人事行政助理崗位職責

來源：文萃谷 1.8W

在不斷進步的時代，需要使用崗位職責的場合越來越多，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編精心整理的人事行政助理崗位職責，希望能夠幫助到大家。

人事行政助理崗位職責1

1、負責公司招聘、員工關係、員工福利等模塊的相關工作，包括：

（1）公司招聘平台的管理、簡歷甄選、預約面試、工作安置等工作；

（2）員工入職、轉正、離職、調崗、晉升等人資相關手續的辦理；

（3）員工勞動合同的簽訂及續簽，員工信息錄入、人事檔案管理；

（4）統計員工社保、公積金人員變更情況，協助辦理相關業務。

2、負責員工考勤統計、通訊錄更新，公司合同的登記與管理，公司制度的執行與監督；

3、負責辦公用品的採購、發放，員工名片印製，辦公設備及固定資產的管理和維護；

4、負責辦公環境的維護、公司文檔收發、來客來訪接待、電話轉接等工作；

5、完成領導交辦的其它工作。

人事行政助理崗位職責2

1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

3、各項規章制度監督與執行；

4、參與公司考勤管理工作；

5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞；

6、參與公司行政、採購事務管理；

7、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作；

人事行政助理崗位職責3

人事方面：

1、能協助總經理不斷完善人力資源管理的相關制度，並組織貫徹執行，定期修正。

2、能協助總經理編制並落實人力資源發展規劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作。

3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，組織面試、複試，完成人員配備。

4、根據公司發展要求，針對各類崗位員工設計培訓方案並具體實施。

5、完成公司各部門人員的業績考核，有效實現績效考核的目的。

6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理制度。

7、負責員工勞動關係的管理，並對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。

8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。

9、與員工溝通、瞭解思想動態，為員工提供職業規劃的專業諮詢。

行政方面：

1、組織編制各項行政管理規章制度，並負責監督各項行政管理制度的執行情況。

2、負責公司一切行政相關工作。

3、根據公司的經營發展需要，組織管理公司的後勤保障工作。

4、其它總經理臨時交辦的工作。

人事行政助理崗位職責4

1、在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求，並能獨立處理和解決所負責的任務；

2、推行公司各類規章制度的實施；

3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作；

4、管理勞動合同，辦理用工、退工手續；

5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；

6、負責管理人事、行政相關文件和檔案；

7、協助部門經理管理固定資產；

8、協助配合公司各項大型活動的策劃、組織、實施，如年會、週年慶等。

人事行政助理崗位職責5

1、負責辦理公司員工社會保險，完成月報的製作，解決關於社會保險方面的問題。

2、負責完成統計局、勞動局相關統計工作，並定期上報報表。

3、負責撰寫公司刊物相關內容，定期更新研究類文章，並根據公司發展要求建立宣傳推廣新模式。

4、負責公司項目翻譯對外聯繫工作，控制項目翻譯成本，協調項目人員與翻譯公司關係，及時溝通並解決翻譯過程中發生的問題。

5、負責公司名片制印、對外宣傳資料版式與內容的建設、更新和調整。

6、負責聯繫國內外市場研究行業及目標客户行業的相關媒體、協會、商會等機構，通過掌握會務信息、參與相關欄目、活動安排發言、宣傳廣告等方式提高公司知名度和樹立公司形象。

