行政經理崗位職責

在現實社會中，我們都跟崗位職責有着直接或間接的聯繫，制定崗位職責有利於提高工作效率和工作質量。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編收集整理的行政經理崗位職責，希望能夠幫助到大家。

職業概要： 行政經理：計劃、指導和協調機構的支持性服務，如記錄保存、郵件分發、電話/前台接待和其它辦公室支持服務。包括監督設備的準備、維護和保管。

多數企業管理部門和最高行政主管的職位由經驗豐富的低層經理和行政人員替補，行政經理可以平調至市場或營運經理等，也可以晉升為總經理，直至最高職位總裁或首席執行官。

行政經理要求的教育背景相差很大，多數擁有文科本科學位，心理學、外語的課程也是對這一職位的很好的準備。需要較強文字功底和演講才能，人際溝通能力和較廣的人際網絡也對本職位有所助益。

工作任務

確保設備的安全並對其安全操作，維護良好。

指導或者協調支持性的服務部門、代理或者組織。

計劃，管理並且控制合同預算、設備和供應。

為部門設定目標和期限。

準備並評論操作報告和時間表以保證準確和效率。

監督建設和調整工程以改進效率並且保證設備符合環境、健康和安全標準，遵守政府的法規。

僱用或者解聘文祕和管理人員。

監督機器，設備以及電子和機械系統的維護維修。

分析內部過程，建議和貫徹過程或者政策改革以改進經營，如供應的變化或記錄的處理。

獲取，分配並且儲存供給。

處理或者協助處理公司危機事件

辦公室行政管理，包括裝修、水電、辦公用品、零星修繕、固定資產、衞生、環境等

組織制定行政管理規章制度並督促檢查制度的貫徹執行

管理公司對外行政事務，比如重要接待等等

組織、協調公司的各種會議和員工活動

職業要求

行政管理、中文、公關等相關專業本科以上學歷；5年以上行政工作經驗，優秀的外聯與公關能力，具備解決突發事件的能力；較強的分析、解決問題的能力；思路清晰，考慮問題細緻。

職責一

職責表述：全面負責辦公室日常工作

工作任務：組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，並組織實施;負責參加總經理辦公會、重大業務會議，並負責記錄;負責督辦、檢查總經理辦公會及部門經理例會決議的執行情況;組織起草公司重要文件，定期提交公司工作簡報；組織起草公司各項管理規章制度並監督實施；負責公司內部報紙的主編工作；參與公司重大決策的研討和制定；負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動；負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務；審核、控制公司辦公費用及接待費用。

職責二

職責表述：組織危機管理工作及外部投訴處理。

工作任務：組織公司危機管理工作，包括危機預防、危機發生時的及時處理及危機發生後的企業形象恢復；組織公司外部投訴處理工作，並協調相關部門解決

職責三

職責表述：協調公司各部門之間的關係。

工作任務：負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；協調各部門的工作行為，使工作流程順暢，實現共同的戰略目標；負責公司的年終總結工作，包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告

職責四

職責表述：負責公司對外形象宣傳、公共關係和公司企業文化建設

工作任務：代表公司與相關部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關企業的良好合作關係；負責公司的對外工作，協調公司與政府部門及企業的關係；負責組織公司企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力。

職責五

職責表述：負責工會日常工作。

工作任務：負責起草工會年度工作計劃；會員會籍管理、會員發展、轉會、經費管理等日常工作。

職責六

職責表述：內部組織管理。

工作任務：負責將部門工作計劃分解到個人，並監督計劃完成情況；評價考核下屬員工工作完成狀況；控制部門預算使用情況。

1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,彙總、審核下級部門上報的月度預算並參加公司月度預算分析與平衡會議。

2、制訂行政人事系統年度、月度工作目標和工作計劃,經批准後執行。

3、主持制訂、修訂本部門的工作程序和規章制度,經批准後組織施行並監督檢查落實情況。

4、掌握行政人事工作情況和運作情況,適時向總經理彙報。

5、負責公司重要會議、重大活動的組織籌備工作,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。及時、準確傳達上級指示並貫徹執行。

