速錄員面試注意事項

來源:文萃谷 2.8W

篇一:速錄員應該做到的幾點

速錄員面試注意事項

學習速錄和學習其他知識一樣,都是有階段性的。每個階段的學習側重點都不同,既有特殊性又有關聯性。

從最初的入門學習,到後來的強化提速練習,以至於現在逐漸開始參與的實習。每個階段都有不同的感受,都能從中學到新的知識,發現新的問題,以便積累更多的經驗。以下是最近參與實習活動的總結。

在實習過程中,我們會參與兩個不同的崗位的練習。一個是主打,一個是副打。

先説主打,主打的主要任務就是跟着講話人的發言做全面的錄入,這幾乎是我們在教室學習時的全部內容。但真正的會議畢竟不像我們練習中的錄音文件那樣規範。在練習時,文本中的語言多數是書面文字,言簡意賅,且語速一致、吐字清晰、速度合適。但在實踐中,發言者情緒有時激動,語速可能很快,而且講話內容涉及方方面面,有時口語化語言很多。這時,就發現要像在教室裏那樣逐字逐句的跟打下來是完全不可能的,而且也是不實用的。實習錄入和教室考評主要有以下幾點不同之處:

第一,要善於總結。因為大部分發言者都是脱稿演説,有時洋洋灑灑説了很多話,但其中可能有很大一部分都是一些無意義的習慣口語,像:這個吧、就是説、那個等等。這些只是屬於講話者自身的習慣,真要是全部打上去了,讀起來就會很羅嗦,有些不知所云。所以老師經常説速錄師不僅僅是一台錄入的機器,他要運用自己的智慧把口語化的語言轉化為文理通暢的書面文字。

第二,是在速度實在跟不上的時候,一定要打完一句再打下面的,起碼要保證打上去的是能夠看得懂的。因為畢竟我們的水平有限,有時實在跟不上講話者的速度,在總結的基礎上,還是丟了句子,這也是正常現象。但是不能這個打半句,那個又跟半句,到最後沒有一個完整的意思。這樣既不利於我們自己對講話內容的理解,也給副打帶來很多麻煩。應該在落句子的地方打上幾個省略號,提醒副打,這裏沒有跟上,需要用語音伴侶補充。

第三,多運用連詞消字。就我自己而言,在平常的練習中不是很注意練習連詞消字,因為總是覺得打完後校對時,我自己能明白,到時候再改就行了。但是,有時會議的內容很生僻,大量的詞彙都不能直接正確的上屏,即便有副打,她一直跟着聽還好,一旦副打剛才在改前面的內容沒有聽到講話,翻過來再看你打出的一篇雖然同音但是全然不通順的文章,就無從改起了。

再來説副打,副打的工作內容很繁瑣。並不需要有太快的錄入速度。因為速錄師一般打得都很好,並沒有太多需要改的地方。需要副打做的就是幫助速錄師檢查他沒有注意也不容易注意的地方。主要有以下幾點:

第一,是細心,一定要非常仔細的讀主打打上的文字。不放過每一個錯誤。主打的水平很高,他們會保證大部分的文字是沒有錯誤的,正因為這樣出現問題的地方可能就是很不起眼的小地方,這就需要副打非常細心的檢查。我認為,只要是時間允許,小到一個標點都要注意,像引號、書名號這些符號可能主打沒有時間打上,副打就要聯繫上下文儘可能都標註出來。

第二,確定發言者姓名。當會議不是講座,而是多個人的討論會時,確定發言人的姓名是很重要的。一般在會議開始之前,桌上都會有與會人士的名牌,要把每一個人名,按順序仔細抄好並事先自定義。會議開始後,每當換人發言時,一定要放下手裏的活,先確定名字

是否正確這點極為重要。有的人發言前並不作自我介紹,像一些比較正式的會議會有出席人員名單表,這時就需要副打查找他的姓名後補充。

第三,在不知如何去改的地方留下記號。有時,由於發言者的聲音過小或者內容不熟悉,很可能有的地方速錄師沒有打對,而副打反覆聽語音伴侶後還是不明白。這時也不要急,在不明白的地方打上幾個問號,會議結束後,請速錄師再聽一遍,他們經驗豐富可以輕鬆的解決這種問題。

