行政後勤崗位職責彙編15篇

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在現實社會中,崗位職責使用的頻率越來越高,制定崗位職責可以有效規範操作行為。崗位職責到底怎麼制定才合適呢?以下是小編為大家收集的行政後勤崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

行政後勤崗位職責彙編15篇

行政後勤崗位職責1

1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

2、報表的`收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

3、協調會議室預定,合理安排會議室的使用,並且做好相關會議記錄以及追蹤執行結果;

4、負責管理員工食堂以及員工宿舍;

5、完成部門經理交代的其它工作。

行政後勤崗位職責2

崗位職責:

1、協助建立和完善行政管理的各項規章制度,並負責監督和執行;

2、負責日常辦公物資的申購及報銷工作;

3、負責公司職工食堂的'各項日常管理工作,賬目定期進行核算;

4、負責辦公環境的管理及行政事務的日常運營(如保潔、綠植等)

5、其他行政後勤類工作

職位要求:

1、大專以上學歷;

2、具備較強的溝通協調能力;

3、具有駕照,會開車。

行政後勤崗位職責3

1.負責GMS的CRM系統會員信息錄入、編輯等;

2.與GMS和酒店的財務部門溝通協調,完成每日,每週和每月的.對賬;

3.與酒店財務部對接,核對所有現金、在線和信用卡付款的會員卡銷售收入;

4.與酒店財務部進行每日,每週,每月收入和會員禮券的對賬;

5.準備會員卡製作需要的資料並和供應商進行溝通;

6.整理所有的會員宣傳資料,準備要派送的會籍套裝;

7.與信使溝通銷售收款(會員卡收入)及會籍套裝派送事宜;

8.快件電話回訪(在寄送快遞以後)以確認會員是否收到快件;

9.保證每週,每月業績報告準確無誤,並按時發送給酒店相關領導團隊;

10.與項目經理、客服人員緊密合作,為項目有效運營提供必要的工作支持;

11.準確完成項目員工出勤、工資和其他人力資源相關報告;

12.接聽來電處理客户諮詢或投訴。

行政後勤崗位職責4

1、及時瞭解顧客需求和意見;瞭解貨源的質量、數量、供應時間、價格及供貨情況,解決物資積壓,充分利用市場物價變化,降低生產成本。

2、按時參加餐飲部例會,彙報各廚房的運作情況;

3、組織、制定、修訂、落實廚房工作計劃、廚師培訓計劃、廚房規章制度、廚房崗位職責、工作程序與標準;

4、進行固定菜單和季節菜單的籌劃與設計,不斷推出新的菜點;接、合作,保證運轉通暢。

6、處理突發事件,做好賓客對菜品質量意見的收集和投訴的`處理工作,有問題及時採取糾正和預防措施,不斷地提高廚房的管理水平及菜品質量。

行政後勤崗位職責5

一、熟練掌握電子文檔的傳輸操作;Excel等文檔類型的編制及應用;

二、合同的.核對,訂單的整理;

三、電話接待及客户來訪接待;

四、送貨單、各種資料的填報;

五、協助銷售人員制訂標書及報價;

六、公司其他交待的工作及業務事項;

行政後勤崗位職責6

(一)負責協助客人來訪、會見接待等相關工作。

(二)負責協助臨時性會議會務籌備等相關工作。

(三)負責協助行內活動的組織協調等相關工作。

(四)負責協助做好打印室、檔案庫房日常管理等相關工作。

(五)其他臨時性、輔助性的行政綜合相關工作。

行政後勤崗位職責7

職責描述:

負責公司的後勤行政助理工作,配合領導處理相關事務,材料撰寫、辦公室管理等。

任職要求:

1、性格開朗,無不良嗜好;

2、有一定文字功底;

3、做事踏實認真;

4、營銷、計算機、廣告、高分子材料等優先;

行政後勤崗位職責8

1.根據公司人力資源需求,負責公司各崗位招聘任務,每天對各崗位招聘進行更新,以及進行邀約、組織安排面試等;

2.負責公司一些行政事物,保障日常辦公環境、物資、網絡、工具等的.支持到位;

