行政前台工作職責精選15篇
行政前台工作職責1
1、管理職位，負責制定、參與或協助上層執行相關的政策和制度；
2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估；
3、負責組織行政、後勤等的`指導、協調、監督和管理；
4、公司日常行政管理的運作；
5、公司內部管理；
6、行政管理的成本控制及水電管理等。
行政前台工作職責2
1、負責訪客、來賓的接待、登記、引薦，安排洽談地點，及時通知被訪人員；
2、負責外來電話的接聽、傳達、登記，熟悉公司概況，解答來電的.一般性問題；
3、保持前台、接待區清潔衞生，展示公司良好形象；
4、負責會務茶水服務及會議後勤工作；
5、負責公司書籍、報刊、信件、包裹、傳真的收發並做好相關信息登記；
6、協助領導對日常辦公環境衞生的檢查、整頓；
7、負責公司的用車安排與登記；
8、負責辦公用品的領用與登記，各類行政費用的結算；
9、負責公司的門禁管理；
10、負責公司人員的車、船、機票及酒店的預定；
11、負責公司訪客的飯卡發放及登記；
12、負責公司通訊錄的更新及發放；
13、負責公司的每月考勤統計及考勤資料存檔；
14、完成領導安排的其他工作。
行政前台工作職責3
職位描述：
工作職責：
1、負責人員來訪登記、聯繫接口人、諮詢解答等前台接待工作；
2、負責前台物品日常管理工作，物品借用、領用、寄存、轉交、認領、登記、發放、回收；
3、負責前廳打印紙、水杯、花茶、糖果、抽紙、以及報刊雜誌等物料的準備工作；
4、負責大堂區域的秩序維護、綠植情況反饋與需求受理；
5、前台突發事件的處理與反饋；
6、參與制定和改善職責內工作流程，追蹤工作執行結果，不斷改進和完善工作質量；
7、完成上級交付的'其他工作事項。
職位要求：
1、學歷要求：全日制大專及以上學歷
2、專業要求：服務類專業優先，酒店服務、物業管理專業更佳歷
3、有親和力，較強的客服溝通意識，且具有協助組織能力；處事有條理，事務處理能力強。
早9晚6週末雙休
行政前台工作職責4
1、負責公司總機電話的轉接工作，熟悉各分機號碼，對未能聯絡上的電話，記錄在案並及時轉告、負責來訪人員的登記、接待。絕不允許前台空置無人，如有特殊情況，找人接替。
（1）對來訪人員，禮貌的瞭解基本情況後，請來訪者到會議室稍坐，及時聯繫其要找的人。
（2）對面試人員，請面試人員出示招聘簡歷，帶到會議室等待，準備好招聘信息表，並通知相關部門領導進行面試。
（3）接待公司的重要客人或者總經理的朋友等，將其帶到總經理辦公室，準備好茶、熱水及杯子，來賓就位後上茶（根據客人喜好準備茶、咖啡、白水），隨時關注來賓是否需要加水，會客完畢後將桌子清理乾淨（如有吸煙者，準備煙缸，會客完畢後將煙缸清洗乾淨）
2、保證行政電子設備的正常使用，包括：打卡機、傳真機、複印機等，若出現故障，及時聯繫供應商，飲用水的訂購；員工考勤休假情況的監督與管理，並協助人事進行面試通知、招聘接待及員工入、離職等手續；
3、日常辦公用品、桶裝水、工作餐的統計、預訂、數據彙總和分攤費用；
4、打印、複印文件和管理各種表格文件，管理辦公用品，管理打印機、傳真機、等辦公器材；
5、負責公司領導及需安排午餐客户的午餐預定；
6、辦理新員工工卡、考勤的指紋預留，負責員工考勤管理、外出登記管理及統計、協助HR部門製作考勤;
7、公司進行培訓、或者召開會議時，須提前到會議室，做好準備工作。包括設備（電腦、投影儀、燈光等）的檢查，會議座椅的擺放和清潔等；會議結束後，將會議室迴歸整齊。
8、其它行政一般事務，併兼職人力資源助理工作。負責每月辦公用品申購彙總，辦公用品採購，並對辦公用品的領用、發放、出入庫進行管理。入職員工辦公用品的領用及座位安排
9、負責公司新進員工辦公地點、辦公桌椅、門卡、電話、辦公用品等前期準備工作以及離職員工的交接工作；
10、負責與大廈物業、辦公設備供應商等協調聯繫，以維護辦公室環境衞生，保障良好的.辦公環境和辦公設施正常運轉；
11、負責員工日常及差旅報銷單的初審及上報工作;部門各項費用統計、結算、支付、報銷；老總手機充值；更新管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫方式；印名片、綠植租擺的預定及與物業的費用對賬結賬；
12、負責辦公室行政秩序管理，包括辦公設備維護、辦公傢俱擺放、辦公環境整潔、人員着裝等；
13、負責組織安排公司例會、辦公會議或會同有關部門籌備公司其它會議及有關重要活動
14,負責董事長、總經理及本部門有關文件的打印、複印、傳真收發事務;為總監級別以上員工提供文件錄入、打印、複印，郵箱管理等行政祕書工作；
15，負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；
16、負責公司信件、包裹、報紙等東西的收發與轉交，收件或寄發快遞時，均要做好登記工作，避免快件丟失；統計當月快遞發放明細，核對快遞公司對賬單，報銷相關費用。
17、負責公司員工出差/公司來訪客户所需機票、火車票及賓館預訂；
行政前台工作職責5
1、接待家長諮詢，接聽電話諮詢，並做好記錄、跟進及回訪;