第四,要隨時保存,副打一有空閒就要按一下保存。實際工作中各種問題都可能發生,為防止資料丟失,一定要隨時保存。

最後一點,就是要注意不斷地拓寬自己的知識面,提高文學水平。這一點不管是對主打還是副打都很重要。廣闊的知識面、深厚的文學底藴,能夠大大的提高工作質量。有時,專業知識的缺乏會很影響我們的工作。

篇二:怎麼做一個優秀的速錄員

速錄絕對是一門超硬的技術,但要練就一身絕活兒可不是件輕鬆事。入門學習並不難,一個月足矣,但難點在提速,工夫全要下在練習

上面,來不得半點虛假。一般速錄人員在正式工作前會有一個實習期,但即使是實習也必須在速度達到一定標準的前提下才行。王倩頗為得

意地説:“我達到180字才用了不到半年。”

速錄工作並不是簡單意義上的記錄而已,在速錄工作中,除了速錄員具備足夠的速度外,還要有很強的總結、理解、歸納能力。很多時

候,記錄對象説的話有很大“水分”,一些廢話、殘句,該刪的刪,該補的補。這時候,速錄員根據他們的談話內容加以整理的工作就顯得

尤為重要。

想成為一個優秀的速錄員還有一個課外工作就是需要多采集各類信息。速錄工作經常需要接觸一些專業領域,如IT、醫藥、房產等等。

如果對這些專業領域一點都不瞭解,對其專業術語、市場行情一竅不通的話,就無法做出精準的記錄。王倩説,平時她需要大量地閲讀報紙

、書籍等,通過接觸更多的人、更多的事來互相交流溝通,掌握多元信息。隨着速錄工作的市場認可度越來越高,對速錄人員的素質要求也

正逐步提升。如果從業人員能從一開始就掌握一定的英語能力及專業知識,對速錄工作會起到事半功倍的作用。所以,目前速錄領域也發出

了呼喚大學生的聲音。

篇三:法院書記員速錄練習方法

1994年,著名速記學家唐亞偉成功研製了專用鍵盤的中文電腦速錄機。命名為亞偉中文速錄機,當時,世界上已有30多個國家擁有自己語言的電腦速錄機,他的這一發明填補了國內空白。速錄機的鍵盤特別簡單,24個鍵左右對稱,鍵位和鍵位的組合代表不同的聲母和韻母,再靠聲母和韻母的組合來打出漢字,採用多鍵並擊的方式,特別適合邊聽邊打。速錄機連接上電腦等設備,專業的速錄員當場就可以完成記錄並打印。電腦速錄技術廣泛應用於法院的庭審記錄,一般情況下,人講話的語速為每分鐘160至180字左右,如果在情緒激動或專業播報的情況下,可達到每分鐘250到300字左右。即便是這樣的速度,專業速錄員也可以準確記錄。

眾所周知,法院的文字處理量十分巨大,採用傳統的手寫工作方式,不僅工作時間長而且工作強度高,許多案頭工作佔用了大量的寶貴時間,消耗了大量的精力,構成效率難以提高,如果有專業的速錄人員,在本系統為大家服務,可以使大家擺脱煩瑣的案頭工作的束縛,利用寶貴的時間和精力全身心地投入到審判工作中去,將極大地促進法院工作的進展,真正體會到運用先進科技服務審判工作的意義。

在法院庭審記錄、會議記錄等工作中,僅靠目前的手寫記錄與現行的計算機漢字佛法均達不到同聲錄入速度,只有訓練有素的高水平的書記員使用速錄機才能勝任。在講究效率的今天,速錄技能在實現法院辦公自動化方面具有極其重要的作用,隨着法院自動化建設的發展,速錄必將在法院建設中發揮更加重大的作用。