3.負責人員入職、離職過程管理及執行,負責人事行政等檔案的歸集管理;

4.負責員工考勤統計以及外出人員管理;

5.及時完成領導安排的其他工作;

行政後勤崗位職責9

1、招聘工作:負責公司招聘工作,職位的發佈與管理,簡歷的篩選,應聘人員的預約、接待及面試,建立合理有效的招聘體系;

2、員工關係:執行員工的入離職、轉正、調動、晉升等手續,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理等,管理好員工人事檔案材料,建立與完善員工人事檔案的管理;

3、員工培訓:建立和優化公司培訓體系,負責公司在職人員培訓;

4、企業文化:負責公司企業文化的落地和推行,並定期組織公司員工活動(如生日會、員工聚餐、組織團建、旅遊),組織籌劃公司年會等,活躍公司氛圍,增強團隊凝聚力;

5、績效考核:制定並執行績效考核指標,每月績效監控與分析;

6、行政工作:負責辦公設備和低值易耗品辦公用品的'購買、保管、發放、使用登記和離職時的繳回,以及辦公環境的優化;

8、考勤方面:辦理員工請假、休假及各類假期手續事務並做好記錄管理工作;

9、其他工作:協助及完成上級交代的工作。

行政後勤崗位職責10

崗位職責:

1、負責公司資產管理、辦公用品採購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

3、負責對外聯絡與接待工作包括聯繫各種場地等;

4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他後勤支持,積極協調各部門關係;

5、認真完成上級主管交辦的各項工作。

企業對行政後勤要求

要求A

崗位職責:

1、負責公司資產管理、辦公用品採購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

3、負責對外聯絡與接待工作包括聯繫各種場地等;

4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他後勤支持,積極協調各部門關係;

5、認真完成上級主管交辦的各項工作。

要求B

崗位描述:

1、辦公室日常行政事務;

2、演講現場活動後勤支持;

3、領導安排的其他工作。

崗位要求:

1、性格開朗,具備團隊合作精神,良好的溝通協調能力;

2、工作積極主動,責任心強,能承受高強度的工作,正直、敬業;

3、熟悉行政後勤相關事務;

4、能出差、適應加班。

要求C

崗位職責:

1、 負責公司資產管理、辦公用品採購及管理工作,避免公司資產流失和浪費;

2、負責對外聯絡與接待工作包括聯繫各種場地等

3、 為公司所有部門提供必要後勤保障,積極協調各部門關係;

4、 認真完成上級主管交辦的.各項工作。

任職資格:

1、 中專以上學歷 男性優先有駕照;

2、熟悉行政工作流程,辦公用品採購流程,企業資產管理;

3、較強的責任心和敬業精神,良好的組織協調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;

4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。

行政後勤崗位職責11

1、負責公司食堂、車輛、宿舍管理工作,做好員工關懷和後勤保障工作;

2、其他行政管理工作(辦公環境、證照年審、辦公用品、來訪客人接待、檔案管理等)。

3、負責公司行政費用預算與過程管理;

4、負責公司活動的組織籌備;

5、協助上級建立和完善行政後勤管理各項規章制度,並監督執行和追蹤;

6、負責公司資產管理工作,避免公司資產流失和浪費;

7、負責公司企業文化活動及宣傳工作的規劃與實施。

行政後勤崗位職責12

1.負責縣委領導和縣委辦公室內部的後勤服務工作。

2.負責縣委機關幹部、職工、離退休人員、遺屬的後勤服務工作。

3.負責縣委、縣委辦公室工作中公務往來人員的後勤服務工作。.

