關於行政前台的工作職責(15篇)

關於行政前台的工作職責1

1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保安處理

2.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密信息

3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

4、負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的'禮節禮貌。

5.配合律師部完成文件的打印、複印、文字工作;

6.負責管理前台辦公用品及辦公設備的清潔保養

7.維護前台區域及所內各辦公室的整潔監督工作;

8.執行考勤制度，負責員工的考勤記錄彙總

9.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記

10.對工作中出現的各種問題及時彙報，提出工作改進意見

11.完成領導交辦的其他或臨時工作

關於行政前台的工作職責2

1、日常前電話接聽及接待；

2、協助總裁辦行政事務，辦公用品、禮品等採購及出入庫登記；

3、辦公環境維護，花卉綠植整理，公司企業文化活動組織；

4、簡單IT網絡維護，檔案資料整理、登記造冊。

關於行政前台的工作職責3

1、負責公司前台接待及電話接轉;

2、收發傳真，複印文檔，收發信件、報刊、文件等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫信息;

4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，佈置會議室;

5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯繫;

6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;

7、完成上級交給的其它事務性工作。

關於行政前台的'工作職責4

1、負責公司日常的來賓接待及快遞管理;

2、負責客户來訪時指引及會議內勤服務;

3、負責公司車輛管理及司機出車時間管控;

4、負責公司司機的薪資考核及考勤;

5、負責公司出差時住宿、交通、酒店等訂票管理;

6、完成領導交辦的其他行政總務類事宜。

關於行政前台的.工作職責5

1、負責公司前台接待及電話轉接，接待來訪客人;

2、收發傳真，複印文檔，收發信件、文件等;

3、文檔資料整理存放，報刊管理;

4、協調會議時間，下發會議通知，佈置會議室;

5、預定火車票、飛機票;

6、辦理新員工工卡，負責員工考勤管理、統計;

7、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，固定資產管理;

8、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

9、與物業等相關部門的溝通工作;

10、完成領導安排的`其他臨時工作。

關於行政前台的工作職責6

1、負責及時、準確接聽轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達；

2、負責接待公司來訪客人並及時準確通知被訪人員；

3、負責會議室的預定、管理、服務工作；

4、負責收發公司郵件、報刊、傳真和物品，並做好登記管理以及轉遞工作；

5、負責機票及火車票的準確預定；

6、負責前台區域的.環境維護，保證設備安全及正常運轉（包括複印機、空調及打卡機等）；

8、協助行政主管完成其他行政事務性工作；

10、完成上級主管交辦的其它工作；

關於行政前台的工作職責7

1、電話接聽及轉接，來訪賓客的接待;

2、公司快遞資料的接收、轉發、登記;

3、公司資產保管和領用發放，各類行政費用的結算;

4、公司辦公區環境衞生維護，保證辦公設備的正常運轉;

5、起草、傳達行政通知及相關文件，協助組織公司各種活動和會議;

6、負責每月考勤的統計;

6、公司檔案的整理、保管和領取登記;

7、完成領導交辦其它的.臨時工作內容。

關於行政前台的工作職責8

1.負責接聽校區電話並記錄信息，確保及時準確;

2.負責來訪學員及家長的登記、接待;

3.負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的`領用、發放、出入庫做好登記;

4.保持公司前台清潔衞生，展示公司良好形象

5.協助完成VIP學習中心行政財務事務與人事事務工作;

6.負責複印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;

7.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

關於行政前台的工作職責9

1.負責前台電話的接聽、記錄，來訪人員的登記、接待工作;

2.及時清繳租金、管理費、水電等相關行政日常支出款項;

3.固定資產及辦公用品的採購、管理及發放，合理控制成本。

4.負責統計彙總、製作考勤月報表，處理考勤異常情況;

5.及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;

6.人事、檔案管理、組織協調公司生日會、團建活動、年會等公司企業文化相關活動;

