理財沙龍策劃書
2009年12月24日理財聖誕沙龍活動策劃書
一、整體情況
1、活動主題: 聖誕氣息降臨(快樂聖誕,共度平安之夜)
2、活動主旨: 歲末年初新舊交替之際,為了加強貴賓客户的客户歸屬感,加強理財師與客户的聯繫,特舉辦此活動。
3、活動時間:12月24日晚18:00
4、活動地點:某酒店大堂
5、主 辦 方: 某理財中心
6、承 辦 方: 某酒店
協 辦 方:某歌舞團
二、工作人員和項目組
7、工作人員:
總負責: ####
總導演: ####
總策劃: #####
8、項目組:
(1)第一項目組:節目組
組 長:各協會分管副主席 和分管藝術部主席
組 員:各協會會長及參演人員
任 務:a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作(包括收集互動遊戲)
b、主持人的選擇、形象設計及台詞審核;
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳服務組
組 長:分管宣傳部主席
副組長:宣傳部部長
組 員:宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網絡宣傳)
任 務: a、利用海報、橫幅、廣播、網絡等方式開展宣傳
b、完成台詞的創作、晚會工作證及椅卡的製作、請柬的寫作工作和節目單的打印工作
c、晚會全過程節目攝影
d、晚會當日準備好會場服務物品。
(3)第三項目組:採購組
組 長:分管財務部主席
副組長:財務部部長
組 員:財務部成員
任 務:a、負責採購佈置舞台物品及晚會現場的用品
b、保管採購清單並做好報銷費用的工作
(4)第四項目組:舞台佈置組
組 長:分管藝術部主席
副組長:藝術部部長
組 員:文藝、體育、學術部部門部員
任 務:a、晚會現場的設計與裝飾
b、確保演出當天舞台裝飾的完整性
c、負責會場桌椅的`配備工作
(5)第五項目組:外聯組
組 長:分管外聯部主席
副組長:外聯部部長
組 員:外聯部部員
任 務:a、負責晚會的贊助
b、確定晚會邀請的嘉賓(並及時送出請柬,做好晚會當天的接待招待工作 )
c、聯繫各大商家對本次活動及各協會的贊助項目
(6)第六項目組:機動組
組 長:彭麗民
組 員:策劃部及祕書處部員
任 務:a、晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
b、晚會現場話筒的傳遞
c、晚會期間的燈光、音響設備的維護與管理
(7)第七項目組:清場組
組 長:副主席
組 員:擴展部、財務部、宣傳部、祕書處
任 務:a、擴展部:負責清理晚會會場的佈置
b、財務部:負責晚會會場的場地清掃
c、宣傳部、祕書處:負責晚會結束後桌椅、音響設備等的歸還
三、各階段任務及工作分配
9、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及邀請嘉賓
1) 節目收集:由節目組負責。採取向各協會收集節目的渠道,確定主持人。
2) 前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫及準備台詞。
(2)晚會協調及進展期
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設備、購買物品
1) 節目篩選及排練:由節目組負責,總導演監督。
2) 中期宣傳:由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。
3) 物品購買:由採購組負責。物品需要情況徵求各組組長。
4) 邀請嘉賓:由外聯組負責。確定邀請嘉賓,經主席團同意後方可發請柬。
(3)晚會倒計時期
本階段主要確定晚會的全過程(節目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓)
1) 晚會全過程確定:由節目組負責,總負責和總導演監督。節目組確定節目單後交於宣傳組打印,並加緊排列節目。(兄弟院校的節目也由節目組審核)
2) 末期宣傳:宣傳組負責。節目單的設計和發放,網絡宣傳。
3) 核實邀請嘉賓:由外聯組負責。
11、晚會當日流程:由總導演和節目組負責 (節目附表)
12、晚會後期工作:(1)清掃會場(由清場組負責)
(2)送嘉賓(由外聯組負責)
(3)書面總結(全體工作人員)
四、宣傳:
1、提前一週在銀行大廳宣傳。
2、提前2到3天電話通知本行的貴賓客户。
3、提前半月在本地報紙及銀行網站上宣佈。
五、會場佈置:
1、入口:放聖誕樹
2、玻璃:白色的噴雪,寫為Merry Christmas,其他顏色的噴雪,畫成各種圖案
3、牆壁:張貼一張雪白大紙,上面繪上松樹等裝飾,請到場者寫上在聖誕節最想説的一句話,活動結束後,可作為協會活動的紀念物,可懸掛氣球、綵帶等具有節曰喜慶色彩的物品
4、空中:放20個氫氣球,在線上掛上有一定重量且賞心悦目的小物件,讓其懸空在距地面1.6米處
六、資金預算:(附表)
宣傳:海報:3元/張 15張=45元
橫幅:40元/條 2條=80元
宣傳單:0.2元/張 100張=200元
會場佈置:聖誕歌曲的CD:20元/張 1張=20元
聖誕樹:80元/棵 1棵=80元
噴雪:2.5元/瓶 6瓶=15元
氣球:0.5元/個 20個=10元
綵帶:0.5元/條 30條=15元
氫氣球:1.5元/個 20個=30元
紙張(最想表達的一句話):2元/張 2張=4元
油性筆:3元/支 3支=12元
獎品設置: 國外全家遊 10000元 3個
國內海南全家遊 6000 元 5個
七、應急方案
如果晚會遭遇停電狀況的話
1。由祕書處負責看管晚會財務。
2。由文藝部負責看管表演所需道具。
3。由策劃部和外聯部負責維持現場秩序。
4。如晚會開場前遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣佈晚會推遲到明天或另改時間舉行。
5。如晚會上半場遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣佈晚會推遲到明天或另改時間舉行。
6,如晚會下半場遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣佈晚會結束。