行政助理前台崗位職責15篇
在現在的社會生活中，崗位職責對人們來説越來越重要，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類於不同職位類型範疇。那麼你真正懂得怎麼制定崗位職責嗎？以下是小編為大家收集的行政助理前台崗位職責，歡迎閲讀，希望大家能夠喜歡。
行政助理前台崗位職責1
1、負責體驗店到店來訪客户的'接待、保持良好的禮貌瞭解客户需求，嚴格執行公司的接待服務規範;
2、負責體驗店的日均接待數據管理，以及市場數據的管理;
3、積極向到店客户及線上客户介紹後市場產品並實現成交;
4、做好現金日記表與公司財務主管對賬。
行政助理前台崗位職責2
1、有良好的接待服務意識，親切熱情，儀容儀表規範;
2、按規範流程接待會所客户，能解答客户的疑問。準備核實來訪客户信息及確認單;
3、能主動熟悉瞭解所有租户信息及習性，避免客户投訴;
4、熟練運用前台整體業務操作，來電來訪接聽用語及基本的前台日常英文;
5、熟練掌握會所設施設備的操作;
6、掌握基本的'物業基礎知識;
7、有效順暢的與客户和其它部門進行溝通;
行政助理前台崗位職責3
1、接待公司內外來訪人員，做好服務、引導、諮詢等工作。
2、負責前台崗位所有相關資料、檔案、文件等的日常管理;
3、負責前台快遞接收
4、協助行政後勤工作，維護辦公環境，綠化管理，安全保衞和消防管理工作，創造舒適、優美、整潔的.工作環境;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理前台崗位職責4
1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。
2、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
3、保持公司清潔衞生，展示公司良好形象。
4、統計每月員工考勤、績效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動轉正工作;。
5、協助人事經理做好人才篩選、目標人才跟蹤工作。
6、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。
7、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。
8、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作。
9、快遞費、電話費、保安費等費用報銷付款工作。
10、員工宿舍分配，廠區內鑰匙保管工作。
11、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政助理前台崗位職責5
行政前台崗位職責：
1、規範良好的個人儀容儀表及語言，樹立良好的企業形象；
2、規範有序的前台接待流程及會務接待管理；
3、負責公司複印、彩打、快件及傳真的.收發及傳遞；
4、負責公司考勤管理；
5、負責公司環衞工作的督導和管理；
6、協助行政日常事務管理；
行政助理崗位職責：
1、維護及管理公司日常性行政事務，為其他部門提供及時有效的行政服務；
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
3、各項規章制度及獎懲辦法的監督與執行；
4、建立良好的勞工關係渠道，協調公司和員工、內部各部門協作關係；
5、建立良好有效地人才招聘、儲備、管理渠道；
6、協助及開展公司所有人事管理流程；
7、管理公司薪酬福利機制；
8、協助及開展公司內務培訓及外訓工作；
9、協助及組織開展公司企業文化及企業活動；
行政助理前台崗位職責6
1、負責來訪客户的引導、接待工作；
2、負責公司總機接聽、電話轉接；
3、負責公司管理層、部門等會議組織工作；
4、負責各類信件、報刊、快遞、合同的收、轉、發及整理工作；
5、負責飲用水的.訂購，確保庫存足量。
6、負責機票、火車票、餐飲、酒店等的預定工作。
7、負責辦公類物資的採購、領用登記工作；
8、負責各項行政費用清算、彙總；
9、負責辦公運營場所環境維護與檢查；
10、協助主管做好公司團建、節日、生日會及年會等活動組織開展工作；
11、協助主管做好集團及各門診資產盤點工作；
12、其他日常行政工作。
行政助理前台崗位職責7
1、負責公司來訪客人，接聽及轉接電話，並保證辦公區域的整潔
2.負責出差人員機票的.預訂及管理;
2、負責與物業聯繫，解決辦公區域內的相關問題
