重點往往不在於面試者答案的`是與非，或是觀點的贊同與反對，而在於分析説理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問題，理由充分地説理論證，而不要簡單地下結論，有時還要從多個角度思考，具體情況具體分析。

辦公室文員面試着裝：

1.套裝是辦公室行政女職員的必選之物，因為它可以使穿着的人顯得乾淨利落，幹練堅決。而男性最好以深色優雅合體的西裝為最佳選擇。

2.服裝的顏色，應以白、黑、褐、海藍、灰色等基本色為主。而女性搭配一條絲巾，或在套裝內穿件亮眼的上衣，既可避免色彩單調帶來的沉悶感，又會給人留下幹練、充滿親和力與感染力的印象。

3.不影響工作效率的前提下，職業女性可以通過合身的連衣裙，適當地展現女性的氣質與風度。

4.為了適應行政族工作的特點，在面料的選擇上應當儘量選用那些不易起皺的絲、棉、麻以及水洗絲等面料，從而保持衣服形態的整潔。