7、瞭解項目流程，依照質量管理體系標準的要求，負責指導並培訓公司員工按時完成項目滿意度調查工作，組織、實施和管理公司ISO認證和審核工作。

8、負責公司已完成項目的歸檔、完善和整理。

9、負責公司圖書、資料的購置、入庫和管理。

10、組織協調會務、娛樂、員工活動等各項活動。

11、完成領導交給的其他工作。

人事行政助理崗位職責6

1.行政管理事務

分公司考勤管理，確保準確記錄人員出勤情況，定時向總部進行彙報；

分公司物品、檔案管理，及時進行物品盤點及人事檔案管理；

分公司業務部門的物品採購申請，報銷事宜；

分公司會議管理，定期進行會議組織及協調工作，做好會議記錄；

2.人事管理事務

協助總公司完成分公司人員招聘工作的預約面試、登記記錄、人員錄用跟蹤；

完成分公司人員錄用、轉正、離職手續的辦理，並存檔；

協助總公司完成分公司員工關係管理，組織員工活動等；

定期向總部進行人事管理工作彙報；

3.其他事務

分公司業務部門供應商檔案管理，材料快遞等業務

其他交辦的臨時性業務

人事行政助理崗位職責7

石家莊正和網絡有限公司行政人力資源部崗位職責

第一節總則

第1條行政人力資源部是總經理行政指揮的辦事機構，直接對總經理負責。

第2條行政人力資源部內設人事、行政、培訓等崗位。

第3條其管理權限為：受總經理委託，協調各部門的工作；對公司日常辦公秩序、行政文書、人事管理、後勤生活、內部治安進行全面管理，真正起到紐帶作用。

第二節管理職責

第4條負責督促、檢查公司各部門對總經理的工作部署、上級有關政策法規、總經理辦公會議決議的貫徹執行，及時向總經理反映情況，反饋信息。

第5條負責公司日常行政事務管理，協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。

第6條負責組織安排公司的辦公會議，會同其它部門安排業務會議或有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發文，並檢查會議決議的執行情況。

第7條負責公司發文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞，做好收文的登記、傳閲、歸檔及文書檔案資料收集、歸檔工作；負責公司來往信函的收發、登記、傳閲、批示工作。

第8條負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作；協同其它部門進行專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。

第9條負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬定、檢查、修訂及執行。

第10條負責人事檔案管理。

第11條嚴格遵守國家的勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽定勞動合同。

第12條負責核定各崗位工資標準，做好勞動工資統計工作；負責日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎勵、差假、調動等工作。

第13條協同其它職能部門做好職工的崗位培訓教育工作。

第14條負責做好公司來賓的接待、迎送等工作。

第15條管理公司辦公設施、設備；負責公司辦公用品採購。

第16條負責辦公環境衞生管理，保證職工的身體健康；提倡勤儉節約，杜絕浪費現象。

第17條負責公司的用水、用電、電話、電腦和其它電器設備的管理，做好日常保養、維護、發生故障時要及時組織維修。

第18條及時、圓滿地完成總經理交辦的其它工作任務。

第三節管理權限

第19條有權向公司各部門索取必要的資料和情況。

第20條對公司會議決議和領導指示的.貫徹執行情況有權對有關部門進行檢查。

第21條有權督促各部門及時做好文件資料的立卷、歸檔工作。

第22條有權按總經理的指示，協調各部門之間的工作關係。

第23條對各部門以公司的名義起草的文件有審核和校正權；對不符合總經理要求或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印、發放。

第24條對各部門的工作紀律和文明辦公的執行情況有檢查和監督的權力。

第25條對試用期員工的辭職、辭退，部門負責人以下員工的辭職、辭退、行政處分有審批權。

第26條對管理人員的調動、升職、加薪、獎勵，對部門負責人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權。

第27條對違規違紀案件、工作失職案件有檢查監督權。

第28條對除總經理以外的所有員工有績效考核權。

第四節管理責任

第29條對得知行政工作出現異常情況未能向領導反映並積極處理，以致造成的重大損失負責。

第30條對公司行文發生差錯、收集與整理的資料失實而造成的嚴重後果負責。

第31條對公文、公函、電報、報刊、雜誌的傳遞不及時或發生丟失、誤傳現象而影響到工作負責。

第32條對所屬的服務工作質量差而造成的不良影響負責。

第33條對公司辦公環境秩序混亂，給公司造成不良影響負責。

第34條對沒有以優良的態度，及時、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資、獎金、調動、職務任免、考勤、考核、獎懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業務事項，沒有很好地行使人事管理職權以致使公司的正常工作受到影響而造成的後果負責。

