物業行政助理崗位職責

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在日新月異的現代社會中，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發現和使用人才的作用。你所接觸過的崗位職責都是什麼樣子的呢？以下是小編為大家整理的物業行政助理崗位職責，希望能夠幫助到大家。

物業行政助理崗位職責1

崗位職責

1、協助領導辦理養老、大病、失業保險的統計工作。

2、負責做每月工資考勤彙總工作，交上級複核。

3、負責每月更換全體員工的出勤卡。

4、每月負責做好員工上月夜班餐補的製表工作。

5、負責獨生子女費、防暑降温費、冬季取暖費、節日費等的製表工作。

6、協助人事主管辦理員工轉正、籤合同及招工手續工作。

7、根據各部門加班報表，認真核實加班記錄。

8、負責辦理員工離職手續工作，認真回收公司所有物品，出現問題及時上報。

9、負責各類假期的統計、登記等初審工作。

崗位職責：

1、組織制定員工培訓規劃，審核年度培訓方案，規劃培訓費用的使用，簽訂《培訓協議書》。

2、檢查員工對物業服務中心員工手冊和各項規章制度的遵守情況。

3、切實執行工資保密制度，保證員工工資按時發放。

4、負責物業服務中心工資管理及有關台賬的建立與記錄。

5、掌握在崗人員的.配備、餘缺狀況，制定調配計劃報物業總經理批准後具體實施。

6、收集應聘人員資料並分類歸檔，初試及評估求職人員的適應性及時推薦給物業總經理複試。

7、辦理員工入職、離職、解聘、調動等異動手續，收集管理員工各類人事存檔證件。

8、制定人事行政部各種表格，安排本部門辦公用品的領用。

9、組織新入職員工進行入職培訓，引導新員工儘快熟悉物業服務中心的工作環境。

10、審核各部門提交的物資採購計劃，檢查庫存餘量。

11、認真驗收各類入庫物品，清點數量、檢查包裝情況，確保物品入庫時質量完好、數量與單據相符。

12、認真填寫各類庫房賬目，隨時記錄物品出庫情況，核對庫存數量。

13、按時向財務部門報賬，隨時接受財務人員清點盤查庫存。

14、認真整理庫存物資，擺放整齊，物品卡清晰有效，物品分類明確，常用物品應取放方便。

15、保持庫房整潔，隨時打掃庫房衞生。

16、及時向上級申報庫存情況，確保各類庫存物資最低存量，以保證相關部門隨時領用。

17、完成人事行政部人事主任交付的其他行政工作。

職責描述：

1、負責總部物業部門的規劃、組織以及物業管理制度的建立健全；

2、根據物業部門的工作內容進行人事管理和工作安排；

3、負責物業部門團隊招聘、管理、安排；

4、負責總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費用核算、合同租賃等事宜；

5。負責總部公共設施和各項基礎設施的維修、維護管理工作；

6。處理各類應急突發事件及公司安排的各類型專案。