行政主管崗位職責

在充滿活力，日益開放的今天，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編為大家整理的行政主管崗位職責，歡迎閲讀，希望大家能夠喜歡。

1、負責主持本部的全面工作組織並督促部門人員全面完成本部職責範圍內的各項工作任務；

2、公司行政規章制度的制定、監督、執行，收集和了解公司各部門的工作動態，加強與有關部門協作配合；

3、代表公司負責來賓的接待事宜，做好公司的接待安排；

4、負責對公司人事工作的管理、監督、協調、培訓、考核；

5、負責對公司財務工作的監管，辦公，接待業務費用的審核；

6、負責公司發展規劃、行政預算的編制；

7、負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導佈置的主要工作任務的貫徹落實情況；

8、負責公司辦公用品和固定資產的購買、管理、分配和維修，做好物品進、出、存統計核算工作，採購嚴格按照採購流程進行；

9、統計員工考勤和處理各種請假，合理分配各部門公車的使用；

10、做好公司租金、水、電，員工宿舍的管理工作；

11、負責公司各項活動、節目的籌劃、組織、安排。

1、負責公司人力資源工作規劃的執行。

2、負責制訂和完善公司崗位編制，協助公司各部門有效地開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要。

3、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經批准後實施。

4、做好各崗位的職位説明書，並根據公司職位調整需要進行相應的變更，保證職位説明書與實際相符；

5、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

6、建立並及時更新員工檔案，做好年度及月度人員異動統計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）。

7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經人事經理批准後實施；

8、對試用期員工進行培訓及考核，並根據培訓考核結果建議部門錄用。

9、負責擬製公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

10、負責審核並按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭職、辭退等手續。

11、做好員工考勤統計工作，負責加班的審核和報批工作。

12、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。

13、配合其他部門做好員工思想工作，受理並及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。

14、其它突發事件處理和領導交辦的工作。

1、全面領導行政部工作並具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每週工作計劃。

2、管理行政部人員編制。

3、負責制訂公司的行政規章，經人事經理審核簽發後督促各部門貫徹執行，並注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度。

4、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，並向總經理報告。

5、負責協調公司各部門之間的關係，努力發揮公司的整體組織優勢。

6、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發揮。

7、負責審批各部門辦公、勞保用品的採購計劃，組織安排人員按計劃實施物資採購。

8、根據人事經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排並做好會務工作，

9、組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，並及時編寫公司的大事記。

10、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等。

11、指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作。

12、嚴格管理和使用印章，需經簽字批准並進行登記後方可用印。

13、組織做好函電收發、書籍報刊徵訂與保管工作。

14、負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調，審查公司內部文件、記錄及內刊。

15、管理公司車輛，合理調度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務。

16、組織與安排公司活動。辦理經批准的公司員工的暫住證、保險福利。

17、管理公司環境衞生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

18、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。

19、負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關係，搞好對外合作，並根據總經理的要求參與有關的社會活動。

20、認真完成行政人事經理交辦的其它工作。

1.負責公司物業管理和關係維繫（水、電、物業管理費、房租）

2.負責車輛調度、保養、維修、油卡管理；

3.負責辦公用品、保潔、耗材和公司固定資產審購、採購；

4.負責落實節假日工作的執行；

5.協調對人事部對員工進行管理工作，配合人力資源做好人員招聘等工作；

6.負責會議安排並作會議記要，檢查並督促任務的貫徹實施及落實情況；

7.負責公司的環境衞生管理，辦公區的`佈置，檢查日常辦公區環境衞生清潔工作；

8.協助部門經理處理突發事件；

9.完成領導交辦的其他工作任務。

人事主管

1.在行政總監領導下負責公司人事工作，起草有關人事工作管理的初步意見。

2．負責執行及規劃員工培訓工作，考核員工的績效，並提出改進的建議；

3.負責保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作。

4.具體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續簽，以及職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續。

5.配合上級領導制定各部門晉升制度、薪資制度；

6.根據各部門工作內容確定考核標準；

7.落實員工薪資核發及福利金、獎金等的正確發放；

8.負責監督檢查公司內各部門、員工執行規範的情況；

9.完成上級領導交給的臨時任務。

1、負責行政、人事、工程、安保、後勤、網絡工作，為酒店營運提供全面的保障和支持。

2、指導酒店人事編制和管理，加強對員工的招聘、培訓、考核等各項工作的管理。

3、負責定製、實施酒店部門經理以下人員的培訓計劃，定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動。

