祕書崗位職責集錦15篇

在日新月異的現代社會中，崗位職責起到的作用越來越大，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。那麼什麼樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編精心整理的祕書崗位職責，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

祕書崗位職責1

1、隨同董事長進行項目考察，參與商務洽談、商務談判工作；

2、負責董事長日常經營工作中文件的.起草；

3、協助董事長處理日常事務；

4、負責董事長的行程安排，商務隨行；

5、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉達；

6、負責來訪的商務接待工作，做好對外聯繫和公關工作；

7、處理董事長授權的其它事務。

祕書崗位職責2

崗位職責

1.負責部門日常行政事務及部門內各類會議的協調安排等工作;

2.負責本部門日常應用文件(如各類政策、作業指引、流程、表單等)數據庫建立及定期更新;

3.負責部門內部文書管理工作及本部門日常各類費用的申請、經審批後報銷發放工作;

4.負責上級指派的接待類工作,如安排約見、會議室安排、會議提醒、日常客户聯絡等;

5.協助區域每月管理月報的信息彙集及文本編制、裝訂;

6.在上級指示下,協助財務類基礎事務工作的開展。

職位要求:

具備財務管理、會計、審計類專業大學專科或以上學歷;具有會計從業資格證;

具備豐富的行政、文書管理、財會管理知識,並具有實際操作和管理經驗;

電腦操作熟練,具備良好的書面及口頭表達能力,英語良好者優先;

具有3年以上相關工作經驗,如有地產公司相關工作經驗者優先;

工作責任心強,具有良好的`職業道德和操守,並具有良好的團隊合作精神

祕書崗位職責3

1、負責學院電子政務網的使用和管理工作。

2、負責院黨政辦公室文件的校核、打印工作，負責文件資料的收、發、清退工作。

3、負責主要領導文稿的起草和校核工作。

4、負責起草並向上級報送重要彙報材料和重要綜合性材料。

5、圍繞學院總體工作部署，中心工作和領導交辦的課題開展調查研究，提出預案和建議。

6、負責主要領導重要公務活動的.協調服務工作。

7、做好密碼、密碼設備的管理工作，確保密碼通信的安全暢通，做好明密電報的傳閲、辦理工作。

祕書崗位職責4

1、負責合理安排董事長日程，適時提醒。

2、負責董事長辦公室日常維護，保持領導辦公室的整潔、有序、保密及安全。

3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

4、負責來客來訪人員的接待和安排。

5、熟練掌握文書寫作要領，高質量、高效率完成各類文件、信函的起草。

6、負責文件、資料的流轉及流轉中的保密工作。

7、負責為董事長準備召開的`各類會議做資料準備、會議紀要等。

8、隨時待崗，完成領導臨時交待的工作。

祕書崗位職責5

1、負責執行總裁日常行程安排、會議紀要並整理歸檔,上傳下達;

2、兼任隨行翻譯協助執行總裁接洽公司在海外相關業務;

3、負責執行總裁會議發言稿路演資料撰寫,起草、打印、登記和存檔執行總裁簽發文件;

4、參與商務貴賓接待工作,為執行總裁接見訪客做好預約工作;

5、收發傳真、郵件並及時交給執行總裁處理。

祕書崗位職責6

第一、行政祕書的工作職責首先是要聽取領導的指示，然後具體的把領導的工作安排好，特別是一天的會客定要做到及時的安排和合理的分配，領導的一些事務也要及時的提醒一下。

第二、做好行政祕書要有很強的能力，你必須承擔公司行政的服務工作，這裏麪包括公司內外公務活動的聯絡和佈置，另外要做好領導的行程安排和領導需要的用車，出差的票務和食宿也要安排好。

第三、行政祕書要知道自己的'工作要領，一般領導會交給你一些保管的公司用品，這時你需要管理好領導的公司印章和簽名章，你還需要承擔公司行政領導接待和晤談的預約準備。

第四、要做好自己的工作，你必須要做好領導佈置的工作，一般來説你要做到辦公室設備和傢俱的採購工作，另外辦公用品的採購和保管以及分發工作也要做好，還要把領用的情況登記下來。

第五、大家要知道行政祕書的工作很瑣碎，大家要準備的工作很多，一般的工作還有名片印製和報刊雜誌訂閲這類工作，同時你要及時的收發這些東西，另外公務信函和傳真收發工作也要做好。

