中瑞嶽華實結

來源:文萃谷 1.94W

中瑞嶽華會計師事務所天津分所實結報

中瑞嶽華實結

時間飛逝,轉眼間實習生活已經結束,短短的四個月時間裏有高興也有辛苦,有淚水也有汗水,切身感受着上班族的不容易,親身體驗着工作的快樂與艱辛。在這段時間裏,我不僅學到了豐富的專業知識,還懂得了很多做人的道理,受益匪淺。雖然實習已經結束,但回想起實習期間的點點滴滴仍歷歷在目。

一、實習生培訓

在MPAcc中心的安排下,2015年11月16日,我們全班同學滿懷激動和愉悦的心情來到中瑞嶽華會計師事務所天津分所開始我們的實習生活。為了能讓我們更順利、更迅速的上手工作,事務所精心安排了為期兩週的實習生入所培訓。

DAY1:來自不同學校不同專業背景的同學聚集在了中瑞嶽華,大家彼此熱情相待,氣氛很是融洽。培訓部的陳壯經理還為我們對事務所的基本情況進行了介紹,是我對會計師事務所有了最初的認識,它是依法承擔註冊會計師業務的中介服務機構,它是社會經濟活動的 監督者,是企業經營管理行為的評價者,是企業財務狀況和經濟成果的見證者,是投資人利益的維護者。同時,陳經理還對中瑞嶽華天津分所的組織結構作了簡單的概述,主要有支持部門和業務部。其中,支持部門主要是為業務部提供支持和服務,包括質量監控部、技術支持部、培訓部、人力資源部、財務部和綜合管理部;業務部作為事務所的核心部門,主要是辦理各項相關業務,具體包括:審計部、金融部、證券部、評估部、管理諮詢部、税務部和房地產評估部;

DAY2:上午,財務部、綜合管理部和人力資源部的主管給我們講述了一些我們在實習中可能會遇到的問題和注意事項,下午進行了禮儀教育;

DAY3:李傑所長給我們介紹了註冊會計師專業勝任能力框架;

DAY4:具體介紹了審計報告的相關知識,重點介紹了重要性水平、審計證據等;

DAY5:風險與審計證據的關係;審計準則、審計證據和審計決策三者的聯繫;抽樣;測試;

DAY6:貨幣資金的審計;

DAY7:應收賬款的審計;

DAY8:考試。

通過入所前的培訓,讓我們對事務所本身有了更深刻的瞭解,對我們即將從事的工作有了較為清晰的認識,同時也對自己本身的優勢和不足有了更明瞭的定位,這對後來的實際工作發揮了彌足輕重的作用。二、實習經過

入所培訓結束後我被分配到了審計二部,跟隨張起華經理。現在仍清楚的記得當初第一次踏進審計部辦公室的情形,一百多平米的辦公室有條不紊的擺滿了辦公桌,可是卻不見幾個人影,可謂既密又空。 “空”指的是偌大的辦公室卻沒幾個辦公人員;“密”指的是一排排的辦公桌上擺滿了層層疊疊、堆積如山的紙張。經助理姐姐説明才知道,辦公室裏工作的人少是因為大部分的員工都出外勤了,而辦公桌上堆滿的是審計報告的工作底稿。審計工作的大部分就是外勤和出具審計報告。這簡單的景象讓我立刻感受到了審計工作的最本質的特點:忙。同時也暗暗給自己加油鼓勁,要做好吃苦耐勞的準備,自己是來學東西的,一定要有所收穫。