5、嚴格審核店內各項預算和支出，做好物品的供應，保障酒店的正常運作。

6、瞭解行業規範化服務的標準和要求，貫徹、實施酒店全方位績效管理，提出科學的考核辦法，並協助總經理完成全體員工的年度考核工作。

7、負責酒店文件、制度、規範等起草工作和各類文件歸檔的管理工作。

8、負責每日員工的考勤、儀容、儀表檢查工作。

9、受總經理的委託，行使對公司後勤、保安工作的指揮、指導、協助、監督和管理的權利，並承擔執行公司各項規章制度、工作指令的義務管理責任，對所分管的工作全面負責。

10、負責主持本部門的全面工作，組織並監督、督促部門人員全面完成本部職責範圍內的各項工作任務。

11、貫徹落實本部的崗位責任制和工作標準，加強與有關部門的溝通協調工作。

12、負責組織行政後勤、保衞工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行。

13、負責制定行政部及保衞部的年度、季度、月度工作計劃。本着合理節約的原則，編制後勤用款計劃，做好資金預算工作。

14、負責公司內部治安管理工作，維護內部治安秩序，做好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生。

15、負責做好公司用水、用電的管理維護工作，定期檢查和維修計量器具，做好電器設備和線路的保養維修工作。

16、負責本酒店的精神文明工作，做好員工思想政治教育工作，關心員工生活。

17、按時完成酒店總經理交辦的其他工作任務。

1、根據上級領導的要求及相關會議精神，對各單位的工作進行協調與督辦，確保公司各項工作有效落實.

2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規章制度。

3、負責公司後勤、採購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監督，確保公司行政工作能有效的積極開展。

4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，做好各項工作申報，並協助主任做好對外公關接待工作，樹立公司良好形象。

5、負責組織公司召開各項會議，並確保會議室的正常使用，保證會議的正常進行。

6、負責公司各類證件的申請與年檢工作，以及與各類行政事業單位的往來關係的處理。

7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔。

8、負責公司車輛管理工作，定期安排車輛進行清洗、保養與維修或者年檢，確保車輛的整潔與正常使用。

9、協調各部門之間的關係，做好公司內外溝通工作。

10、積極完成上級領導交代的其他工作任務

崗位名稱：人力資源及教育培訓、行政經理

導語：想做好自己的本份工作，那就要知道自己應該做怎麼。你行政主管的崗位職責嗎？知道下面是小編為你準備的行政主管的崗位職責，希望對你有幫助！

直接上級：總經理

下屬崗位：崗位性質：負責全面主持本部的管理工作

管理權限：受總經理的委託，行使對公司行政後勤、總務、各部工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力，並承擔執行公司各項規程、工作指令的義務

管理責任：對所分管的工作全面負責

主要職責

1．負責主持本部的全面工作組織並督促部門人員全面完成本部職責範圍內的各項工作任務；

2．貫徹落實本部崗位責任制和工作標準，加強與有關部門協作配合；

3．負責組織行政後勤、供給工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行；

4．負責組織行政年、季、月度行政後勤工作計劃。本着合理節約的原則，編制後勤用款計劃，搞好行政後勤預算工作；

5．做好公司生活及財產管理工作。建立生活、員工等用於行政後勤生活服務的保障；

6．負責公司內部管理工作。維護內部秩序，搞好綜合協調；

7．負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，搞好電器設備和線路的保養維修工作；

8．負責組織各部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作，定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動；