第六、我們做行政祕書需要負責你自己企業的黨委會的指標工作，另外還要辦好企業會議以外的其他會議的人員通知，這方面的工作很瑣碎，一定要提前確定人數，提前通知領導。

第七、你工作還有負責辦理公司行政領導和公司領導下屬工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼的事情，而且要及時的把這些情況報告領導，寫好書面情況。

第八、行政祕書要做好企業的工資和福利的發放工作和統計工作，這方面你要先把企業的人員中在編人員及臨時工的考勤要做好，完善企業員工的整體資料，發放的時候要全部統計好。

祕書崗位職責7

一、崗位職責

1.接待客人的來訪，回答有關問題，處理各種電話、傳真、複印。

2.負責部門召開會議的會議記錄，並傳達餐飲部總監的各種指示。

3.收發各種文件、報表等文字資料，處理及將文件分類歸檔。

4.負責餐飲部外聘員工考勤，並做記錄，向財務部及人事部彙報。

5.負責各餐廳菜單的更換及各種宴會菜單的製作。

6.負責所有餐廳領貨單、採購單、轉貨單的簽發。

7.完成餐飲部總監佈置的其它各項工作。

二、任職條件

1.能熟練運用辦公自動化軟件。

2.能熟練操作各種辦公設備,瞭解餐飲部工作的基本程序和運作情況。

3.具有中專以上文化程度，有一年以上的工作經驗。

4.待客熱情有禮，端莊大方，具有良好的交際能力。

5.能很好的協調各個部門的人際關係。

餐飲部簡介

餐飲部是酒店為客人提供用餐、休閒服務的場所，主要是為客人提供高質量的食物、飲品及熱情、周到、細心的服務，使客人獲得物有所值、賞心悦目的就餐享受。

餐飲部是酒店的主要創收部門之一。包括中餐廳、西餐廳、宴會廳、大堂吧、酒吧等幾個分部門。為賓客提供西式零點、自助餐、團體餐、宴會(酒會)、會議等用餐及酒吧服務，要求經營靈活，管理嚴謹，開源節流，不斷提高酒店的社會效益和經濟效益。

餐飲部工作業務性強，服務工作接待面廣、工作量大，其服務質量的`好壞直接反映出酒店的管理水平，且餐飲部需與酒店各部門進行工作聯繫。如餐飲部各種物資的採購、物品的控制及結賬費用等需與採購部、財務部進行溝通與聯繫;餐飲部運作所必需配備的人員需與人力資源部聯繫，進行人事方面的變動、調動等。

餐飲部的工作最終要落實幾大經營指標：

1、要控制好成本率，經營毛利率要達到65%以上。

2、要具有酒店特色的系列菜餚。

3、經營收入佔酒店整體收入的1/3以上。

餐飲部扣分總則

扣分説明：

1、每項過失每次扣一分，一個月內同樣錯誤兩次扣三分。

2、每月累計三分口頭警告，六分書面警告，九分最後警告，超過九分立即辭退。

3、扣分制度與餐廳獎分制度同時制行。

4、度制的添加與刪除歸餐飲部所有管理人員共同商議。

5、每扣1分按1元錢進行扣除,每週一統一上報人事部。

扣分細則：

1.當班時沒有佩戴名牌

2.沒有按規定剪指甲或不注意個人衞生

3.女同事沒有化淡粧、頭髮披肩不紮起來，帶過多飾物，男同事沒有刮鬍子、頭髮鬆亂過長

4.餐具沒有分類疊放在下欄車裏

5.沒有按規定穿着鞋、襪、制服

6.沒有勤巡桌子

7.沒有工作時不按安排站立或聚堆同事間談話

8.不按規定搞衞生清潔或搞得不乾淨、漏做

9.不按規定擺台、擺凳和餐具，餐具不足和不淨

10.轉盤餐前餐後沒有保持乾淨

11.髒枱布、茶壺不及時清理走

12.沒有及時清理台上的雜物

13.對客人不禮貌、不尊重或工作時發牢騷

14.工作台擺設私人物品

15.擺水杯不用托盤、不使用正確的握杯方法

16.髒水杯沒有按規定擺放、擦洗

17.不理會非本區的客人提出的要求

18.使用酒店物品做私人用途

19.不按規定私自推下欄車收台

20.托盤不按規定隨處亂放

21.上班吃零食

22.布草沒按規定擺放整齊

23.故意損壞公物

24.不愛護消防器材，消防栓下堆放雜物

25.沒有清點完布草櫃內的髒布草或點完不搞衞生

26.沒有按照服務程序工作要領工作

27.硬性索取客人小費(立即解僱)