6、負責公司行政人事制度執行情況的檢查工作,彙總各部門的反饋意見,整理分析後向總經理彙報。

7、代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關係。接待公司重要來訪客人,處理行政人事方面的重要函件。

8、領導公司的後勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。

9、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

10、負責協調公司系統間的合作關係,先期調解工作中發生的問題,定期組織做好辦公職能檢查。

11、按程序做好與相關係統的橫向聯繫,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對系統間爭議提出界定要求。

12、指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據,視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。

13、定期向總經理述職,及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

14、向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

技能技巧:

◆熟練的.中英文寫作、口語、閲讀能力;

◆優秀的外聯與公關能力，具備解決突發事件的能力;

◆較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細緻;

◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。

1、合理設計公司組織結構，對各類崗位職能進行描述，合理制定人力資源的編制規劃。

2、控制入口，把好招聘錄用關。熟悉人力資源市場動態，分析人力資源成本，適度引進人才，並按照崗位要求，將員工安排到合適崗位，實現人力資源合理配置。

3、瞭解行業動態，按照實際情況制定培訓計劃，對員工進行培訓開發。定期擬定待培訓名單，制定並實施培訓開發計劃。對員工進行職業技能和職業品質培訓，為員工發展提供諮詢。規範在職培訓開發指導，通過培訓開發來提高員工能力和發揮員工能力，改進員工的行為方式，達到期望標準。

4、加強員工管理，做到人盡其才。通過建立制度、實行崗前培訓、在職培訓、任務分配、業務競技、人力開發等方式規範管理，降低作業成本，提高員工效能。通過對擬晉升員工的德、能、業、績深入調查，綜合分析，對特別優秀的員工進行提升。按工作需要對崗位適度調整。對公司作出特殊貢獻的員工進行獎勵。對損害公司利益、侵佔公司財產的員工進行處罰、辭退。

5、制定員工效能評估標準，實行人員考核管理。通過考勤打卡、工作情況、獎懲制度、滿意度調查等來制定績效考核標準，提高員工的工作積極性，充分發揮員工的聰明才智參與公司的管理，提高公司經營效益。

6、制定合理的薪資管理制度，健全公司力所能及的福利政策。對員工制定合理的薪酬、福利、保險制度，按勞付酬，促使員工提高士氣和生產效率。對出勤天數、工休補貼、風險金、伙食補貼、遲到早退、績效兑現、長短款等制定詳細的操作方法。

7、提供後勤保障，關心員工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度，加強對宿舍、食堂、水電、零星修繕、宿舍和食堂固定資產管理。制定合理的財物管理制度、水電液化氣分攤制度。採取防火、防盜安全措施，防患於未然。定期通過宿舍長對員工伙食、住宿、健康狀況進行調查反饋。

8、加強防損指導，保護公司財產安全。對人員進出、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等完善規章制度，對賣場、倉庫、財務室等監控錄像異常的進行分析，處理問題明確劃分責任，獎罰分明。

9、建立健全各項規章制度。逐步完善收銀員、防損員、倉管員、營業員、系統管理員、客服員等管理制度，為日常管理提供一個公平的操作、評判依據。

10、協調部門管理。改進部門職能，對部門運轉中出現的不和諧現象進行協調，及時化解矛盾。

11、塑造公司形象，建立企業文化。正確引導員工，增加員工對公司的信任感、自豪感和榮譽感。創造良好的人文環境。編制《員工手冊》，培養、教育員工注重儀表裝束、言談舉止、精神風貌，通過學習業務、科學知識、職業道德加強自身修養，提高綜合素質，提高工作能力、工作效率，樹立良好的形象。

1、在總經理領導下協調各部門工作協助總經理監督、檢查各部門對酒店方針、政策、重要決定、上級批示及各項規章制度的執行情況保障上傳下達渠道暢通。

2、收集、整理各部門反映的問題、情況做好綜合分析和統計工作為總經理的決策提供諮詢當好參謀

3、負責撰寫酒店綜合性的業務報告、總結、計劃等公文函件負責審核由各部門起草的對外文函。審核以酒店名義發出的文件並報酒店領導審批。組織制定酒店公文管理的各項規定努力使公文管理規範化、科學化、提高辦事效率。

4、根據人事行政部職責範圍和總經理工作意圖制定本部門每月工作計劃組織人員的分工與協作保證各項工作順利完成協調酒店內各部門之間的工作關係。協調對內對外的各種社會關係。妥善地處理客人投訴。

5、負責組織安排酒店各類會議編寫會議紀要和決議檢查各部門貫徹執行情況。

6、負責安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發、打字等辦公室工作.

