企業行政執法職責

-協助總經理招待來訪酒店或參加酒店活動的當地政府高級官員/代表/特殊貴賓。

-為總經理準備會議所需的相關材料，包括：每日營運會議、管理層會議、部門會議和其他會議。

-維護和更新總經理每天的正式活動及會議安排，並對會議和活動持續追蹤。提醒總經理所要參加的所有重要約會/會議或活動。

-打印，做筆錄及會議紀要，草擬、歸檔、跟進、書寫信件。

-維護部門時間記錄和日程表。

-監管並維護辦公室工作區域的整潔有序。

1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

2、報表的收編以及整理，以便更好的'貫徹和落實工作;

3、協調會議室預定，合理安排會議室的使用，並且做好相關會議記錄以及追蹤執行結果;

4、負責管理員工食堂以及員工宿舍;

5、完成部門經理交代的其它工作。

1、優化企業管理制度，負責公司行政事務的上傳下達，監督行政工作的執行，並提出改進意見;

2、監管檔案文書管理，各項規章制度，並監督執行，做好;

3、負責相關會議的組織以及會議決議的督辦事項;

4、負責政府關係、公共關係的建立、維護，做好公司相關資質證書工作;

5、建立、健全公司法律事務相關規章制度和流程，搭建風險防控體系，為公司制訂發展戰略提供法律支持;

6、負責對超期應收款項的跟進落實，發現潛在逾期應收款並提前預警，定期組織應收款會議;

7、負責公司各類相關法律事務的協商、調解、訴訟與仲裁活動。

1、按總經理的要求，起草本酒店的報告、計劃、總結、決議等公文函件。

2、協助總經理安排行政會議及每日例會，必要時作好會議記錄並檢查各項決議、決定的貫徹執行情況。彙總各類報表，作好酒店大事記和外事活動日記。

3、負責有關業務資料的收集、積累、分析、研究，掌握市場和酒店營銷管理狀況及動向，為總經理作好參謀。

4、協助總經理作好日常接待、來信、來訪、投訴等有關事宜，負責審核對外發文、對內行文。

5、在總經理出差、休假期間，作好行政管理工作，輔助行政副總經理或財務總監處理日常行文並及時承辦各部門遞交總經理批示的請示、報告等;提出處理意見，按輕重緩急順序進行處理。通知、安排總經理每日的活動內容。

6、輔助總經理完成“總經理月度報告、季度報告以及年度報告”並按時呈報給上級。

7、負責對酒店各部門的祕書進行專業培訓。對外與各相關部門進行協調工作，以保證酒店的正常運營等。

1.倉庫物品擺放整齊，物歸其類，貼有標籤。

2.負責對購進物品驗收工作，並給各部門領用發放，進行出入庫登記工作。

3.配合各部門進行季度採購數量核實，領導審批後進行OA申報。

4.每月月底對庫房進行盤查，對上月的出入庫情況進行彙總，與財務對賬並上報領導。

5.做好庫房環境衞生。

6.對各類物品勤檢查勤整理，定期清點倉庫，對過期、報廢和不能使用的物品應及時辦理銷賬手續。

7.其他行政工作。

1、負責集團總部行政、會務、接待等工作;

2、負責總部行政公文撰寫等文件管理類工作;

3、辦公行政(福利房、機票、快遞、名片、文具、耗材、卡位、更衣櫃)管理;

4、負責辦公租賃及後勤物資管理工作;

5、負責地區項目宿舍及食堂統籌管理工作;

5、協助集團領導其他行政相關工作。

1、處理客人投訴，協助酒店領導和有關職能部門處理在酒店內發生的各種突發事件;

2、解答賓客詢問並向賓客提供必要的協助和服務;

3、記錄當天發生的事件及投訴處理情況，並向前廳部經理彙報;

4、監督檢查前台、服務員的工作質量。