行政前台工作職責集錦15篇

行政前台工作職責1

職位描述：

工作職責：

1、負責人員來訪登記、聯繫接口人、諮詢解答等前台接待工作；

2、負責前台物品日常管理工作，物品借用、領用、寄存、轉交、認領、登記、發放、回收；

3、負責前廳打印紙、水杯、花茶、糖果、抽紙、以及報刊雜誌等物料的'準備工作；

4、負責大堂區域的秩序維護、綠植情況反饋與需求受理；

5、前台突發事件的處理與反饋；

6、參與制定和改善職責內工作流程，追蹤工作執行結果，不斷改進和完善工作質量；

7、完成上級交付的其他工作事項。

職位要求：

1、學歷要求：全日制大專及以上學歷

2、專業要求：服務類專業優先，酒店服務、物業管理專業更佳歷

3、有親和力，較強的客服溝通意識，且具有協助組織能力；處事有條理，事務處理能力強。

早9晚6週末雙休

行政前台工作職責2

1、協助人事行政經理全面推行人事行政部工作;

2、協助上級開展招聘工作，接待面試人員，人員入離職管理及員工心態維護;

3、協助上級組織員工活動，宣傳企業文化;

4、負責辦公用品發放及辦公環境維護;

5、負責行政後勤(宿舍、飯堂)事務性工作。

6、負責員公司勤管理;

行政前台工作職責3

1、負責辦公用品管理、考勤管理;

2、公司內部會議的會務安排工作;

3、公司內外文件資料的'收發工作，按文件要求及時報送和分發;

4、負責公司員工招聘、考勤、入職離職手續辦理;負責組織公司旅遊和員工生日及節日活動;

5、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑑定及統計管理工作;

6、協助技術部門投標等事宜。

7、上級領導交辦的其他事情。

行政前台工作職責4

1、時刻堅守在前台工作崗位，遵守公司的各項規章制度，做好本職工作，不得隨意離開。

2、前台文員負責前台服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員。

3、負責來訪客户的'接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌。

4、負責公司的文件處理工作，打印、複印、傳真的收發。

5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜誌的簽收及分送工作。

6、負責公司前台或諮詢接待室的衞生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨。

7、接受上級領導工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作。

8、管理辦公各種辦公設備，合理使用並提高設備的使用效率,提倡節儉。

行政前台工作職責5

1、負責辦公用品的採購、保管、維護、配發、領用、借用、盤點、帳表登記和統計工作，管理辦公設備報修維護等工作;

2、負責來訪客户的接待，嚴格執行公司的`接待服務規範，保持良好的禮節禮貌;

3、負責收發傳真、文檔複印等工作;收發日常快遞、信件並傳給相關人員，做好登記。重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、不延誤;

4、負責飲用水的供水聯繫、記錄及報銷工作;負責會議室的預定、會議設備管理、衞生、安全等日常管理;

5、文檔、資料、往來文件的生成、管理、歸類、保存;

6、負責員工檔案管理;員工票務管理;負責辦公室整體環境衞生的維護;

7、協助招聘工作;

8、其它有關行政工作及上級領導臨時交辦的工作。

行政前台工作職責6

1、負責辦公百室日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。

3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤度。

4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，並履行人事管理職責。

5、處理公司內對外接待工作。

6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

7、協助總經理處理行政外部事務。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政前台工作職責7

1、負責來賓來訪的登記和接見引領及服務工作;

2、負責公司文件、通知、通告等資料的發放和傳送;

3、負責公司會議使用登記、室佈置和有關會議的準備工作;

4、負責董事長、總經理及本部門有關文件的'打印、複印、傳真收發事務;

6、負責複印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作;

7、負責辦公用品發放與登記、統計;

10、完成領導交辦的其他工作。

行政前台工作職責8

1、負責客户的接待和諮詢工作；

2、負責公司郵件、報刊、傳真等文件的`收發工作；

3、負責辦公區域的環境維護、辦公設備管理維護、辦公用品採購管理；

4、對接園區物業管理及協助領導完成其他日常行政工作；

5、上級領導安排的其他工作任務。

行政前台工作職責9

1、負責公司前台事務性工作(電話、傳真、文件傳遞、文稿打印及複印);

2、負責公司日常考勤信息統計;

3、負責公司辦公用品、耗材採購及領用登記;