7、負責酒店公文管理、檔案管理、信息管理和印章管理。

8、編排酒店行政值班表及人事行政部值班表。

9、貫徹執行國家人事、勞動的方針、政策和法規全面負責酒店勞動定員定編、制定酒店人事管理、工資福利分配政策制定和完善培訓、考核、晉升、獎勵等各項制度。

10、根據酒店經營目標和工作需要組織本部門工作人員編制人力資源年度工作計劃、長遠規劃與人工成本、培訓費用核算並組織實施和監控。

11、主持本部門工作例會督促工作進度協調和解決工作中的問題提出階段性工作計劃和要求並督促執行和落實。

12、組織蒐集人才勞動力市場信息隨時掌握員工需求、人事調配、勞動工資、人員培訓等方面的動態負責組織和和合理有效運用酒店的人力資源。

13、負責協調和指導酒店各部門制訂人力資源需求計劃掌握和控制酒店的人員編制組織制定勞動定員定編方案按編制合理安排和調配餘、缺人員做好員工錄用、調動、晉級、辭退等工作事宜。

14、掌握勞動力市場價格和同行業人均分配水平等信息根據酒店經濟效益和工資總額情況組織制定勞動工資管理辦法並適時提出酒店員工工作調整方案負責會同酒店財務部制訂各營業、管理部門的獎金分配方案以及制定相關的福利政策並監督實施。

15、負責人才的開放、引進和培訓。在酒店內建立分層次的培訓網絡負責制訂培訓計劃和培訓管理制度。重視新員工的系統培訓教育和督促員工執行酒店的各項規章制度加強員工的在職培訓不斷提高員工的業務技能和外語水平。

16、負責建立和完善勞動用工規章制度嚴格依法用工切實保障員工的合理權益減少勞動爭議的發生針對員工提出正當合理的要求認真、妥善處理和解決有關人力資源方面的問題努力改善員工的工作環境和生活條件不斷增強員工的凝聚力。

17、努力提高員工的素質關心員工生活做好政治思想工作抓好部門文明建設和計劃生育工作。

18、負責員工宿舍的日常工作的管理。

崗位職責：

一、負責公司的日常行政事務工作，向上請示、彙報，向下傳達、溝通，協調各部門的關係，當好參謀和助手；

二、負責督促有關部門及時上報有關工作報告和統計資料，負責起草、修改公司綜合性的年、月和周專題總結、工作計劃、報告、決議、通知；

三、負責公司車輛、環境衞生、機要檔案、辦公用品、員工餐廳、員工宿舍、客人接待等日常行政事務管理；

四、組織收集和了解各部門的工作動態，協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議；

五、監督管理下屬的工作執行情況；

六、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度，並負責監督、執行；

七、負責公司企業文化建設和法律事務工作

八、負責完成公司領導交辦的其他工作。

任職要求：

1、行政管理類、工商管理類、法律類等相關專業本科以上學歷；

2、具備良好的行政管理工作知識和經驗；

3、具備獨立思考能力和解決問題能力，執行意識、學習意識、服從意識和團隊意識強

4、有地產行業行政管理工作經驗者優先。

1.執行董事會決議，主持全面工作，保證經營目標的實現，及時、足額地完成董事會下達的利潤指標。

2.組織實施經董事會批准的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。

3.組織實施經董事會批准的新上項目。

4.組織指揮公司的日常經營管理工作，在董事會委託權限內，以法人代表的身份代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理有關事宜。

5.決定組織體制和人事編制，決定總經理助理、各職能部門和下屬各關聯公司經理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲，決定派駐下設辦事處和人員。建立健全公司統一、高效的組織體系和工作體系。