28.同事之間在餐廳大聲講話、爭吵打鬧

29.舉止不雅(個人小動作)

30.偷吃或接受客人打包的食物(簽過失單)

31.不服從上司的工作安排或怠慢工作

32.準備工作沒做好

33.謠言惑眾破壞團結(立即解僱)

34.當班沒有筆、火機或其他用具

35.下班後在餐廳或酒店範圍內閒遊

36.客人離開後沒有及時清理台上的餐具以及重新擺設

37.不主動接待客人，沒有使用禮貌用語稱呼客人以及不喜歡客人坐自己所負責的區域

38.不按規定行走員工通道

39.沒有及時與客人點煙、倒酒水、飲料

40.煙盅內煙頭超過2個未及時更換

41.沒有主動向客人推薦菜品或點完菜後不重複菜單

42.沒有按小訓所講的內容執行

祕書崗位職責8

祕書崗位職責

一、負責上級領導部門下發文件的收發、登記、傳閲、轉遞、催辦及清退、立卷歸檔工作。

二、根據部長的佈置和要求，草擬請示、計劃、總結、信息、通知等各類文稿工作。

三、負責統戰部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，檢查會議決定落實的情況。

四、管理和使用好印章，搞好辦公室的內務工作。

五、負責來信來訪的接待工作，如遇重要和急需處理的問題，要及時向領導彙報，並提出解決的意見。

六、做好海外“三胞”(台灣同胞、港澳同胞、海外僑胞)及其它方面的'協調、接待工作。

七、加強與各民主黨派、僑聯、人大代表、政協委員等人士的聯繫，反映他們的意見與要求，善於與他們交朋友。

八、做好統戰部日常工作和完成部領導交辦的其他工作。台灣工作(事務)辦公室工作職責台灣工作(事務)辦公室是校黨委、行政領導下負責對台工作(事務)的職能機構，

其基本職責是：

一、認真貫徹執行國家對台工作的方針、政策，具體負責我校對台工作和涉台事務。

二、分析及研究台灣形勢和對台工作中的政策性問題，負責我校對台宣傳教育工作。

三、做好來校台胞的接待工作，管理台胞的捐贈事務。

四、管理我校與台灣兩地文化、學術、教育、體育、科技、衞生等方面的交流與合作，以及台灣人員往來、投資、考察、學術研討等工作。

五、負責指導我校各單位各部門和其他團體有關對台方面的工作。

六、代表學校處理校內外業務範圍內的有關事宜。

七、承辦領導交辦的其他涉台工作。

祕書崗位職責9

主要職責：

1、負責做好工作會議的文字材料起草、會議組織；會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作；

2、負責處理總裁的日常事務，包括：商務洽談聯絡、會務、資料整理轉送、電話接聽與記錄、總經理日程安排、出差後勤安排、上傳下達等；

3、協助總裁接待重要以及國外客人，做好重要記錄並協調各部門做好有關接待的各項工作；

4、陪同總裁出席各種洽談、會議等，並負責總裁發言的'記錄、錄音、整理、翻譯及跟進落實總裁的決議；

5、協助總裁拓展、管理、維護公司重要客户關係，並負責安排處理相關商務接待、洽談等工作。

任職資格：

1、本科以上學歷，精通英語口譯和筆譯；

2、5年以上大中型企業高管祕書工作經驗；

3、熟練操作辦公軟件，並熟練進行文檔管理；

4、良好的溝通表達能力，工作細緻認真，謹慎細心；

5、邏輯性、條理性強、穩重並具有高度的保密意識；

6、具備一定的應對和抗壓能力，能接受偶爾出差佛山工作；

7、160cm以上，形象氣質佳，親和力強，熟悉各種場合的商務禮儀；

祕書崗位職責10

工作內容：1、負責部門召開會議的會議記錄，並傳達餐飲部經理的各種指示。

2、負責餐飲部外方員工考勤，並做出記錄，向記財部及人事部彙報。

3、收發、保管餐飲部的各種文件、合同及外部門的各種文件、公函、信件、合同。

4、負責接待來訪的客人，處理各種電話、電傳、傳真.

5、負責各餐廳菜單的更換及其宴會菜單的製作。

6、負責所有餐廳提貨單、採購單、支票申請單的.簽發。

7、完成餐飲部正、副經理交給的其他任務。

祕書崗位職責11

其實，不管是什麼樣的面試形，問的問題都差不多，萬變不離其宗，都有規律可尋。

對所有的面試官而言，只有一個目的：在最短的時間裏瞭解到你最多的信息。想高效率的.準備面試，先從這七個大方面着手吧!

