行政部合理化建議

我為公司提合理化建議（行政部）

1、關於財務方面的問題。公司的財務收入、支出及一些日常報銷要嚴謹、正規，避免出現一些不利公司的問題；員工本人均要遵守公司的財務制度，不存在特例現象。

2、關於下班後公司相關設備的問題。每天下班時要確保公司電腦全部關閉，配套的顯示頻也需關閉。最後一個回家的要隨手關燈，節約用電。

3、關於新人工作問題。新進員工還沒熟悉公司的管理制度，沒能更好的融入這個集體。為此，可以採取一幫一的形式，讓老員工帶一帶新員工，適當的可以予以補貼。

4、關於提合理化建議的方式。本次活動，能夠調動全公司上下的積極性，但是，還有一些員工，他們在提出合理建議時，對於其中含有批評的成分或者消極的方面不願意署名。因此，我覺得，可以設立一個匿名建議箱，讓大家提建議時不要有心理負擔。

5、關於公司人員調動的問題。我進入公司半個多月，公司就進行了一次大調動，多次小調動。我覺得，做生不如做熟，在原崗位有經驗的人員，能更好的應對原有的工作，到新崗位又要重新適應、重新學習，特別是現在即將開業前時間都很緊，調動的效果並不是很好。

6、關於各科室衞生的問題。各辦公室人員應在早上上班時自覺打掃本科室的衞生，保證辦公室內部的整潔。大的辦公室可以排一個打掃值班表。

7、關於檔案整理的問題。每個科室應至少指派一個人員每月進行檔案歸檔整理。對於所有文件需要分門別類、按照日期排好順序，便於今後查找使用。

8、關於中午食堂打卡簽到的`問題。公司每個員工在食堂吃飯時需及時打卡，如果當時打不上，需在食堂的簽到簿上寫上名字。如果在食堂招待其他客人，需要寫明招待部門以及客人人數。

9、關於申領物品的問題。如果一次性大量領取物品，需提前一個星期提交申請表；如果少量領取物品，需在行政部相關人員處填寫表格。

10、關於週一升旗的問題。週一公司員工統一去升旗時，辦公室裏幾乎沒有人留守。這個時候，最後一個離開辦公室的人員需記得隨手關門，避免損失重要文件和物品。

11、關於接待客人的問題。有客人到我們百富紳，必須保證所有員工態度誠懇，記得給客人端茶倒水，注意禮數。

12、關於商户倉儲配套的問題。現在商户還沒有配套的倉庫，現有的倉庫距離商家店鋪很遠，不利於商家拿貨。

13、關於商户食堂的問題。百富紳現在還沒有為商户建立便利食堂，很多商户中午只能用飯盒裝些飯菜過來熱一熱，非常不方便。因此為商户建立一個便利食堂很有必要。

14、關於宣傳的問題。對於三期的具體銷售項目，很多人還不是很清楚，經常有人來問，你們百富紳三期到底是賣什麼的？為此，我覺得，應該在加強電視、報紙上的宣傳，把三期銷售的商品範圍、品牌先打出去，讓大家先熟識一下。

15、關於晚上營業的問題。有羣眾反映，説晚上來買傢俱，百富紳一家店鋪都不開。如果三期開業，我覺得可以採取中班的形式，讓大家晚上也能夠來購物。

16、關於建立商户資料系統的問題。我覺得應該建立一個商户資料系統，把商户業主、聯繫電話、經營產品錄入。一旦有人打電話查詢，我們可以第一時間給出答案，而不是轉幾個部門就為了查一個號碼。

17、關於和律師溝通的問題。應該及時和律師溝通，使其能夠及時瞭解公司工程進度，公司相關情況。一旦發生問題，律師能夠及時瞭解情況的始末，不至於手忙腳亂。

18、關於商户招聘的問題。大部分商户在行政部做了登記，需要我們幫助招聘相關人員。為此我認為，可以定期編寫短信，內容為該段時間所有應聘人員資料，然後羣發給商户，讓商户瞭解招聘工作的進程。

19、關於食堂人員記賬問題。有采購員定期到菜市場去記錄菜價，以免出現漏洞。食堂人員每個月提交當月預算，交採購員審核。

20、關於加強本公司員工運動的問題。正值冬日，大家都有點懶洋洋的。為此，公司可以開展一些簡單的體育活動，既增強了大家的體質，又能夠愉悦身心。

21、關於穿工作服的問題。由於冬天較冷，且當時製作工作服時穿的較少，尺寸都較小，因此建議公司重新制作冬季工作服。

22、關於一二三期停車位制度的問題。需要明確停車位制度，並派專員管理實施 ，確保一二三期門口有序的停車。