行政辦公室崗位職責(集合15篇)
隨着社會一步步向前發展，越來越多地方需要用到崗位職責，崗位職責主要強調的是在工作範圍內所應盡的責任。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編幫大家整理的行政辦公室崗位職責，希望對大家有所幫助。
行政辦公室崗位職責1
1、協助制定公司人力資源整體戰略規劃;
2、協助起草、修改和完善人力資源相關管理制度;
3、制定招聘計劃，開展招聘工作;培訓管理督導工作;
4、協助薪酬計發工作，並不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;
5、協助公司日常勞動人事管理;
6、協助維護員工關係;
7、密切與各部門的聯繫，做好各部門協調工作;
8、協助管理公司各項行政事務。
行政辦公室崗位職責2
1、負責總部人事行政相關工作；
2、負責辦理員工錄用、轉正、離職、社保等手續並存檔；
3、獨立完成每月人事及行政各類數據、報表，如花名冊報表、考勤表、固定資產表等等；
4、負責勞動合同及相關協議在簽訂、終止、解除；
5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質及電子資料；
6、負責不定期組織員工活動及其它行政工作；
7、領導安排的其它事項。
行政辦公室崗位職責3
1、負責辦公室日常辦公制度維護、5S管理，保持工作環境整潔、乾淨等;
2、負責公司文件打印、複印、傳真函件的發送、快遞郵寄;
3、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的採購、登記、核查管理工作;
4、考勤管理：每個月員工考勤情況;
5、處理公司對外接待工作;
6、組織公司內部各項定期或不定期集體活動，生日會、茶點、飲水等購買;
7、出差人員機票、住宿等預訂，名片製作
8、證照年檢：負責辦理公司營業執照年檢;
9、員工通訊錄、聯絡表等及時更新;
10、完成領導臨時交代事務。
行政辦公室崗位職責4
1、主持全公司日常行政事務管理工作，組織編制本部門年、季、月工作計劃和年度預算計劃；
2、組織做好上下聯絡溝通工作，配合、協調各部門工作，負責對各部門工作和計劃的督辦和檢查；負責公司外來單位、政府人員、客户等接待工作；
3、組織公司會議安排，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動；
4、組織做好公司保密工作：妥善保管和正確使用公司印鑑、介紹信，並做好相關記錄；負責公司文件、檔案、圖書等管理工作，做好相關記錄；負責政府通知、機關單位文件等外來文件處理工作；
5、組織公司全部辦公用品採購、驗收管理工作：合格供應商的評審和各類物質採購工作；
7、組織員工旅遊、文體、講座等各類活動
8、主持編制財產管理辦法及制度並監督執行，對公司財產進行管理；對公司後勤事務進行管理；
9、主持編制相關安全管理制度規範並監督執行；
10、對公司的安勤配置進行規劃，合理配置安勤人員；對安勤人員的.工作進行培訓指導；
11、領導交辦的其他事宜。
行政辦公室崗位職責5
1、負責公司機票預訂、辦公用品管理；
2、負責公司公務車輛事宜處理及車輛資料管理。
3、公司餐廳日常審查及管理（供應商更換、結賬核算、食品安全檢查等）；
4、協助處理相關政府審批和財政申報支持；
5、國際間派遣人員相關事宜的工作支持（簽證、租房、子女入學、來華邀請函辦理）。
6、公司大型活動、工會相關活動、年會的`策劃及組織。
7、公司辦事處房屋租賃（申請、尋房、裝修、結賬等等）。
8、部門領導安排的其他工作。
行政辦公室崗位職責6
1、業務主管職位，獨立負責工作小組，給下級成員提供指導或支持並監督他們的日常活動;
2、配合制定公司行政管理制度並監督執行;
3、為公司所有業務部門提供必要的'辦公設施及其他後勤支持;
4、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理;
5、負責辦公室其他行政事務的安排及執行。
行政辦公室崗位職責7
（一）辦公室崗位的設置
辦公室是期刊社行政管理與辦事機構，要堅持優質服務的原則和搞好協調工作，做到崗位確定，職責明確，認真履行崗位責任根據期刊社的現狀和對行政管理工作的要求，設辦公室主任一名，辦公室祕書一名。辦公室主任為期刊社崗位負責人，享受與學校規定的同等待遇，辦公室祕書的待遇視所聘者的具體情況確定。辦公室人員原則上實行競爭上崗的辦法聘任
（二）辦公室主任崗位職責?