由於之前沒有接觸過審計,因此經理給我安排的第一項任務就是看以前年度的工作底稿。這時我才發現,原來審計並不是一個籠統的概念,它還可細分為很多種,如年度審計、專項審計、外審、匯審等等,其中最普遍的自然是年度審計。雖然審計種類不同,但其底稿的格式都大同小異,首先是封面,接着是索引,然後是總體的審計計劃,最後是具體業務的審計。前三項的內容都基本相似,所以價值最大的就是具體業務審計部分了。這部分是審計工作的精髓,凝聚了審計工作的過程。它都會按照財務報表的各個科目的順序一個一個排下來,資產、負債、所有者權益,然後還有收入和税費等等。每一個科目的主要內容又包括實質性程序、導引表、審定表、明細表以及從被審計單位取得的各種審計證據。當時就很疑惑,是否每一個會計科目都需要審計呢?後來通過經理的指點得知並不是每一個會計科目都有審定的必要,只有被審計單位年度財務報表上出現了的科目才需要審定。在看了三天的工作底稿之後,經理終於要帶我出外勤了,心裏既興奮又緊張,興奮的是終於要接觸真正的實務了,緊張的是擔心自己到時候不能勝任。

第一次出外勤的公司是國際大廈有限責任公司,主要工作是抽查憑證。當時看着那堆積如山的憑證,根本不知從哪兒下手,因為當時甚至還不知道“抽憑”到底需要幹什麼工作。猶豫了片刻之後,我鼓起勇氣向助理請教,他也很耐心的教我怎麼做,主要是對資產負債表和損益表上的會計科目抽查一些當年的記賬憑證,尤其是憑證後面的附件,都需要一一註明。雖然這是一項很簡單的工作,但是經過實際操作發現,者也還是很有技巧和收穫的,對於應收賬款、預付賬款、其他應收款、應付賬款、預收賬款、其他應收款等往來賬項要儘量多抽一些,而且主要抽取大金額的;財務費用的金額一般金額較小,主要是手續費和存貸款利息;管理費用一般會有很多二級明細,最好每個明細都要抽到„„因為能夠接觸到這些最原始的記賬憑證,所以對於一個公司的財務人員應該如何記賬也有了大致的印象。

審計工作的很大一部分就是需要填寫工作底稿。這就是最初我看了三天的工作底稿的形成了。每個會計科目的審定表上需要填寫年初數(也就是上年審計報告的年末數),未審定數核對了被審計單位的明細賬與總賬相符後,總賬上填寫的科目的本年發生額;已審定數,就是把年初數和發生額相加後的本年餘額。一般來説,已審定數是和被審計單位提供給我們的財務報表上的數字相同的,如果出現不符就是被審計單位的財務工作出現問題了。除了核對明細賬和總賬外,審計人員還需要從被審計單位的賬簿中抽出一定數量的業務,再檢查這些登記入賬的業務的記賬憑證是否填寫正確,記賬憑證後附有的原始憑證是否齊全。例如對於收入的截止性測試,我們需要找到2015年的最後一筆收入和2015年的第一筆收入的憑證並且複印,然後看二者的發票號是否連號,若不連號是何種原因導致而成,這些都是需要最終記錄在工作底稿中。

盤點是審計工作中一項很重要的內容。主要包括現金盤點和存貨盤點。現金盤點一般都比較簡單,一般選擇在一天工作開始或結束時,由公司的出納進行盤點,財務總監和審計人員進行監督,並填寫現金盤點表。當盤點日和審計截止日不一致的時候需要進行倒推,達到與賬面值一致。第一次存貨盤點去的是在西青區的一家日資製造企業,主要生產汽車零部件。那天五點多就起來,然後七點到所裏,跟車去西青區。剛開始的時候根本不知道盤點自己需要做些什麼,更沒想到的是助理姐姐居然讓我單獨負責一組,於是趕緊求援,姐姐大概給我講述了一下,自己也聽得差不多,好在我盤點的那組是產成品,數量上比較容易判斷,其中我還真的.有發現錯誤的,有點小小的成就感,同時也很高興自己學會了新的一樣東西。

每次外勤回來都需要對從企業取得的資料進行整理,然後送給所長報審。由於在所裏的時間有限,我們都要抓緊出審計報告,裝訂審計底稿,房地產公司還需要在網上填寫數據等等。雖然都是很簡單的工作,但是由於繁瑣,還是很需要耐心和細心的,不然會很容易出錯。記得有一次填寫一家房地產公司的網上數據,不小心將一個數字寫錯了位置,結果導致建委無法通過,還好後來及時發現了,沒有釀成大錯。這算是實習過程中犯的最大的過錯了,一直都引以為戒,對自己嚴格要求,因為再也沒有犯過類似的錯誤。