9．有權向主管領導提議下屬人選，並對其工作考核評價；

10．按時完成公司領導交辦其他工作任務。

崗位要求

1．具有大專以上文化程度和行政後勤工作管理知識；

2．熱愛公司，有較強的綜合協調能力和組織管理能力；

3．能團結同事，有較強的工作責任感和事業心；

4．堅持原則，具有較強警惕性處理事件的能力；

5．具有處理後勤事務工作的耐心。

參加會議

1．參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及有關會議；

2．參加者季、月度經理辦公會、經濟分析會、考核評比會等；

3．參加公司臨時召開有關的會議；

4．參加本部門召開的行政後勤工作會議等。

崗位職責：

1、整理、編制商務文件模板，改進和規範工作流程；

2、收集並對往來商務信函、傳真、郵件存檔備查；

3、熟知公司經營政策、方針，並負責向門店傳達和跟蹤；

4、商務信息的收集、整理、分類，對門店信息時時跟蹤；

5、負責各部門的溝通、聯繫，幫助和解決門店日常運營中的一些問題；

任職要求：

1、大專以上學歷，專業不限，熟練使用word，excel,PPT等辦公軟件；

2、學習能力強，有一定的文字功底；

3、領悟能力強，靈活應用各種資源，具有團隊合作意識；

4、反應敏捷、表達能力強，具有較強的溝通能力；

商務行政主管崗位學歷分佈

行政主管就像是兢兢業業的管家，可以將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序，在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工，通過安排物業經理日程、填寫計劃列表、處理信息需求、製作數據報告、安排會談會議、接待客户來訪、維護記錄管理，完成文件歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。

儘管工作相對繁瑣，但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇，他們通過在此崗位上的鍛鍊培養，有望在瞭解企業運營流程、積累豐富工作經驗、建立相應人脈網絡的基礎上，獲得更為廣闊的發展空間。

工作職責：

1、協助物業總經理貫徹公司領導指示，做好上傳下達、內外聯絡溝通工作;

2、負責公司往來信函、行政公文的管理工作，負責公司文件檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作，並及時更新、維護、備份和管理;

3、負責草擬公司文件，對公司合同及相關文件的法律層面負初步審核責任，確保對外文書無法律隱患;

4、協助部門領導組織安排公司辦公會議，做好會議記錄並及時整理會議紀要;

5、負責組織編寫有關企業文化的企業刊物;組織安排各種文體活動和團隊活動，增強團隊凝聚力;

6、負責辦理公司相關資質的申請、年審等手續。

工作職責分解：

物業行政主管崗位職責

1)配合管理處對各部門的定崗定編工作，協助管理處經理合理調整部門機構和崗位定員;

2)負責制定管理處各崗位年度培訓規劃，組織員工的崗前培訓和專業培訓，做好培訓計劃實施的監督、檢查工作;

3)負責辦理管理處員工入職、調動、辭職工作;

4)負責管理處員工薪資管理，認真做好調資、晉級定級工作;

5)組織檢查各部門員工績效考核實施情況，確保績效考核的真實性、公正性和有效性;

6)組織公司開展的各種社區文化活動，積極宣傳介紹公司文化，加強公司與客户的思想文化的溝通和交流，不斷豐富社區文化建設;

7)促進部門員工團結合作，圓滿完成公司交付的各項工作任務;

8)定期向公司領導報告本部門日常工作情況及上交各種工作報表;

9)負責公司文件的收集發放、傳閲、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;

10)負責組織安排管理處各類會議，傳達會議精神;

11)負責統籌管理處的行政、後勤、車輛及其他行政管理工作。

物業行政主管崗位職責

1、在行政管理部經理領導下,具體負責公司行政後勤的管理工作;貫徹落實公司領導及辦公室領導指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

2、在公司領導及行政管理部經理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實每項工作任務。

3、負責辦理公司總務、後勤具體事務,包括辦公設備、設施、辦公用品的計劃、市場調查、保管和發放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務。

4、負責辦理有關辦公安全、消防、環境佈置、清潔衞生、網絡通信等其它行政事務性工作。

5、按照行政管理部職責,切實做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區環境佈置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動及員工業餘文化生活的組織實施工作。

6、及時完成領導交辦的其它工作任務。

物業行政主管崗位職責

1.負責協助綜合部經理進行各項工作;

2.人員管理：辦理人員的工作調動手續，辦理轉正手續等，定期提交人員情況統計表;

3.考勤管理：定期彙總考勤，記錄考勤及獎懲登記本，抽查各部門考勤情況;

4.後勤管理：組織協調員工參加公司組織的各項活動;

5.負責對公司的文件及檔案進行管理，做好存檔工作;

6.員工培訓：建立培訓檔案，準備培訓材料，編制考核試卷，彙總《員工培訓記錄表》;

7.協助建立公司物資管理台帳;

9.負責各部門文件傳遞收發，檔案整理工作;

10.其他行政管理工作。

物業行政主管崗位職責

A.負責公司對外的公共關係的建立、保持和企業形象宣傳，處理公司對外事務及同行業交流、參觀的接待、安排工作。負責公司企業形象之宣傳，公司CI工程之推廣應用。

B.負責公司信息管理的各項工作。負責完善公司信息管理制度，督導各部門的信息工作，並根據公司及各部門信息工作情況，負責至少每半年組織召開一次公司信息工作會議。

C.負責綜合處理公司各類人力資源管理、培訓與開發、行 政後勤、物資供應管理事務及本部門全面管理工作，帶領部門全體人員不斷進取創新，牢固樹立服務思想，寓管理於服務之中，對所負責各項工作之最終結果負責。