1.在社領導的統一領導下，全面主持辦公室工作，具體領導和指導辦公室幹事的工作
2.負責對外的聯繫聯絡工作，並按要求報送有關統計資料
3.負責起草與辦公室工作相關的文件和報告
4.負責全社人員的考勤彙總及相關的考核工作
5.參加可以代替社領導出席的會議
6.具體負責電腦照排打印室及辦公室設備的管理工作。
7.負責期刊社財務管理中的.帳務登記工作，並每月向社務會彙報財務收支情況
8.負責期刊社的其他相關的行政管理工作。
9．完成社領導交辦的其他有關工作。
10．虛心聽取羣眾意見和建議，主動接受羣眾監督
（三）辦公室祕書崗位職責
1.負責期刊社資料室、閲覽室工作，認真做好資料的收集、整理、歸檔、借閲登記等工作
2.負責全社刊物作者的稿酬、專家審稿費的發放和報帳工作
3.負責期刊社各刊審稿費、版面費的收費工作和領取匯款工作
4.負責全社報刊資料的訂閲和郵件的收發登記工作。
5.負責複印、傳真及相關登記工作。
6.負責會議室、活動室的衞生維護及全社的安全保障工作
7.完成社領導及辦公室主任安排的其他工作。
行政辦公室崗位職責8
1.接待訪客並提供必要的幫助
2.接聽轉接電話，接收及分發傳真、快遞、包裹等
3.負責預訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車輛，印刷名片、公司表格等等
4.辦公及勞保用品的`購買、保管、分發
5.協助組織員工活動
6.經理交辦的其它任務
行政辦公室崗位職責9
1、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;
2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務，開展人才管理工作和建立人才梯隊;
3、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，並組織實施;
4、負責參加總裁辦公會、重大業務會議，並負責記錄;
5、熟悉行政管理各項事務操作流程及各類規章制度執行;
6、負責處理日常行政事務，妥善處理突發事務;
7、負責各部門信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢;
8、協調各部門工作行為，使工作流程順暢，實現共同目標。
行政辦公室崗位職責10
一、主持本部門的日常工作，積極發揮管理髮展部在機關各職能部門中的綜合協調作用。
二、承辦集團領導和總裁辦公會交辦工作;承辦上級部門、其他職能部門和下級單位轉辦的有關事項。
三、負責集團公司全局性的計劃、報告、總結、會議紀要、大事記、編史以及以集團公司名義的請示、報告等文件的起草或核稿工作。
四、負責制定集團公司改革發展規劃及實施方案。
五、負責企業規章制度管理
六、加強文件及檔案管理，建立由撰稿、簽發、印發、收發、登記、批辦、立卷、歸檔等環節構成的合理高效的信息化管理運作流程。
七、負責集團公司的'法律事務工作和合同管理。
八、參與安排集團全局性的會議準備、接待工作。
九、負責集團流程管理及信息化工作。
十、加強部門內部管理，認真組織、檢查、督促各項工作計劃的執行與完成;負責內部員工績效考核工作。
行政辦公室崗位職責11
1、負責員工招聘工作，發展招聘信息及安排人員面試;
2、負責員工薪資獎金計算;
3、及時準確回答員工有關的諮詢及處理突發事件;
4、加強企業文化建設，員工活動開展、工會管理;
5、根據領導的差旅安排進行行程預定工作，收集並整理報銷材料;
6、根據領導需要安排會議。
行政辦公室崗位職責12
1、在總經理和分管院長領導下進行工作，認真完成院領導交辦的各項工作。
2、負責醫院行政方面的日常管理工作，瞭解掌握院內各方信息及重要動態，組織協調有關部門共同做好醫院綜合性行政管理工作。
3、負責組織、協調、安排各類行政會議，做好會議記錄，重要的會議決定（決議）應及時整理並印發相關科室執行，並對會議決定（決議）的執行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。
4、負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發工作，做到行文規範、文字準確。
5、負責行政文件的收發、登記、編號、傳閲、收回及保管等工作，對上級機關和有關單位的`通知及時彙報有關領導，並請示辦理意見。
6、負責做好來訪、參觀人員的接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。
7、負責行政公章的使用、管理工作。
8、負責做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作，嚴格執行保密制度。
9、負責帶班領導、行政總值班的排班和協調工作。
10、負責做好全院車輛管理工作。
11、完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。
行政辦公室崗位職責13
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，協助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、負責員工轉正後社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;
3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;
4、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;
5、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗;
6、完成上級領導交辦的其他任務。
行政辦公室崗位職責14
1、集團領導各類稿件的撰寫；
2、集團層面工作計劃的編寫和工作總結的撰寫；
3、“評優評先”材料的處理（材料組織、上報等）；
4、集團公司辦公文件的送審、籤批、備份、跟進與反饋。
5、協助組織集團層面會議，做好會議紀要，跟進會議決議的落實情況，並反饋。
6、協助建立和完善集團公司各項管理制度與流程，並跟蹤檢查執行情況；
7、公司制度與流程的發佈、調整、歸檔等工作的管理。
8、根據集團公司信息化建設規劃，落實信息化建設（包括ERP、OA等系統）；
9、集團公司網站信息的.收集、審核、發佈與維護；
10、監督檢查集團公司信息系統的維護、管理與數據備份工作。
11、建立和完善集團公司外部公共部門與相關人員的資料和信息。
行政辦公室崗位職責15
1、負責分公司人員的`日常招聘，招聘渠道的開發、人員招聘、人員儲備工作;
2、負責公司員工勞動關係，員工入職及離職手續的辦理;
3、負責公司員工考勤彙總，銷售人員績效核算及各類假期的彙總、統計;
4、辦公用品、固定資產等管理，做好後勤保障工作;
5、完成上級領導臨時安排的其他工作。
