生產計劃例會制度
1. 目的
加強溝通,及時協調處理生產計劃運作過程中出現的問題,提高會議質量。
2. 範圍
本規定適用於生產計劃管理系統。
3. 職責
3.1 生產計劃管理部負責會議的準備、會議記錄、會議紀要和會議精神的'落實等。
3.2 生產大計劃負責會議的主持。
4.會議內容和方法
4.1 會議時間
生產計劃例會安排在每週六上午10點,節假日順延。當因故改期時,生產計劃管理部應 提前通知到會人員,並另行通知開會時間。
4.2會議地點
總公司辦公樓會議室三樓
4.3會議主持人
生產計劃管理部大計劃、PMC部部長
4.4 到會人員
大計劃、周計劃、各生產車間生產計劃、物控員及各生產車間調度。
4.5 會議要求
①到期準時參加,不每次通知。
②不得無故缺席、遲到、早退、隨意進出和接聽電話。
③發言人員會前要做好準備,言語要簡練、要有統計、分析,用數據説話。
④到會人員認真聽講,做好筆記
4.6 會議內容
① 生產周計劃彙報上週計劃生產會議佈置工作的完成情況,通報未完成事項。
② 大計劃詢問責任單位未完成事項的原因、協調解決存在的問題,限期完成。
③ 生產計劃彙報本週計劃排產任務完成情況,提出存在問題、改進方案或需要協調的事項。 ④ 生產主計劃彙報本週主要任務指標完成情況,提出存在問題、改進方案或需要協調的事項。
⑤ PMC部長點評本週主要工作成績和存在問題,協調各單位提出的問題,要求大計劃佈置下週生產產值任務(保證500萬周產值前提下)
,明確責任人、進度要求。
4.7 會議紀要
① 生產管理部整理會議記錄,形成《生產調度例會紀要》,經PMC部長審核,發送相關人員。
② 會議紀要的內容包括:時間、地點、主持人、到會人員、會議主要議程、上週未完成工作、本週主要工作、進度要求、責任人。
4.8 跟蹤落實
① 到會人員根據《生產調度例會紀要》的要求,組織落實各項任務。
② 各生產計劃根據各項產品的進度要求,檢查各產品的進展,督促完成,發現問題及時協
調,必要時向上級部門反饋。