D.為保證公司的整體利益，從人力資源角度，參與和制定

公司發展的戰略目標、整體規劃和實施對策，保證人力資源開發工作適應公司持續發展的需要。對公司的人員結構實施動態優化配置，並對各類專業人才進行必要的儲備，負責公司人力資源的合理調配。

E.在公司範圍內進行崗位設置、組織設計，確定各部門崗位編制及人員配置，協助上級領導合理設置各種職能的管理機構。

F.負責制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調整方案，審核各類薪金調整，合理控制人力資源成本。

G.根據公司業務發展需要，加強員工培訓，完善公司培訓體系、優化員工素質;審核公司"年度培訓大綱"、月度培訓計劃，負責監督公司各項培訓工作的開展，確保培訓質量。

H.負責完善公司業績考核體系，以科學有效的方式考核、評估公司各類人員的工作業績、工作態度和工作能力。

I.負責公司人事監察工作，及時掌握各部門人事信息，監督各部門經理對下屬人員的任免、考核，處理員工申訴、勞資糾紛，協調公司內外勞動人事關係，保證企業的凝聚力。

1、負責公司的各類商務會議及大型活動會議工作、落實每項工作任務;

2、組織組織、策劃、籌備公司各項內部會議

3、負責員工福利活動、娛樂活動、體育活動等健康活動的組織開展。

4、協助企業文化部開展企業文化活動;

5、協助行政日常事務相關工作;

6、完成上級領導交辦的其它臨時性工作。

1、根據公司發展規劃及業務及拓展需求，建立人才標準，制定相應人才招聘策略;

2、協助完成人才盤點，繪製人才地圖，搭建人才梯隊，推行人才繼任計劃。

3、管理及開發招聘渠道，控制招聘成本;

4、優化和完善招聘流程，高效滿足各部門招聘需求;

5、對入、離、轉、異管理和分析，並定期形成優化改進建議;

6、新員工培訓管理和優化，對新人保留負責;

7、僱主品牌建設和維護。

8、推進企業文化建設，組織、策劃和安排員工活動;

9、部門行政工作支持和協助，並完成上級領導佈置的其他工作。

1、完成公司日常的人員招聘、培訓、考核、勞動關係及人事檔案管理；

2、協助監督控制各部門績效評價過程並不斷完善績效管理體系；

3、負責有關人力資源方面的數據整理、彙編和製作與管理；

4、負責公司企業文化、人力資源及行政有關制度在項目上的落實；

5、日常行政事務工作包括行政公文管理、會議管理、辦公物品管理、辦公費用操作與執行等行政工作；

6、協調公司各部門行政方面工作之間的關係；以及與合作單位之間的關係；

7、協助公司相關活動的開展和執行；

8、領導交辦的其他工作事項。

1.負責公司各項規章制度的完善、推行，執行與追蹤;

2.負責做好公司員工的考勤、請休假安排，節日福利等;

3.負責培訓活動的組織管理及培訓結果跟進工作;

4.負責公司訂貨會、員工活動的組織和策劃，配合建設企業文化;

5.負責公司會議準備，及會議室管理;

6.負責簡歷檔案並保存整理各類檔案;

7.負責起草及歸檔公司相關文件，負責文檔資料的整理並保密;

8.負責公司辦公費用的計劃：固定資產、辦公用品、低值易耗、辦公設備的採購、分配及管理;

9.負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

10.負責準備有關行政問題的解決方案，並提出有效方法;

11.負責公司名片、廣告製作及公司公眾號的維護和宣傳;

12.負責機票、火車票及相關會議的準備預定事宜;

13.領導交辦的其他工作;

1、協助人力資源總監進行招聘需求分析，制定招聘計劃、擬定招聘策略、選擇有效的招聘渠道及具體招聘方案，完成招聘目標;

2、跟蹤評估人才的面試和錄用情況，更新和維護人才儲備庫;

3、招聘數據分析，撰寫招聘分析報告，對招聘工作進行及時評估;

4、充分利用各種招聘渠道，提高公司在人才市場的品牌影響力;

5、監督員工考勤、審核和辦理請休假手續;

6、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;

7、完成上級領導交辦的其它事項。