7、關注各級政府政策動態，瞭解各職能部門對本企業相關的扶持政策和專項資金項目申報指南，為公司發展爭取相關政策扶持。

3、協調並整合公司資源，參與項目的.申報組織、實施推進和驗收等各環節工作。

4、負責各類商標、專利、計算機軟件著作權、行業資質申請，推進公司知識產權申報、維護等事項。

5、對公司申報的項目、企業資質進行跟蹤和執行;記錄分析異常，形成工作報告並上報。

6、協助編制科技項目季度、年度報告，項目簡報、統計年報等

7.完成上級交給的其它任務。

關於行政前台的工作職責10

1、接待家長諮詢，接聽電話諮詢，並做好記錄、跟進及回訪;

2、學員簽到、補課安排、教學秩序維護等日常工作;

3、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

4、報表的`收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

5、負責加盟校、家長的投訴電話的接聽、記錄，並協助有關部門妥善處理。

6、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;

7、負責加盟校教材快遞並做好記錄，協助師訓等活動順利進行;

8、完成校長交代的其他工作。

關於行政前台的工作職責11

1.前台區域的管理，保證前台區域乾淨整潔，文件擺放有序;

2.接待訪客並保證記錄完整、準確;

3.接聽電話並轉接，記錄相關請求並追蹤反饋;

4.按要求預定會議室並提供會議相關其他支持;

5.協助客户新員工辦理門卡以及工牌;

6.接收快遞並通知客户員工按時領取;

7.日常消耗品的採購(包括辦公用品、茶水間消耗品等);

8.對辦公用品的`領入、發放、變更進行記錄;

9.辦公室清潔、綠植的審查;

10.協助支持主管或客户需求的其他事項。

關於行政前台的工作職責12

1、負責日常訪客接待工作及電話接聽，並做好相關傳遞與記錄性工作；

2、協助學費收取及對接財務；

3、負責簡歷篩選和電話邀約及招聘相關的其他事宜；

4、薪酬績效考核體系制度的修訂與完善工作；

5、彙總、統計、歸檔績效考核數據，建立員工績效考核檔案，為績效工資核算提供基礎資料及依據；

6、績效考核結果的獎懲執行跟進，各類考核相關數據的`日常統計、跟蹤分析；

7、協助建立和諧的員工關係，規避人力資源風險；

8、負責維護公司日常行政事務的處理。

關於行政前台的工作職責13

1、及時準確接聽、轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達;

2、負責快件收發，並做好登記管理以及轉遞工作;

3、接洽訪客，動作靈敏，儀態大方;

4、負責前台區域的'環境衞生的整潔;

5、完成上級領導交代的其他工作。

6、對人員進行招聘並安排面試。

關於行政前台的工作職責14

1、負責來訪人員接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

2、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;

3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;以及桶裝水的預定;

4、負責出差人員的.機票、車票、酒店預訂、負責指紋機錄入、監督打卡等;

5、負責會議前會議室的佈置整理，會議期間的訂餐等;

6、負責辦公用品、勞保用品(包括文具、名片、辦公器材、清潔用具等)的請購、分發、管理、出入庫登記等;

7、負責辦公室硬件設施(中央空調、複印機、辦公桌椅等)的管理及維護;負責辦公環境、衞生的管理;

8、每月快遞、物業費、電費、停車費、租金、辦公用品等月結賬單的核對、請款報銷;

9、各類行政費用申請，員工活動籌劃組織協調;協助人事相關工作。

關於行政前台的工作職責15

1、負責公司客户來訪、面試、培訓人員的接待與安排，熟悉基本商務禮儀，公司企業文化，遵守以及監督各部門日常規章制度和管理條例的遵循。

2、負責收發公司快遞，文件，複印、傳真和打印等設備的'使用與管理工作，合理把控公司辦公成本，降低材料消耗。

3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室設備管理；並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。不定時檢查用品庫存，及時做好後勤保障工作。

4、具備組織和策劃團隊活動能力，能夠配合公司置辦生日會以及策劃各類户外活動。

5、負責公司前台、諮詢接待室的衞生清潔及桌椅擺放，職場環境的優化工作，做好細節問題；

6、協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。全力推行辦公室6S規定，監督各部門保持良好的辦公環境。