6.根據生產經營需要，有權聘請專職或兼職法律、經營管理、技術等顧問，並決定報酬。

7.決定對成績顯著的員工予以獎勵、調資和晉級，對違紀員工的處分，直至辭退。

8.審査批准年度計劃內的經營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、擔保的可行性報告。

9.健全財務管理，嚴格財經紀律，搞好增收節支和開源節流工作，保證現有資產的保值和增值。

10.抓好公司的生產、服務工作，配合各分公司搞好生產經營。

11.搞好員工的思想政治工作，加強員工隊伍的建設,建立一支作風優良、紀律嚴明、訓練有素的員工隊伍。

12.堅持民主集中制的原則，充分發揮員工的積極性和創造性。

13.加強企業文化建設，搞好社會公共關係，樹立公司良好的社會形象。

14.加強廉政建設，搞好精神文明建設,支持各種社團工作。

15.積極完成董事會交辦的其他工作任務。

崗位職責

1、協助領導進行日常的公司經營管理工作，加強對各項重點工作的督促和檢查，對重大事項進行跟蹤和落實。

2、負責領導日程及議程的安排，重要會議、會客及活動的預報並做好各項協調準備工作；

3、隨從領導參加公務活動，參加會議，並做好會議記錄；

4、配合領導維護對外政府部門、重要客户等的公共關係；負責商務宴請、談判和重要客户的接待工作；

5、完成領導臨時安排或突發性的工作。

任職資格

1、統招本科及以上學歷，祕書、法律及行政管理等相關專業，3-5年地產行業祕書、助理工作經驗；

2、具有良好的溝通、協調及解決問題的能力，公文寫作能力強；

3、思維縝密，嚴謹自律，做事有條理，具備較強的責任感和事業心；

4、具備行政文祕、商務禮儀等常識，具有良好的職業素養。

1.負責主持編制企業的行政管理規章制度，並上報領導審批;

2.監督和檢查各項行政制度的執行情況，並根據企業的具體情況對制度進行適度的修改和完善;

3.擬定企業的工作計劃、總結和重要文稿;

4.對企業的重要決策和佈置工作的執行情況進行監督、檢查和反饋;

5.負責辦公室的日常管理工作;

6.負責對企業轄區內的公共秩序和公共圍上進行管理，確保企業生產經營的安全進行;

7.組織對企業辦公設備、車輛等行政性資產進行登記、造冊和盤點;

8.嚴格控制各項行政費用的支出，並對成本控制的方法提出建議;

9.協調總經理、各總監、各職能部門和員工的關係;

10.協助各部門籌劃和組織企業的重大活動;

11.協調企業與政府相關部門、行業協會以及各類相關單位的關係;

12.妥善安排外來人員的來訪接待工作;

13.監督、檢查所轄部門的各項工作的執行情況;

14.組織本部門員工的培訓、考核工作;

15.完成領導交給的其他任務。

1．負責主持本部的全面工作組織並督促部門人員全面完成本部職責範圍內的各項工作任務；

2．貫徹落實本部崗位責任制和工作標準，加強與有關部門協作配合；

3．負責組織行政後勤、供給工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行；

4．負責組織行政年、季、月度行政後勤工作計劃。本着合理節約的原則，編制後勤用款計劃，搞好行政後勤預算工作；

5．做好公司生活及財產管理工作。建立生活、員工等用於行政後勤生活服務的保障；

6．負責公司內部管理工作。維護內部秩序，搞好綜合協調；

7．負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，搞好電器設備和線路的保養維修工作；

8．負責組織各部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作，定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動；

9．有權向主管領導提議下屬人選，並對其工作考核評價；

10．按時完成公司領導交辦其他工作任務。

崗位要求

1．具有大專以上文化程度和行政後勤工作管理知識；

2．熱愛公司，有較強的綜合協調能力和組織管理能力；

3．能團結同事，有較強的工作責任感和事業心；

4．堅持原則，具有較強警惕性處理事件的能力；

5．具有處理後勤事務工作的耐心。

參加會議

1．參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及有關會議；

2．參加者季、月度經理辦公會、經濟分析會、考核評比會等；

3．參加公司臨時召開有關的會議；

4．參加本部門召開的行政後勤工作會議等。