1、請用最簡潔的語言描述您從前的工作經歷和工作成果。

二、專業背景您認為此工作崗位應當具備哪些素質?

三、工作模式您平時習慣於單獨工作還是團隊工作?

四、價值取向您對原來的單位和上司的看法如何?

五、資質特性您如何描述自己的個性?

六、薪資待遇是否方便告訴我您目前的待遇是多少?

七、背景調查您是否介意我們通過您原來的單位迚行一些調查?95%的面試基本上都離不開這些問題，當然還有可能問一些專業問題，我想如果你做過的話應該都不是什麼難事，一般面試官都不會過多的問專業方面的問題的。

祕書崗位職責12

1、根據學院辦公室和外語學院的要求，按照教學檔案歸檔目錄及保存期限做好教學檔案的整理、分類、歸檔、保存。並定期檢查檔案的保存情況發現問題及時報告處理。

2、根據評估辦的要求，按照教學評估資料目錄做好教學評估資料的收集、整理、分類、歸檔、保存。並定期檢查評估資料的保存情況發現問題及時報告處理。

3、根據資產管理中心和外語學院的規定，做好外語學院所屬資產的'管理工作。

4、根據工作需要，按照外語學院規定做好辦公設備的申請、購置繼配備工作。

5、根據外語學院規定做好教學用品、辦公用品的領取、發放工作，並做好相關單據的整理保存工作。

6、按照職稱評審的有關規定，協助外語學院領導做好外語學院教職工職稱評審工作。

7、根據學院要求，協助外語學院領導做好每學期（年）工作計劃的制定和工作總結的撰寫。

8、按照外語學院的安排，做好辦公室各類文件的撰寫、審校、印製、發放及發佈。

9、按照外語學院有關規定，做好工作日誌的整理、彙集，會議記錄、大事記。

祕書崗位職責13

1、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料；負責組織起草董事長會議材料。

2、負責公司文祕業務指導。

3、負責公司辦公會的有關事宜，並辦理會議議定事項。

4、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

5、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的'辦復。

6、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

7、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

8、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。

9、負責羣眾來信、來訪的接待、辦復工作。

10、完成領導交辦的其他工作。

祕書崗位職責14

1.服從前台接待主管的領導，按規定的程序與標準向客人提供一流的接待服務。

2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保安處理

3、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密信息

4、負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的`記錄、整理、建檔

5、負責公司文件、通知的分發，做好分發記錄並保存

6、配合接待主管完成部分文件的打印、複印、文字工作

7、負責管理前台辦公用品及辦公設備的清潔保養

8、維護前台區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜誌、盆景植物的日常維護和保養

9、執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄彙總、外出登記，監督員工刷卡。

10、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記。

11、對工作中出現的各種問題及時彙報，提出工作改進意見。

12、完成領導交辦的其他或臨時工作。

祕書崗位職責15

崗位職責:

印鑑管理制度維護

根據印鑑使用需要,瞭解並掌握《公司權責手冊》內容;

嚴格按照印鑑管理相關制度、規範要求使用、管理印章,並根據流程需要對印鑑管理制度提出修改建議;

總結、彙報各部門特殊印章使用情況,總結、分析用印流程中出現問題並提出改善方案。

日常蓋章工作管理

審核蓋章申請的有效性,確保印鑑使用合理,對無通過相關權責人審批的文件的`蓋章行為負責;

確保蓋印過程中印章使用正確,及時、準確向各部門提供蓋章服務;

協調各部門蓋章申請時間,提高辦公效率;

印鑑保管工作

做好各項目銷售密匙的保管及使用工作;

協助辦理印章刻制、註銷,做好印章保管;

按制度規範登記、處理印章管理工作。

檔案管理

分類歸檔已蓋章的檔案資料,確保查找的準確性、及時性;

嚴格保密在蓋章過程中知悉的公司機密,妥善保管保密文件;

其他

完成上級交辦的臨時工作任務。

任職資格:

學歷:全日制本科以上學歷;

經驗:1-2年祕書或行政工作經驗,熟悉法律常識以及印鑑使用流程和規範;

技能:紮實的專業知識,熟悉公文寫作、檔案管理;

能力:良好的計劃執行能力,優秀的職業操守,條理性及原則性強,認真細緻,踏實沉穩;

語言:普通話、粵語流利;

其他:23-28歲。