企業行政辦職責範圍

1、辦公用品的採購，支付及管理；

2、公司門禁卡、工牌、食堂、車輛管理等員工生活支援工作；

3、公司固定資產管理及台賬錄入；

4、公司辦公室日常運營及相關vendor（物業、產品供應商等）對接與管理；

5、配合領導工作及根據項目實際情況制訂、完善相關規章制度和文件；

6、其他總務及行政事務類型工作。

1、負責公司食堂管理、宿舍管理、公車管理、5S稽核等總務相關事務；

2、負責辦公用品、文具、生活配套設施與勞保用品的採購計劃，並做好物資的保管、發放和利用，以及各項費用的申請；

3、管理公司的固定資產、易耗品及物品的相關維修工作；

4、安全管理，對公司消防器材培訓及管理，對現場消防設施做日常消防檢查，發現隱患及時督促整改，制止違章違紀行為；

5、參加各類安全事故的調查處理，認真貫徹國家和上級關於安全生產、消防、環境保護等法律法規，政策方針，並按有關規定和標準開展工作。

6、協助主管做好有關總務後勤管理工作。

1、辦公室基礎維護，包括人員，場地，系統，資產的維護和管理

2、日常行政工作：資料整理，名牌工服工位，考勤報銷等

3、外部參觀團隊的接待及引導講解

4、提升職場環境和員工滿意度的項目策劃執行

5、其他領導交辦的行政事務

1、負責總務類食宿類的.管理，包括但不限於住房規劃、餐廳規劃運營管理；

2、及時瞭解當地政府政策性住房政策，與住房保障署保持日常銜接，按需求為公司業務發展租賃人才住房；

3、負責宿舍公寓內部資產管理與配置

4、及時因應管理要求變化修訂食宿類管理制度流程；

5、負責宿舍服務供應商及宿舍公寓資產的管理，保障公司資產安全

6、其它部門內部的專案類如公司生活區建設協調跟進，宿舍調整等專案工作的跟進；

1、負責文本、會議、日常交流等日語翻譯，及董事會資料準備、翻譯等工作；

2、負責公司行政事務性工作，如快遞收發，辦公用品的採購發放，通信費用的結算、復（打）印設備的日常維護等；

3、負責公司各類證件證照的年檢辦理，政府要求的各類資質的申報，及其他相關工作；

4、完成領導交辦的其他工作。