3、負責出差人員機票的預訂及管理;
4、負責會議室的預訂及管理;
5、負責辦公用品，食品及飲用水的預定;
6、每月申請並結算快遞、辦公用品、物業等相關辦公室費用
7、負責聯繫相關人員，按公司要求印製員工名片
8.其他行政相關的任務
行政助理前台崗位職責8
1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達;
2、並做好入住登記管理;
3、負責前台區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括複印機、空調及打卡機等);
4、完成上級主管交辦的其它工作。
行政助理前台崗位職責9
1、負責接聽、轉接電話及來訪人員的接待、收發公司快遞、信件、包裹等；
2、負責掃描、整理、分類、保管公司文件、刊物等；
3、負責公司公共環境衞生管理及會議室使用預約的工作；
4、負責行政各類辦公用品的採購、登記、保管、發放工作；
5、負責公司員工名片的'印製並及時更新員工的聯繫信息；
6、協助組織公司各項定期和不定期集體活動；
7、協助公司辦公室內的其他行政事務性工作；
8、工作服的日常管理、發放、登記等事務性工作；
9、完成領導指派的臨時任務。
行政助理前台崗位職責10
1.在項目經理領導下，負責大廈前台的接待及相關管理工作;
2.受理租户之電話、書面及口頭之投訴事項，並對事項記錄、整理分類，及時上報項目經理;
3.做好部門文件的收發工作,並對收發文件作好記錄及存檔工作;
4.做好客户報修及投訴等事宜的'回訪工作。
行政助理前台崗位職責11
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見;
2、負責電話、文件的收發工作，做好工作信息的'記錄、整理、建檔;
3、負責公司物資管理、採購、辦公用品的採購、管理、登記、報銷工作;
4、負責公司訂餐管理;
5、協助人事專員辦理員工入手續;
6、協助上級完成公司人事行政基礎事務工作及部門內部日常事務工作。
行政助理前台崗位職責12
1、協助上級處理日常行政事務性工作，包括來訪接待、辦公室管理、行政採購等;
2、配合團隊策劃組織各類企業文化活動，包括企業下午茶、部門團建、各類文娛活動等;
3、負責部門文件傳送、單據流程處理和費用報銷結算，並協助處理部門文件的歸檔和管理;
4、完成上級領導臨時或指定交辦的其他工作。
行政助理前台崗位職責13
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見;
2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理和建檔;
3、負責管理前台辦公用品及辦公設備的清潔保養;
4、維護前台區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜誌、盆景植物的.日常維護和保養;
5、負責會議室的管理、使用登記工作。
6、領導安排的其他事項。
行政助理前台崗位職責14
1、負責訪客的接待、基本諮詢和引見，保持良好的禮節禮貌。
2、負責收發快遞、報刊、文件，外出人員的登記工作。
3、負責前台400來電諮詢接聽，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤。
4、受理會議室預約，並負責協助總經辦、行政管理部相關會議的訂餐食、小吃、水果等服務工作。
5、負責公共區域的環境衞生、公共用品、綠植的監管、報修、維護工作。
6、負責新進人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關用品的.準備，新進人員的指紋錄入，人員的指紋刪除工作。
7、負責每月辦公用品、生活用品的申領和保管工作，每月對外快遞月結報銷工作。
8、負責每日門店宿舍付款單的處理工作。
9、負責外借公章的收回追蹤工作。
10、負責每季度統計、收取公司車輛的停車費工作。
行政助理前台崗位職責15
1、外來人員接待與登記，對來訪人員做好相關登記工作並及時通知對口相關接待人員;
2、及時接聽前台來電，並按要求轉接給相關人員，對公司各部門人員信息做好;
3、做好公司快遞、信件、包裹的登記和收發工作，物品整齊擺放;
4、確保前台辦公環境的'整潔、乾淨;
5、會議室管理：按要求提前做好會議室的使用安排，確保會議室的衞生乾淨、整潔;
6、名片的印製：收到審批完畢的名片印製申請單後及時安排印製;
7、領導交辦臨時工作事項。