第35條對總經理交辦的其它工作任務未能及時、很好地完成負責。

二、員工崗位職責

人資培訓方面

1、根據公司總體發展戰略目標，制訂公司人力資源戰略發展規劃。

2、負責編制年度人力資源需求計劃表，經公司領導批准後，組織實施。

3、負責完成公司組織架構及崗位設計、評價及完善工作，組織安排各崗位人員定崗定編。

4、建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃。

5、根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點，編制公司關鍵崗位職業發展計劃。

6、根據培訓需求調查，編制公司年度的培訓計劃，制定培訓預算，並將年度培訓計劃分解到月度培訓計劃。

7、制定和修訂公司績效考核制度、先進評選方案，並督導相關人員執行。

8、負責績效考核體系的建設和完善工作，規範績效管理各項流程。

9、根據公司戰略發展目標，協助總經理組織各部門制定部門的績效指標，並分解到崗位績效指標。

10、做好績效考評工作，結合日常績效考核結果，做好員工績效終評，組織先進評選活動，及榮譽稱號授予等相關工作。

11、定期分析人員及人才流失，向上級領導建議人力資源政策，以改善流失問題，提升保留人才策略。

12、制定和修訂公司薪酬福利管理制度，設計公司薪酬體系，編制員工薪資方案及福利計劃，報公司領導審批。

13、編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊。

14、負責建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，組織處理員工投訴和勞動爭議。

15、負責主持部門管理工作例會，制定部門工作計劃並分派落實，定期完成工作總結報告，監督部門一體化管理體系的運行並確保有效運行。

16、組織員工工作手冊的編寫、評審、修訂等工作，組織建立和完善公司的人力資源管理體系，呈報審批並監督實施。

17、擬定本部門及員工的崗位職責、任職要求，開展本部門員工的崗位技能培訓及績效考核。

18、完成上級交辦的其它臨時性工作。

行政方面

1、負責組織制定行政方面相關的管理文件與制度，並組織有效實施。

2、負責人事行政檔案的分類、整理、保管工作。

3、負責各部門員工對行政人資部意見的收集、調查與分析，有針對性地制訂並執行改

善計劃。

4、負責組織安排公司的辦公會議，安排整理好會議紀要，並檢查會議的執行情況。

5、負責公司發文的打印、下發工作，並做好歸檔立卷工作。

6、負責公司文化建設工作。對企業文化的宣導，建立健全企業職場文化，定期組織娛

樂活動，以豐富員工文化生活。

7、負責公司的用水、用電、電話、電腦等電器設備的管理，做好日常保養、維護，發

生故障時要及時組織維修。

8、負責公司日常物品的採購及預算，監管公司辦公環境的衞生、整潔。

9、及時瞭解員工的思想及心態，加強和各部的溝通、團結，上傳下達，向上級領導提出合理化的建議。

10、負責公司內的安全保衞工作，建立安全保衞責任制，保護公司財產安全。

11、按時完成上級領導交辦的工作。

人事行政助理崗位職責8

在各種公司行政事務方面幫助和服務於公司員工，例如負責訂機（車）票，聯繫各種培訓事宜，聯繫和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務於公司，聯繫和協調各種集體活動例如集體外出旅遊、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。

具體內容如下：

1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作；

2、負責起草和完善公司管理制度，並監督執行；

3、負責分析公司管理中的問題並提出解決建議；

4、負責公司各部門之間的溝通和協調；

5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管；

6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發等公司行政事物；

7、負責作好公司開展各項活動的後勤支援工作；

8、在各種公司行政事務方面幫助和服務於公司員工；

9、督察招聘的進度和質量，負責招聘面試。

10、制定合理、有效的績效評估制度。

11、制定公司的培訓體系，並組織實施。

12、依據《勞動法》及相關法律法規，並參考同行業之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

13、負責建立、健全人事檔案；並保持檔案的有效性。並負責人事考核、考查工作。

14、領導交辦的其他工作。

人事行政助理崗位職責9

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

3、公司內部員工檔案的建立與管理；

4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作；

6、負責考勤及工資績效的核算；

7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

9、負責組織企業文化的建設工作，包括公司的慶典、年會的安排、會務的組織、文體活動的安排等；

10、協助上司來制定各部門崗位職責説明書，報批後監督並執行；

11、協助上司來制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；

13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過後加以監督執行；

15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過後加以監督執行；

16、負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；

18、協助公司各個部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

19、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

20、其他突發事件的處理。

人事行政助理崗位職責10