4、負責公司接待室日常接待服務工作(茶水、點心、水果準備及客人的迎來送往等);

5、協助部門其他崗位及領導交辦的各項行政人事事務性工作;

行政前台工作職責10

一、制度執行、監督：

1、協助人事行政經理(主管)完成公司各項規章制度的擬定、修改和完善等工作;

2、落實各項規章制度的執行情況;

3、蒐集員工對各種規章制度的意見與建議，並及時反饋與修改;

二、安全、衞生工作：

1、協助人事行政經理(主管)負責公司安保、消防管理、勞動保護;

2、負責辦公室環境(衞生、綠植等)的維護;

3、負責辦公設備(門禁系統、空調、電器等)的維護;

三、接待、外聯工作:

1、負責前台來訪接待，信件(函)、快遞的分發及登記;

2、公司日常接待工作的執行;

3、負責政府行政中心、物業等對外門聯繫工作;

四、固定資產、低值易耗品管理：

1、固定資產、低值易耗品的日常維護;

2、定期協助人事行政經理(主管)進行固定資產、低值易耗品定期盤點;

3、進行固定資產、低值易耗品的'採購、轉移、調撥、報廢等申請;

五、行政費用管理：

1、負責公司水、電、快遞、電話等行政費用的結算;

2、負責辦公用品、日用品的採購、發放、盤點;

3、行政費用管控;

六、協助行政文稿管理：

1、公司行政通知的記錄，編寫及發佈;

2、會議紀要的整理、傳閲、歸檔;

3、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補;

七、企業文化建設與推廣管理：

1、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議、培訓等;

2、公司文化活動資料、圖片資料的收集與整理;

3、負責創辦並完善公司的宣傳欄等內部宣傳工作;

八、考勤管理工作：

1、根據公司考勤管理辦法，負責對公司全體員工的出勤情況進行監督;

2、每月彙總員工出勤情況，對出勤異常的員工及時處理，並製成出勤表，上報人事行政經理(主管);

九、協助人事工作：

1、協助進行簡歷篩選、面試邀約;

2、協助新進員工熟悉公司;

3、協助日常人事事務工作;

行政前台工作職責11

1、負責公司行政辦公設備維護，辦公環境維護;

2、負責外來人員接待登記工作，面試安排工作;

3、負責辦公用品的採購、領用登記工作;

4、負責辦公區信件、物品的收發工作;

5、負責打印、整理、分類保管公司的'日常報銷等常用表格;

6、協助上級處理其他行政、後勤類的日常事務。

行政前台工作職責12

1、負責公司日常的來賓接待及快遞管理;

2、負責客户來訪時指引及會議內勤服務;

3、負責公司車輛管理及司機出車時間管控;

4、負責公司司機的'薪資考核及考勤;

5、負責公司出差時住宿、交通、酒店等訂票管理;

6、完成領導交辦的其他行政總務類事宜。

行政前台工作職責13

1、負責前台接待，收取與郵件快遞，確保桶裝水的及時供應。

2、負責公司辦公用品以及生日會禮品的採購工作;

3、負責員工考勤的核算，協助公司固定資產、辦公用品的.申購、維護、管理;

4、負責公司日常行政事務，並協助業務部門其他事務;

5、協助組織企業文化建設活動，如下午茶、員工活動、生日會、年會籌劃和現場組織等工作;

6、確保接面試間、接待室、會議室、休閒室等環境的整潔，確保會議室設備的正常使用，白板筆的及時供應。

行政前台工作職責14

1、負責事務所前台來客接待工作；

2、負責事務所電話接聽、安排會議室、掃描打複印等前台工作；

3、郵件、包裹、內部信件的傳遞，與快遞公司的聯絡；

4、訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環境整潔的管理；

5、員工每月考勤的統計，各類假期的審核；

6、每日下班後辦公室的設備、門窗關閉情況的檢查；

7、與物業、維修人員聯繫，保證辦公設備、設施正常運行；

8、負責員工名片印製、律師名牌製作及更換事宜；

9、辦公設備及用品的.採買及管理；

10、完成領導交辦的其他工作。

行政前台工作職責15

1.做好前台行政相關工作。

2.關注孩子的發展發育情況,及時反饋給有關人員，提醒相關人員給家長反饋專業的成長指導。

3.積極協助並參與中心舉辦的`親子和市場活動。

4.定期參與內部培訓，提升專業素養。