行政人員工作職責必備
行政人員工作職責必備1
1、會議管理,組織會議,發佈會議紀要。
2、宣傳管理、撰寫文稿,協助品牌管理;
3、負責每月考勤登記和統計工作;
4、負責檔案管理,包括員工資料、公司文件的文控工作;
5、負責車輛管理、費用報銷等工作;
6、負責非生產的固定資產、辦公用品申購、台賬登記、入庫、領用、銷賬等;
7、協助公司員工關係及企業文化活動的組織與執行;
8、網站、公眾號建設和維護、IT辦公設備維護管理;
9、上級交辦的.其他行政工作。
行政人員工作職責必備2
1、負責日常綜合事務性工作,材料打印、複印等文職工作;
2、負責辦理各類文件的'收發、閲籤、整理等工作;
3、負責協助公司各類活動及會議安排,來訪人員接待、接聽電話等;
4、負責辦公區行政後勤支持工作,辦公環境維護、票務預訂、水電等;?
5、負責公司員工福利方案的定製及發放安排,節日福利、員工體檢等;
6、領導和部門安排的其他工作;
行政人員工作職責必備3
1、負責公司日常行政運營管理工作,制定各崗位工作標準工作流程和要求,督導各項工作完成情況。
2、負責建立和完善日常行政管理的.各項規章制度,並負責監督、執行和追蹤。
3、負責組織落實公司重大會議的組織、安排與實施。
4、負責編寫年度行政管理計劃及費用預算,制定合理降低成本、提高效率的措施並組織實施。
5、負責對公司的安全、環境進行管理,創造良好工作環境。
6、負責組織公司固定資產管理工作。
7、領導交辦的其他工作。
行政人員工作職責必備4
1、熟悉、瞭解公司的各項規章制度,熟練運用物業管理各類相關軟件;
2、合理安排客服部工作,巡察本部門各崗位工作的.開展情況,保持物業服務中心工作秩序正常、有序;
3、做好重大投訴的處理及彙報工作;
4、定期回訪業主,配合完成市場文化活動;
5、協助物業經理對物業部門的建立;
6、做好上傳下達工作,協調本部及各部之間關係,保證本部門工作的正常開展;
7、完成領導交辦的其他各項工作任務。
行政人員工作職責必備5
對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
負責公司公文、信件、報刊雜誌、快遞、包裹的.收發工作;
負責複印機、傳真機、打印機等相關設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
定期檢查辦公室內基礎設施、水電燈能源系統,確保正常使用,做好日常維修與維護工作;
合理安排會議室的預定及協調工作,確保每場會議順利進行;
完成部門領導交辦其他事宜
行政人員工作職責必備6
負責子公司辦公場地規劃:包括裝修方案確定和進度跟進,日常辦公場地資源協調和管理,日常零星改造工程需求響應;
負責子公司辦公場地行政運營:包括物業、辦公用品、辦公設備等供應商的.工作監督和考核,日常辦公場地維修維護,空調水電等節能優化工作;
子公司行政側運營機制和規則的梳理和落地;
負責子公司文化氛圍建設,員工福利和員工活動策劃執行;
負責子公司部分物資的日常採購及預算成本控制;
上級交代的其他工作。
行政人員工作職責必備7
負責公司員工入離職手續辦理、在職人員信息登記、簽訂勞動合同;
每月員工出勤統計及核對;
社保增減員操作及月報表遞交;
管理公司的公共衞生、後勤補給;
公司文件/快遞收寄;
辦公用品採購及發放管理;
負責職員類招聘、接待工作;
監督和檢查各項行政制度的執行情況;
組織公司各類團建活動;
日常辦公維護;
完成上司交辦的'臨時性工作。
行政人員工作職責必備8
1、接聽電話,關注傳真文件,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。
4、負責複印、傳真、掃描和打印等設備的使用與管理工作。
5、公司辦公環境、傢俱等的保持、檢查、處理。
6、公司各類資質、材料、合同等的整合管理。
7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
8、協助上級做好公司各部門之間的.協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。
行政人員工作職責必備9
1、高層管理職位,協助決策層制定公司發展戰略,負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略,對公司中長期目標的達成產生重要影響;
2、全面統籌規劃人力資源開發及戰略管理,擬定人力資源規劃方案,並監督各項計劃的'實施;
3、建立並完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;
4、向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議並致力於提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;
5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導員工職業生涯規劃;
行政人員工作職責必備10
1、負責校區日常來訪的.接待,電話接聽與轉接;
2、負責文件的收發及資料整理相關工作;辦公用品的盤點與發放管理;
3、管理班級學員信息,與教學部門、銷售部門進行有效工作配合;
4、編輯整理教室排課表及教室使用情況;
5、整理每月的續報率、升班率、流失率等;
6、校區內學員的服務支持工作;
行政人員工作職責必備11
1、負責辦公室日常辦公制度維護和管理及各部門後勤保障工作;
2、負責對全體辦公人員的.考勤核算;
3、協助組織公司內部各項定期和不定期集體活動;
4、核對當天業務出單明細,核算各渠道返傭手續費;
5、及時溝通安排出納對接轉款;
6、核算每天客户對公轉賬,做好賬目核算應退回客户手續費明細;
7、核算各機構每日手續費及做應收手續費餘額賬表;
8、客户退保手續費的收回及與出單崗的溝通協調;
9、落實領導交辦的事宜,協助總經理及綜合部處理行政外部事務。