實習的過程酸甜苦辣,但總的來説對自己還比較滿意,工作完成得還算不錯,與經理和助理相處也很融洽,以至於昨天還打電話説他們忙不過來想讓我過去幫忙,這真的是一筆很大的財富。

三、實習感受

實習的過程中,每天都會有新的收穫,每天都會感受到自己在一點點進步,雖然只有短短四個月的時間,卻足以讓我受益終身。

(一)專業素養獲得提升。

由於本科並非會計專業,所以通過這次實習,對自己的專業有了更為詳盡和深刻的理解,同時也是對自己所學知識的鞏固和運用。第一次零距離的接觸到了事務所裏的審計工作,公司財務的工作,瞭解了作為一個會計人員不僅要會記賬,還要懂賬,這樣才能將企業所擁有的資源發揮更大效用。同時,對會計分錄、財務報表的應用和編制又有了進一步的掌握,不再僅僅侷限於書本,而是聯繫到實際。作為一個會計和審計人員必須時刻保持清醒的頭腦和嚴謹的態度,因為會計審計工作中的每一個步驟都十分重要,只要有一個部分出錯,就會牽連到其他部分,會計部僅僅是簡單的記賬,而是一項十分嚴密的管理活動。

(二)小事情藴藏大學問。

作為一個審計助理,往往都是從非常簡單的東西做起,也就是很多人説的“打雜”,只是重複機械地做着不用思考的操作性的東西,例如整理工作底稿、抽查憑證、複印打印„„但從一開始我就不是懷着打雜的心態做事,我告訴自己這是一些基礎性的東西,我只有把這些工作都做好了,經理才能委派給我更多其他的更有技術含量的任務。拿複印打印這件事來説,在這過程中我學會了使用複印機打印機,也懂得了怎樣去調整需要打印的底稿,去注意很多細節性的東西,比如底稿中的數據沒有做好鏈接、字體的美觀、版面的佈局等問題,現在自己一看就知道問題出在哪了。因此,實習價值的高低不決定於實習工作本身的貴賤,而取決於我們自身的努力和積極程度。

(三)做事情腦快才能手快

這是我的項目經理張起華給我的忠告。不論幹什麼事情,只有心中有數,條理清楚,這樣才能更好更快的完成工作任務。譬如,下户回來需要整理工作底稿,那厚厚的一摞資料需要分類整理,如果東一榔頭西一棒,怕是整理大半天也弄不出來結果,這樣的工作效率在時間比金錢還貴重的審計工作裏可是萬萬行不通的,若是稍微動一下腦筋,把每個科目都貼上一個小標籤,這樣查找起來就輕車熟路很容易了。再比如在每個公司的審計工作剛剛開始的時候,企業都會把審計期間全部的單據、發票提供出來,這就需要很有條理的去整理好,以免用的時候找不到,耽擱時間,浪費精力,誤了事情。這一點對我感觸很深,在以後的學習和工作中要有意識的訓練自己這方面的能力和素質。

(四)溝通與交流

實習不但是一個提高動手能力的機會,更是一個鍛鍊交際能力的時機。與辦公室裏的上司前輩們保持良好的關係,可以讓你儘快的熟知公司的情況,在遇到困難的時候也能夠及時的得到幫助;對其他部門的人員保持熱情的態度,見面打招呼,待人和善有禮貌,辦起事情來會更順利。很高興的是我做到了和公司的前輩以及實習生相處融洽的這一點,讓我在實習期間心境愉快並得到意外的收穫。

