公司行政前台的崗位職責

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在現實社會中,很多場合都離不了崗位職責,制定崗位職責有助於提高內部競爭活力,提高工作效率。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編幫大家整理的公司行政前台的崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公司行政前台的崗位職責

公司行政前台的崗位職責1

1.負責招聘邀約工作,應聘人員的預約/面試接待;

2.負責協助員工、離職手續辦理;

3.負責考勤管理,統計彙總考勤月報表;

4.負責辦公環境衞生清潔與5S管理工作;

5.負責來訪客人登記、接待、引領;

6.行政固定資產的盤點;

7.負責辦公用品的採購,做好物品庫存管理、領用登記、費用報銷等工作;

8.協助組織公司員工活動和發放節假日福利,如生日會、拓展活動、年會等;

9.完成上級安排的'其他工作;

公司行政前台的崗位職責2

1、接聽、轉接總機電話,接待來訪人員;

2、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌等的分送;

3、負責會議邀約及部門會議安排;

4、負責辦公區域辦公設備的報修工作

5、做好部門辦公用品的採買和分發;

6、參與公司團建活動策劃、開展、組織等;

7、協助進行招聘計劃的'實施,初篩,電話邀約,接待;

8、協助部門經理做好人力方向工作的配合;

公司行政前台的崗位職責3

1、協助上級執行公司的培訓和績效評價的組織、後勤保障工作;

2、管理員工信息資料及各類人事資料;

3、執行各項公司,處理員工獎懲事宜。

4、協助監督、執行公司行政規章制度;

5、辦公用品的管理和發放工作;

6、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

7、協調公司內部行政人事等工作;

8、完成直屬上司交辦的`臨時性工作。

公司行政前台的崗位職責4

1、負責前台區域的物件保管、注意大廳前台衞生管理等;

2、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達;

3、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

4、負責接待應聘人員、登記、辦理手續等;

5、日常員工工衣的.管理;

7、員工宿舍住宿分配及登記;

8、會議室管理及接待;

9、日常物品申請;

10、完成上級主管交辦的其它工作、

公司行政前台的崗位職責5

1.負責人員的接待、公司參觀、引見,負責電話的接聽與轉接;

2.負責辦公易耗件、訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的.聯繫;

3.負責行政費用報銷管理;

4.負責員工活動策劃和執行;

5.負責公司辦公環境管理;

6.負責機票或者其他票務的訂票事宜;

8.負責公司的傳真收發,收發信件、報刊、文件等工作;

9.完成上級交代的其他工作。

公司行政前台的崗位職責6

1、接聽電話,對來訪客人登記、引導工作,負責複印、打印等工作,以及公司快遞、信件、包裹的收發工作。

2、協助招聘工作(面試人員通知、接待)。

3、考勤系統的管理、統計員工每日考勤情況,做好考勤資料的統計。

4、負責辦公用品的.採購工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

5、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。做好材料收集、檔案管理等工作。

6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

7、負責管理前台及會議室辦公用品及辦公設備的清潔保養。

8、完成領導交辦的其他或臨時工作。

公司行政前台的崗位職責7

1、負責公司總機電話的接聽及轉接工作,記錄重要電話來訪客户的信息;

2、負責對來訪客人做好接待、引導;

3、負責監督保潔人員完成每日的'保潔工作,共同維護辦公環境;

4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作,並統計核對快遞費用;

5、負責行政辦公用品、固定資產、小倉庫管理;

6、負責各類行政報銷單據及合同彙總、完成各項對帳工作;

7、完成上級交辦的其他相關工作。

公司行政前台的崗位職責8

1、負責前台來訪人員的接待、登記及引見;負責集團快遞、信件、包裹的收發工作;

2、負責招聘篩選、邀約面試等基礎工作;協助辦理人員入、等手續;

3、負責集團辦公環境、設施的.管理與維護;

4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記、存檔並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

5、負責會議室管理及重要會議的服務工作;統籌餐飲接待管理工作;

6、協助上級完成各項活動及員工關懷活動;

7、協助上級完成行政日常工作及交代的其他事務性工作。

公司行政前台的崗位職責9

1、接聽、轉接電話,接待來訪人員;

2、負責辦公室的文祕、信息、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作;

3、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送;

4、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;

5、統計每月考勤並交人力資源部並留底;

6、負責公司名片印製,打字、複印等行政工作;

7、負責低值易耗辦公用品的發放;

8、按標準定額,做好添購辦公用品的`計劃編制和申購手續工作;

9、完成領導臨時交辦的其他任務。

公司行政前台的崗位職責10

1.負責保持對客服務電話的暢通,常用聯繫電話統計成冊並實時更新,置於前台人員方便取用的位置;

2.掌握業户信息處理流程,回答業户提出的相關問題/問詢;

3.業户服務信息的記錄、傳遞、協調;

4.按照地產公司《CRM操作手冊》的.要求負責所有客户報修、保修、投訴信息及相應回訪的CRM系統錄入工作;

5.跟進業户服務信息處理過程,並按規定的時限進行反饋;

6.負責業户託管鑰匙的接收、領用、歸還和保管,建立、更新《業户託管鑰匙清單》,填寫相應記錄,每日對鑰匙管理情況進行檢查、核對;

7.協助秩序維護部、工程部進行業户信息核對、聯絡;

8.完成領導安排的其他工作。

公司行政前台的崗位職責11

1.費用報銷,整合登記送財務;

2.訂機票,記錄機票登記表,每月製作月結機票登記表及彙總表,填寫報銷單送財務報銷;

3.每月手機話費報銷,製作報銷明細及手機費報銷明細表;

4.快遞收發,登記快遞及發貨情況明細表;

5.管理公司證件,行政文件的管理及歸檔;

6.繳納各項費用(物業費、電話費等);

7.接聽轉接電話,掃描合同,傳真文件,分發信件;

8.標註考勤並做考勤;

9.定製名片;

10.管理及發放辦公用品;

公司行政前台的崗位職責12

1、定期負責值周組教工的值周分工,並做好值周指導。

2、對本值周組教工履行職責的情況進行指導、檢查和考核。

3、及時處理學校偶發事件,發現問題及時與有關部門聯繫,並向主管校長彙報。

4、填好《值周》與《學校日記》。

5、彙總各年級值周情況,下週一向全校師生小結本週情況。

6、主持本週“三項紅旗”和“禮儀常規”檢查活動。指導學生檢查小組的'工作,評出本週優勝班級。

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