隨着法院對速錄隊伍建設不斷進行卓有成效的實踐探索,速錄隊伍在不斷地成熟和壯大,其必將在法院工作中發揮越來越重要的作用,扮演越來越重要的角色。日前,在法院工作的這些具備速錄技能的書記員,可以説是肩負着實現法院庭審記錄計算機化、無筆化艱鉅任務的先行者,速錄員們應該認識到這個形勢,也應該抓住這個機遇,樹立起現代化的高素質的書記員隊伍的新形象。因此,進一步提高速錄技能更顯得尤為有必要。然而,如何不斷提高速錄水平呢?由於速錄比較單調枯燥,所以要合理的練習方法,要達到同聲記錄更是需要一定時間的客户訓練,方能達到每分鐘200字左右的速度。在練習亞偉速錄的初級階段,不論是聽打還是看到,都是先通過大腦反應出鍵位以後再指揮手去按鍵,有一個想的過程,但是要做到同聲錄入,就必須練到下意識地去按鍵位,練到條件反射的打字程度。這就需要一個漫長而刻苦的學習過程,可是枯燥單調的練習只會產生反感情緒,甚至會出現一段時間內都不想碰速錄機的想法,這樣就不能做到系統性的`練習,以至進步緩慢、停滯不前甚至有所退步。那麼,應該如何更好地進行速錄練習呢? 樹立正確的態度。速錄練習固然需要堅持不懈,持之以恆,但是筆者在此闡述的是另一種態度。如果每天不停地練習速錄,只會對速錄感到枯燥乏味,產生反感情緒,此時,完全可以把速錄看作一款電子遊戲,以遊戲的心態去練習。亞偉速錄系統配備的文本ok和速錄考評系統就是一款不錯的"電子遊戲",文本ok可以設定文章的打字速度,速錄考評系統可以對所打文章的正確率進行評卷。首先用文本ok選定一篇文章,打完後進行校對,用速錄考評系統進行評卷,查看正確率,然後再打這篇文章並察看正確率,反覆練習幾遍後,正確率一定會有所提高,當正確率達到95%以上的時候,你就過"關"了,進入下一"關"。每當看到自己不斷過"關",不斷進步,一定會有些成就感,這樣就可以保持對速錄的興趣。當速錄練到枯燥乏味的時候以遊戲的心態去面對,不失為一種在枯燥中尋找樂趣,避免反感情緒的好方法。在此要注意的是,在每次過"關"提高打字速度時,最好以每分鐘提高10個字為宜,少了可能會感到速度上沒有變化,多了則可能會跟不上。

與業務學習相結合。現在法院系統的聘用制書記員大多在進行着法學專科、本科或者司法考試的學習,不論正在學什麼,一定都有正在進修的法學科目,可以把考試教材拿出來做看打練習,甚至可以自己讀教材,以適合自己的打字速度進行錄音,做聽打練習。這樣既學習了專業知識,又練習了速錄,一舉兩得。 避免兩個誤區。即:不能只追求速度,忽視正確率;也不能只追求正確率,不提高速度。有些人一味追求打字速度,忽視正確率,鍵位按不準,一旦養成這種壞習慣,即使打速度慢的文章時,也會出現習慣性按不準鍵位、正確率上不來的情況。而又有些人總追求正確率,不敢輕易提高速度,打速度快的文章時就落句子跟不上。其實,在跟不上某句話的速度時,只要打上這句話中的幾個字,回頭還能校對,但如果因為跟不上這句話的速度就跳過不打,那校對時恐怕就想不起來,沒法再改了。如何進行多樣的練習呢? 針對聽打練習,就有很多方法。可以找些自己感興趣的文章或者法律方面的文章以適合自己的打字速度進行錄音,然後聽打練習。感興趣的文章練起來也有興趣,而法律方面的文章則更可以和本質工作接軌。可以在聽新聞廣播時練習。新聞廣播的速度比較快,初學者一般恨難跟上,但若習慣了新聞廣播的語速,對提高速錄聽打水平會有很大幫助。可以在看電影或者電視時打台詞。一邊看着一邊按着,把電影裏面的台詞打下來,不失為一種娛樂與練習相結合的好方法。可以從網上下載一些速錄用的聲音文件,做聽打練習。這是最標準的練習方法,一定要認真對待,並且要校對評分。可以邊聽歌曲邊打歌詞。找幾首自己喜歡的歌曲,一邊欣賞歌曲,一邊把歌詞打下來,這尤其適合速錄練到枯燥乏味的時候,是一種放鬆心情的練習方法。可以利用開會的時候練習。庭裏院裏經常開一些會,不必拿速錄機,在邊聽會議內容的同時邊想着按鍵的指法就可以。

針對"看打"練習,也有很多方法。可以利用文本ok和速錄考評系統練習,這是很好的看打練習工具。可以找些自己愛讀的小説、報紙、雜誌等進行練習,看打上面的內容,也是一種娛樂與練習相結合的方法。可以看考試材料練習,使學習與速錄練習相結合。可以看案卷文書練習,每當立了新案子後,可以把訴訟文書、判決書、審查報告之類的法律文書拿來打打,這樣既能熟悉案情,配合好承辦人員辦案,做好記錄工作,同時又有助於練習速錄。