4.協調縣委機關各部門工作中公務往來人員的後勤服務工作。

5.負責縣委、縣委辦公室召開的會議場地、音響、茶水供給等會務服務工作。

6.負責縣委機關的基建規劃及實施,特別是做好機關水、電、路、通訊、公用設施管理、房地產管理、環境美化、環境衞生管理工作。

7.負責縣委機關的公共財產管理,做好縣委辦公室一般辦公用品的購置工作。

8.負責縣委機關的安全保衞工作、值班工作和社會治安綜合治理工作。

9.負責縣委機關車庫和縣委辦公室的車輛管理及駕駛員的'年度審驗工作,保證縣委領導和辦公室公務用車,協調縣委工作部門的公務用車。

10.負責縣委機關接待室、食堂管理工作。

11.完成縣委領導和縣委辦公室領導交辦的其他行政後勤事務。

行政後勤崗位職責13

1.做好公司行政事務性工作,為辦公室主任當好參謀和助手,搞好辦公室內部服務;

公司辦公室各項行政性事務多請示,多彙報,聽從領導指揮,服從領導安排,對領導交辦的各項任務,堅定不移地貫徹執行。

2.負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閲和資料信件的收發處理及立卷歸檔工作;

對各級部門的文件當天進行登記造冊,填寫文件處理單,經相關領導批覆後按要求填寫傳閲單,並進行傳閲,原文件自領導批覆之日起歸檔。

3.負責各類文件的收發處理,並定期整理送交檔案室,協助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作;

辦公室歸口的各類文件做到當天處理,及時歸結。文件每週送交一次檔案室,協助檔案管理員在送達之日起一週內做好立卷歸類工作。

4.負責上級領導和有關外來人員的接待、服務工作,以及電話接聽工作;

及時做好上級領導及外來人員的來訪登記,接待時做到儀態端莊、舉止得體。對來訪人反映的重大問題填寫備忘錄,送達相關領導。接聽電話做到文明禮貌,禁止各種服務忌語,重要來電及時做好登記,當天轉達相關部門及領導。

5.負責文件、材料的打印、複印及登記管理;

在交辦者規定的`時限內完成各種文件、材料打印、複印工作,確保文件準確無誤;文件打印、複印完後按要求及時進行各項登記。

6.負責總經理室衞生和文件整理,制定公司節假日值班與辦公區域衞生劃分及衞生檢查工作;

總經理辦公室衞生保持早、中、晚各清理一次,確保無污垢、無垃圾。文件做到歸類整齊,便於領導查找,嚴格保密總經理辦公室的所有文件。逢重大節假日,在節前一週內完成值班安排。公司衞生區域劃分根據部門變動適時進行調整,一年進行一次全面調整。衞生區域實行定期檢查與不定期抽查,每月月底大檢查,每週五例行檢查。

7.負責公司報刊的訂閲、發放以及辦公用品的購買發放;公司報刊根據部門實際需要報總經理批准後訂閲,當天報紙當天發放。辦公用品採購事先填寫申請表,報總經理批准後實施,採購完畢後當天發放到相關部門。

8.負責公司的工裝的定製與管理;

公司工裝每年進行一次統計,對符合條件的登記造冊報總經理批准後實施。

9.負責公司機關各部門飲用水的供應管理及房門鑰匙的管理;

每天查看一次公司機關飲用水供應情況、每月按部門進行一

次統計。嚴格保管公司各辦公室房門鑰匙,借取鑰匙必須徵得辦公室主任及相關部門領導同意。

10.完成領導交辦的臨時工作任務。

在規定時限內保質保量完成領導交辦的各項臨時任務。

行政後勤崗位職責14

1、負責公司電話轉接及來訪接待;

2、全面負責辦公環境辦公設備的維護,保持辦公環境的整潔美觀及辦公設備的正常使用;

3、做好資料收集、檔案管理(負責廠家資質存檔及整理)等工作;

4、負責每月辦公用品及日用品的.採購;

5、辦理員工請假、外出及出差登記手續;同時協助上級領導辦理入、離職手續及當月考勤統計,並及時更新員工通訊錄;

6、協助銷售部處理工作相關事宜;

行政後勤崗位職責15

1、考勤制定:每月按時製作考勤表並分發給各部門核對簽名

2、採購用品:辦公用品定期購入補給

3、環境衞生:辦公室環境維護及每月衞生值日安排

4、發票管理:每月按時配合財務提供房租發票、電話費發票、停車票等

5、備用金:行政備用金費用支付及報銷

6、完成領導臨時安排的工作

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