2、學員簽到、補課安排、教學秩序維護等日常工作;
3、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
4、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;
5、負責加盟校、家長的投訴電話的接聽、記錄，並協助有關部門妥善處理。
6、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的.整潔有序;
7、負責加盟校教材快遞並做好記錄，協助師訓等活動順利進行;
8、完成校長交代的其他工作。
行政前台工作職責6
1.面試人員和客户的`接待指引
2.員工考勤管理、統計;
3.快遞的簽收登記和發放;
4.國際國內快遞賬單的核對和統計工作;
5.購置辦公用品，負責發放及記錄;
6.領導交辦的其他事務及部分行政工作;
行政前台工作職責7
1、負責到訪客人的.接待及對前台電話的處理；
2、為學員及其家長提供相應的服務，協助各部門共同提高學員的滿意度；
3、輔助老師進行校內校外授課，活躍課堂氣氛，維護課堂秩序；
4、完成領導安排的其它相關工作。
行政前台工作職責8
1、負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見，及時準確通知被訪人員;嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的`禮節禮貌;
2、收發公司郵件、快件、報刊、傳真和物品等，並做好登記管理以及轉遞工作;
3、負責公司前台或會議室，會客室的衞生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨;
4、承辦員工考勤和外出登記，用車登記等;
5、公司樣品間的管理;
6、完成上級領導交辦的其它或臨時工作。
行政前台工作職責9
1，配合做好各類接待工作，協助完成公司來客登記、接待工作。
2，負責完成快件的.收發與登記工作。
3，負責辦公室部分費用報銷工作。
4，負責公司文件檔案管理工作。
5，協助辦公用品、固定資產的盤點管理工作。
6，完成上級交給的其他工作。
行政前台工作職責10
1、負責電話、信函的收轉發工作，做好工作信息和公司票據的記錄、整理、建檔;
2、負責對接投資人，能夠準確理解、傳達投資者的意願反饋公司並進行記錄;
3、負責填報定期表單，基礎數據文件的`製作、校對;
4、協助公司對外事務接洽及辦理(與會計的配合等事宜);
5、完成領導安排的其他工作;
行政前台工作職責11
1、負責接聽來訪電話，並記錄相關信息及時轉告相關人員;
2、負責客户接待、引領及服務工作，做好試驗委託單的填寫;
3、有客人者來訪，及時和業務部門人員聯繫並協助接待工作;
4、完成領導交辦的其他工作。
行政前台工作職責12
1、負責及時、準確接聽轉接電話；
2、接待來訪人員並及時準確通知被訪人員；
3、負責快件、傳真和物品的收發，以及轉遞工作；
4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境，保證設備安全及正常運轉；
5、協助完成會務安排、接洽工作；
6、負責每月統計公司員工的'考勤情況，考勤資料存檔；
7、協助進行固定資產和辦公用品的採購及管理；
8、完成上級領導交代的其他事務性工作。
行政前台工作職責13
1.負責接聽大堂前台的電話來電，接收來訪、投訴、各類諮詢;負責大堂前台藥箱藥品的`領用及登記。
2.禮貌服務，對客户的來電、來訪事項要及時處理，對外來人員進行登記，並按規定妥善保存相關記錄。
3.每日早高峯在一樓電梯間晨迎，時間為8:40-9:15。
4.定時巡查大堂及其他公共區域衞生，發現衞生問題及時聯繫保潔處理;關注公共區域綠植長勢，及時與供應商聯繫處理;監督保安、保潔日常工作，有任何異常及時向主管彙報。
5.協調工程、保安、保潔各部門工作，並及時回訪工作。
6.嚴格按照物品放行流程操作，核實無誤對進出物品辦理放行手續。
7.熟悉客户服務中心各項管理制度、收費標準、房屋及業主/住户情況，熟悉公共設施設備的分佈情況。
8.協助財務催交各項費用。
9.正式職員及裝修人員工牌辦理。
10.偶爾公司有客户拜訪，客服部需要加班接待客户。
11.完成領導交辦的工作任務。
行政前台工作職責14
1、負責公司前台接待及電話接轉;
2、收發傳真，複印文檔，收發信件、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫信息;
4、負責訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的`聯繫;
5、完成公司投標文件的製作;
6、員工關係、社保核對等人事事務性工作。
7、完成上級交給的其它事務性工作。
行政前台工作職責15
1. 熟悉大型公司行政管理的規章制度和流程;
2.對前台區域、接待區域、會議區域進行日常管理;
3.做好各類日常訪客和申領物品的登記工作，並彙總成表格;
4.差旅管理，訂票和對帳統計工作;
5.對快遞進行管理與統計;
6.對公共區域的'環境衞生進行管理;
