學術沙龍策劃書

一．招標項目簡介

我校研究生會學術科技部計劃舉辦以“讀書與研究”為主題的系列學術沙龍活動。此次系列學術沙龍活動根據文理工醫四大類專業劃分，計劃在10到12月舉行相應主題的四期活動。即將舉行的第三期學術沙龍的主題為工科類，舉行時間為11月25日(週三)晚19：00。

二．招標目的

期望通過本學期的系列沙龍活動，能夠為今後新入學的博士生、碩士生打造一個與優秀博士生、碩士生面對面的對話平台。

三．招標範圍

四川大學研究生會學術科技部將面向全校各個學院研究生分會開展公平、公正、公開的招標工作。

本系列學術沙龍具體招標如下表：

期數時間招標羣體

12009年10月文科類

22009年11月理科類

32009年11月工科類

42009年12月醫科類

四．招標要求

1.場地提供

本學年單場沙龍預期規模為30至40人,故需要承辦研究生分會提供一個可以容納30至40人左右的圓桌型會議室或教室。

2.場地佈置

場地內配置有相應的多媒體，可供提前準備好相關PPT的播放，及入場前的音樂。

PPT背景需統一用研會的模板，內容包括相關沙龍主題，及本期沙龍簡介，主講人介紹等。製作好後應提前兩天發到學術部公共郵箱核對信息。

場地內也會有張貼相應的宣傳海報，準備好主講人飲用水。

3.主講人提供

相關主講人需要由承辦研分會推薦及聯繫。

每場沙龍需要3個左右主講人。可邀請學有所得、學有所長、學有所用的博士生、碩士生同學作為主講人。

4.活動宣傳

前期：

海報：

提前一個星期進行第一輪海報宣傳。沙龍開始前兩天進行第二輪宣傳用於及時增補已被撤銷或覆蓋的第一輪海報。為便於宣傳，校研會宣傳部已製作好相應的海報模板，屆時，由學術科技部及承辦學院研究生分會提供沙龍的宣傳文案，然後統一繪製海報。請學院研究生分會協助張貼海報。

海報張貼地點：各宿舍樓宣傳欄、教學樓宣傳欄、路邊宣傳欄及舉辦地點。

網絡宣傳：

1. 網站：提前一星期在四川大學研究生會網站、藍色星空BBS和百草園論壇等相關版面發佈本期沙龍的主題及相關信息。同時在沙龍活動開展前兩天天配合海報宣傳再進行一次信息通知的'發佈。

2. QQ羣與羣郵件：學術部會提前一星期在四川大學研究生會各QQ羣進行宣傳併發送相應的活動邀請郵件。各學院研究生分會需負責在研究生分會羣以及學院各專業(尤其是和本期主題相關的專業)QQ羣裏公佈信息和發送羣郵件。同時在沙龍活動開展前兩天配合海報宣傳再進行一次羣信息通知的發佈。

中期：進行沙龍活動的照片拍攝。有條件的學院同時也可以進行攝像錄製。

5.安排活動參加人員

為了保證活動的順利開展，我們需要研究生分會在其學院內部做好相應的宣傳動員工作。對於參加人數，如有需要作出適當的安排。

6.其他注意事項

未盡事宜請諮詢學術部相關負責人。

五．招標時限

學術科技部相關負責人會在QQ羣，羣郵件中公佈沙龍開展信息並公佈每期具體的招標時間。

本系列第三期沙龍(工科場)的招標時限將於2009年11月19日(週四)中午12：00前截止。其他各期沙龍具體時間，請大家密切關注QQ羣及羣郵件。

六．招標方法步驟

在學術科技部公佈出相關招標信息後，各研究生分會積極撰寫策劃書並及時發到學術科技部郵箱及學術科技部學術交流組相關負責人。

在沙龍競標時，研究生分會還需將相關主講人的介紹，情況發到學術部郵箱，同時發一份給學術科技部學術交流組相關負責人。

我們會根據大家的策劃書，擇優選取，並及時與研究生分會取得聯繫，詳談工作的具體開展。

七．負責部門及負責人

學術科技部學術交流組

學術科技部郵箱：

學術科技部部長：王麗

電話： 13880732590 QQ：46888215

學術科技部學術交流組副部長：白霜

電話：13550337677 QQ：489412864

八．招標項目預算

1.橫幅(6米)：50元左右

2.海報宣傳(小，黑白)： 40*0.30=¥12

3.礦泉水等用品若干

合計約70元

四川大學研究生會學術科技部

2009年11月16日