另外,練習熟文章最有利於提高打字速度,對提高速錄水平幫助很大。《關於幹部的學習》這篇文章所涉及到的鍵位和指法最多,在唐亞偉先生主編的《亞偉中文速錄機培訓教程》中就可以找到這篇文章,在文本ok練習系統中也可以找到,推薦把它作為熟文章多加練習,天天練習,終歸到底,提高速錄水平離不開一個勤字,天道酬勤。

篇四:打字員速錄技巧

最初做打字員的工作時候,我還是一個打遊戲打的昏天黑地的小夜貓,

在經過一段培訓之後,也找到一些作為打字員必要的知識與大家分享一下

首先 對鍵位要熟悉,

這是我最初的體驗,因為打遊戲打多了的時候,鍵位難免不準,這是因為我們聊天的時候就是用那幾個鍵位,有時候四個手指就能搞定。熟練到一定階段了就用盲打吧,之後的文件會讓你目不暇接,所以吧眼睛從鍵盤上解放出來吧~~

其次 對文件要熟悉,

在打字的時候要做到想到就打出來是需要腦子裏有這些東西的,能第一時間反應出來,才能極快的速度輸入

這中間有一部分小的竅門 ,或者説新手容易犯的誤區

我剛開始的時候是一個一個字的往裏敲 因為鍵位不熟悉,只有單個字往裏蹦

後來開是對鍵盤不是那麼陌生的時候 就要用詞組或者整句的錄入了 我也是在自己落後的時候,和同事們交流的時候才後知後覺的,還好不算太晚,

最後也是最關鍵的 哪就是準確率,

有些人認為我按鍵的速度快慢比準確率重要多了,其實不是這樣的,在按錯後再回去刪除是很浪費時間的,還有打字速度快慢是自己對鍵盤鍵位的認知和自信的養成,如果循環往復的刪除再錄入,就會發現自己越來越慢,而且還茫然不知所措,

所以我覺得,如果想提速的話吧錯誤率控制在一定範圍之內再提升是比較中肯的做法,至少我是這麼做的,一個沒系統的學過什麼打字經驗的人來説是這樣。

以上是我對於打字錄入的基本要掌握的技能做一個小結,我真正要説的是以下這幾個方面,可能適用也可能不適用,僅供參考:

1、 在打字的時候,身體要放鬆,緊張只會讓自己犯更多的錯誤。

2、 找到自己打字的節奏,我曾經一度打字速度掉落至垃圾桶裏,哪是因為我把自己的

節奏攪亂了,以至於杯具~~ 所以説節奏很重要

3、 訓練自己的集中力,不要被什麼東西就打擾了你,無論是同事哪鍵盤敲擊的聲音,

還是哪個頭頭在你後頭站着,都要有泰山崩御前而不動聲色的架勢,心態要穩,下手才能又快又準。

4、 最後就是保護視力,預防近視了,

現在的心得就這麼多,與大家一起分享一下

篇五:速錄文祕考試中的小技巧

中文速記不同於英文速記,相對於英文速記來講,中文速記有幾個難點,在學習的過程中,如果突破了這幾個難點,那麼學會中文速記就是時間問題了。

左右雙拼,左右同時由內向外拼寫不同的音節,對於初學速記的人是一個難點,同樣,對於速記員來説,針對一些“生僻詞語”的拼寫往往也是一個難點。如摩托羅拉、玻利維亞、克羅米酚等等。 速記技巧,速記的實用性很強,在實際工作中,往往會遇到各種各樣的情況。如念稿語速快,速記內容不瞭解、方言不熟悉等等情況。尤其是上述三種情況同時出現的時候,難度將大大增加。

多音字詞,漢語是象形文字,不同於英文的拼音文字,在英文速記的過程中,語音拼寫和速記文稿是一致的。而中文速記由於大量同音字詞的關係,雖然速記碼擊打正確,但是顯屏不一定準確,往往需要字詞遴選、以詞定字等。對於初學速記的人來講,往往難以適應。即使是熟練的速記員,要做到一次顯屏準確也不容易,必須語文基礎紮實,相關速記內容熟悉,才可能做到聽音辨字詞,顯屏準確。

記憶規則,較英文速記來講,為了減少速記的重碼率,有必要設置一定的特定字詞及略碼規則,以增加擊打的準確率。因此,在記憶聲碼、韻碼的基礎上,還需記憶一定量的略碼規則,記憶量明顯增加。技能需要熟加練習,只是記住是沒有辦法的。

熱門標籤