關於後勤集團績效考核的調研報告

來源:文萃谷 2.44W

一、背景分析

關於後勤集團績效考核的調研報告

績效管理由來已久,無論是衡量政府工作的國內生產總值GDP、國民可支配收入NDI、消費者物價指數CPI,還是衡量學校綜合實力的一次就業率、省級國家級重點實驗室、博士碩士點的多少,都從某一方面反映了工作的績效。對於以利潤為目標的企業,經歷了計劃經濟時期以“實物產量指標”為主體內容的國有企業評價方法,到改革開放初期以“利潤總量指標”為核心內容的評價制度,進一步到20 世紀90 年代以“相對比率指標”為基本內容的管理評價體系。 隨着高校後勤改革的不斷深入,高校後勤企業逐步構建起自主經營、自負盈虧、自我約束、自我發展的現代企業管理模式,與此同時,績效考核工作作為重要的管理手段被引入後勤企業管理。

我校後勤集團自2002年成立以來,績效考核經歷了單純的實施經濟目標考核到現今既關注經濟效益、又關注社會效益的綜合的績效評價,考核評價指標體系逐漸完善,考核程序日漸規範,考核過程更加公開、公平,根據深入學習實踐科學發展觀活動的要求,為確保績效考核在客觀評價部門工作、發揮管理的導向功能、激勵部門開拓創新方面發揮更加積極的作用,從3月份開始,通過先後召開二級部門負責人、三級部門負責人、職代會代表各層面座談會6個,並開展了個別走訪、兄弟院校調研,較為全面地掌握了集團公司績效考核中存在的主要問題和不足,分析原因,並形成此報告。

二、績效考核工作的重要性分析

(一)績效考核是加強公司管理的需要。這些年來,由於學校擴招給後勤帶來服務保障的壓力比較大,後勤管理相對粗放,對部門工作的評價體系不夠健全,公司管理者缺乏對部門工作全面、真實的信

息,往往工作有計劃、無落實,有任務、無責任,有執行、無反饋,難以形成閉合的管理鏈條。建立部門工作評價體系,使我們在直觀感受部門工作業績的同時,能有一個理性的衡量指標對部門工作進行評價,對部門工作的各個方面進行有效監控,從而使公司管理層能更充分地認識部門工作績效,獲取真實全面的信息和有益的經驗,發現存在的不足,為全面評價部門工作提供客觀依據。

(二)績效考核是引導部門和員工確立工作重心的一個標杆。後勤服務涉及行業多,部門性質有所不同,但管理是相通的,因此考核指標設計時既要考慮到部門之間的差異性,又要考慮考核結果的可比較性,同時還要考慮部門的工作重心,以充分發揮績效考核的導向功能。

(三)績效考核是加強隊伍建設的重要手段。 一是有利於客觀評價員工,為今後的用人及相應的人事決策提供有益的參考。通過對部門業績和個人業績評價相結合的方式,使我們更具體地瞭解某位員工在哪些方面比較突出,哪些方面需要不斷改進(但這個前提是評價人必須是實事求是、客觀公正地進行評價)。二是激勵功能,通過客觀、公正、公平的績效考核、評價機制,可以增強員工特別是管理幹部的責任感、使命感和危機感,激發管理幹部幹事創業的工作活力,為幹部的任用、晉升、獎懲提供依據。

三、集團公司績效考核現狀

集團公司的部門績效考核內容包括社會效益、經濟效益和綜合管理三大一級指標,其中:

(一)社會效益:包括服務滿意度和安全生產兩項二級指標

(二)經濟效益:包括經濟責任指標和資產管理及資產利用、完好情況兩項二級指標

(三)綜合管理:包括工作計劃及完成情況、制度建設和執行情況、管理創新、員工培訓、信息宣傳五項二級指標

集團公司根據部門特點,將考核對象分成兩類,即辦公室、財務中心、經發中心、水電中心、醫療服務部、運輸服務部為一類,社會效益權重為40%,經濟效益權重為20%,綜合管理權重為40%;飲服中心、物管中心、接待中心為一類,社會效益權重為30%,經濟效益權重為50%,綜合管理權重為20%。

員工績效考核在部門績效考核基礎上,根據員工職務、承擔責任的大小與部門績效相應掛鈎,同時個人綜合素質和業績採用360度的考核測評方式,以期全面掌握員工工作情況。

四、存在問題和不足

(一)考核指標設計與部門工作特性尚未能很好地結合。由於後勤工作涉及面廣、行業多,有的部門又具有很強的專業性,管理工作既有共性,又有區別於其他部門的自身特性,因此,考核工作應樹立“從部門實際出發”的指導思想。以往的考核工作中,往往採用相同的考核指標和考核權重,考核指標缺少共性與個性的有效結合,一刀切的考核模式不利於發揮管理和服務工作的導向功能、激勵功能。

(二)績效評價標準存在可操作性差、主觀性強的缺陷。目前的績效考核實行定量與定性考核相結合的考核方式,定性考核的內容往往只有一些文字性評語,沒有一個可以客觀評分的標尺,從而評價者可以隨意給個分數或者考核結果,難免滲透一些個人的感情因素在裏面,一定程度上影響了考核結果的客觀性。

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