關於更改例會的通知
為提高工作效率，做到例會召開的時效性，根據經理辦公會研究決定取消每週六的例會，並對例會制度做如下規定：
1、 經理辦公例會
時間為每週一晚7：00，會議議題是：①管理研討；②市場部、生產部、企管部、財務部、安裝事業部做工作彙報、周計劃下達等工作。
2、 各部室的例會，李峯經理、張耐夫經理將不定時參加各部室會議，研討、強調、安排相關工作。
3、 部門經理定時、不定時參加各科室組織的相關會議。
4、 各部室（副科以上人員）會議根據周度、月度情況組織召開，時間另行通知。
關於更改例會的通知 [篇2]
公司各部門：
為了規範公司會議管理，加強各部門工作計劃性和各部門執行能力，促進部門之間的溝通與交流，統一思想，通過會議及時解決公司工作中存在的問題，提高公司周例會的質量和效率，現將公司例會管理規定通知如下：
1、周例會分為公司周例會和部門例會。公司周例會由人力資源部召集，總經理主持會議，總經理外出期間由人力資源部負責主持會議；部門周例會由部長主持，部長外出期間由部長指定專人主持會議。
公司周例會為每週一9:30，參加人員為各部門第一責任人（名單詳見附件
1）；部門周例會時間由各部門擬定好後報人力資源部備案，部門周例會參加人員為本部門全體人員。
2、公司周例會原則上為1小時；部門周例會原則上為30分鐘。各部門彙報發言時間限定時間為3分鐘，部門發言時間內其他人員不得插言，有問題的'可以記錄，待各部門發言完畢後，有20分鐘的時間作為討論時間。
3、公司例會會議程序要求：
(1)會議紀律：
①與會者準時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因，未向會議召集人説明情況未出席會議的或早退的，由會議召集人記名，遲到5分鐘以內者捐款10元；5分鐘以上者捐款20元到公司的公共活動經費；
②會議期間要將移動通訊工具關閉或調成振動狀態，否則每響一次捐款10元；參會人員參會期間不得隨意離開會場接聽電話或處理其他事務；遇到緊急情況的需起立向會議主持人申明，經同意後方可離席。
(2)會議主要內容：總經理上傳下達有關文件和指示精神；各部門通報上週工作完成情況及未完成的原因和本週的工作計劃；總經理對各部門工作進行講評，提出本週工作要點，對經營管理中的主要問題提出意見；研究其他需要解決的問題。
(3)人力資源部在週二前出會議紀要，明確總經理佈置的工作（包括本週工
作要點、工作時間、責任部門和責任人）並督導檢查各部門執行情況；每週例會前人力資源部要查看各部門的工作週報，並在會議上通報，未完成的部門和責任人須説明理由；
(4)嚴守會議祕密，在會議紀要未發佈前，不準私自泄露會議內容。 (5)發言順序：業務部、技術部、工藝室、五金廠、安裝部、財務部、人力資源部、總經辦、總經理總結髮言；
(6)各部門須在週六11:00點提交工作週報至人力資源部。會前各部門先溝通，提出解決方案，並在工作週報中闡明已擬定的解決方案；會前部門之間沒溝通的問題，會中不得討論，會後自行溝通；會前部門之間已溝通未解決需提交公司高層決定的問題，須在工作週報中列出，可在會議期間討論；
4、部門周例會主要討論部門本週工作及部門未來一週的工作計劃、需要部門或公司解決的問題。部門例會指定專人做好會議記錄，於會議結束後48小時內抄送分管領導和人力資源部。分管領導和人力資源部可根據工作安排列席各部門例會。
5、本通知從2017年7月1日起施行，之前的規定與此衝突的，以本通知為準。
人力資源部 2017年6月22日