首先,作為項目組中的一員,要跟經理和助理們經常溝通交流,比如説活躍氣氛,讓工作環境變的更開心;遇到問題虛心向他們請教;自己主動去要求做一些力所能及的工作任務等等。有時候會聽到一些消息,説某某實習生覺得跟自己的上司總是格格不入,總是遭到經理和助理的數落,我想若是他們之間能夠更好的溝通交流,就不會出現這樣的情況吧。很喜歡我的項目經理,當工作氣氛很悶時,她會説些讓人開心的事,當誰遇到了不愉快的事情,她又會細心的安慰你,這樣雖然都是一些生活中的小事情,但是卻能讓我們以更輕鬆的心態去工作,情緒好了工作效率自然也高了。在工作過程中對於我這個還沒有入門的人而言有太多的不懂,經常會遇到很多問題,我一般都是先自己思考,實在搞不懂了才去請教別人。在跟同事和上級溝通中我領悟到的,遇到自己內心的問題時一定要敢於提出或者跟上級同事談心,這樣既可以解決你的問題,又能讓他們更好的瞭解你的想法,瞭解你。

其次,在跟被審單位的溝通中,我接觸到的最多的就是在處理底稿時遇到問題跟他們商談或者跟他們索要相關資料。有的單位很配合,會快速的很認真的準備我們需要的資料,但有些單位就不那麼友好,其中有一個單位的財務人員甚至休年假不來上班了,這個時候溝通就變得很重要了。記得項目經理跟我説過一個很典型的例子,有一年他們審一個日資企業,老闆是韓國人不懂漢語,財務總監是位中國女性,同時也懂韓語,當時不知道這個總監出於什麼心理,對於我們索要資料置之不理,把老闆對我們提的要求也不聞不問,有時候甚至曲解翻譯,剛開始的時候我們還不明白問題到底出在哪裏,到最後審計工作實在沒有辦法再繼續的時候才發現原來是這個總監從中作祟。從這個案例中更是能看出了交流溝通的必要性了。

總之,做審計不是隻是負責任地做好他人覺得安安靜靜的查賬工作,良好的溝通更能讓我們的審計工作升值。

(五)心態成長、壓力處理

開始工作第一天,項目經理就説審計這行很累,要有吃苦的準備,忙的時候經常加班到晚上兩三點,而且需要整天對着電腦,讓自己整體處於思考的狀態。也確實如此,實習每天下班回到學校,人的精神和體力確實有時候會感到不支,但又是那麼充實。有人説女生幹審計是加速折舊,吃的是青春飯,賺的是血汗錢。試想,現在哪一個行業不辛苦呢?關鍵在於自己以什麼樣的心態去面對。同時從事審計工作,有一個很大壓力性的東西,那就是CPA的考試,可以説只有通過了CPA才能真正在審計這個行業站穩腳跟。所以,自己要想在這個行業有所成就,就應該在這方面加把勁。

(六)生存尤可貴

在實際工作的耳濡目染中,我漸漸瞭解到會計師事務所在激烈的行業競爭中的生存困境。在實務工作中,有時候為了儘可能的降低營業成本,以比較優惠的價格吸引客户,留住客户,一些工作程序存在着不太規範的情況。比如詢證函的發放,規範的做法是會計師事務所直接把信函發給被函證單位,但事務所為了節約成本和少給客户添麻煩會讓被審計單位自己完成函證。因此,一方面事務所為了生存需要創造利潤,另一方面要保證審計報告的質量。而當兩者產生矛盾的時候,特別是發生尖鋭的矛盾,關係到事務所生存發展的情況下,很多時候事務所會以折衷的方法,降低審計工作質量來謀求生存。

(七)學習永無止境。

實習後最強烈的感想就是自己所學的東西太少,該學的東西太多了。專業知識、溝通能力、表達能力、反應能力、英語、CPA考試„„要想適應社會,我們要不斷的學習,不斷的提高自己,在實踐中鍛鍊自己,使自己在激烈的競爭中立於不敗之地!

最後,非常感謝MPAcc中心和中瑞嶽華會計師事務所的各位老師和朋友對我這段時間的照顧,尤其是張起華經理,言傳身教教給我很多做人做事的道理,是我走向審計行業的啟蒙老師,讓我在這段時間不管是從人生觀還是業務處理上都非常長見識。再一次對大家表示衷心的感謝!

熱門標籤