行政人力專員的崗位職責

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在日常生活和工作中,越來越多地方需要用到崗位職責,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。我們該怎麼制定崗位職責呢?下面是小編為大家整理的行政人力專員的崗位職責,希望對大家有所幫助。

行政人力專員的崗位職責

行政人力專員的崗位職責1

1)根據集團總部人力資源管理制度,貫徹和落實各個案中心人力資源的.管理(含招聘、簽訂勞動合同、培訓、評估等)。

2)制訂區域內特需崗位的崗位職責(集團管理文件崗位職責內未涉及的崗位職責)

3)管理省/直轄市內重要的文件和合同、協議、員工檔案。

4)負責收集審核省/直轄市內員工考勤。

5)監管機構網站,協助機構網絡建設。

6)協助總監完成每月工作報表和報告。

7)督導辦公環境工作。

8)協助個案中心處理工作中的突發事件。

9)起草省/直轄市內文件,上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的所有文件通知

10)保管機構公章,並按制度規定使用公章。

11)組織省/直轄市行政例會。

12)參與個案中心房屋租賃合同的'簽訂。

13)完成上級交辦的其他工作。

行政人力專員的崗位職責2

一、行政方面:

1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

2、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的.重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;

3、監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衞生、安全情況進行定期及不定期檢查;

4、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;

二、人事方面

1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;

2、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

3、建立並及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)

4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批准後實施;

5、對試用期員工進行培訓及考核,並根據培訓考核結果建議部門錄用;

6、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

7、制定績效評價政策,組織實施績效管理,並對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,並不斷完善績效管理體系;

8、負責審核並按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

9、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

行政人力專員的崗位職責3

1、部經理負責,完成行政部經理交辦的各項工作。

2、根據國家的政策、文件、結合企業經營情況和飯店領導的決策精神,提出調整員工薪金、福利結構的初步方案。

3、按時完成保險費的.核定,上繳、結算和各項統計工作,並將統籌管理中的問題及時向領導彙報。

4、提供月、季、年工資總額執行情況報表,按月做工資變動表,並與財務部協調檢查員工工資發放及執行情況,解答並受理員工有關工資發放過程中的問題。

5、負責員工轉正、定級等日常工作的運行和管理。

6、負責飯店的工資聯審及勞動年檢工作。

7、建立規範、系統的管理制度,與部門考勤員密切配合,檢查並完成全店每月考勤統計工作,審核員工加班工時並申報實習生考勤,落實實習費發放及管理工作。

8、負責員工福利用品的審發工作。

9、協助行政部經理做好每月最佳員工的提名、評選、照相及宣傳工作。

10、負責行政部所需辦公用品的領取、管理,負責行政部各項費用的領取、報銷工作。

11、熟悉並熟練使用辦公室各種辦公設備、擔負設備的一般性保養、修理。

12、負責各種文件、信函的傳遞、收發和整理工作,並進行分類和存檔。及時打印和複印有關文件、通告和報告。

13、具有一定獨立解決問題和協調能力。協助行政部經理妥當處理好一些問題。協助經理與其他部門建立良好的工作關係。

14、整理並保存行政部各有關資料,遵守紀律、堅持原則、保守祕密。

15、每月整理核發員工餐卡、餐券工作,做好後勤保障工作。

16、負責員工倒班宿舍的管理工作。負責值班人員的排班,合理安排好下屬人員的工作。

17、負責保管宿舍的物品。包括現用卧具和未經使用的卧具。

18、確保與行政部內部各崗保持有效的溝通。

行政人力專員的崗位職責4

負責公司日常行政管理工作,包括資產管理、檔案管理、日常接待等;

對接集團行政、人事,配合完成公司的行政人事相關事務;

組織、協調公司年會、活動,負責外聯工作;

合同相關事務支持:擬定公司各類合同,跟蹤審核、簽訂、歸檔、開票、催款等事項,建立合同管理檔案;

完成領導交辦的其他工作事項.

行政人力專員的.崗位職責5

1、負責協助公司人事部完成項目員工招聘工作,負責面試及入職培訓;

2、負責建立、維護項目員工人事檔案,簽訂和更新勞動合同;

3、負責協助辦理項目員工招聘、入職、離職等手續;

4、負責協同開展員工入職培訓等培訓工作,以及培訓效果的'跟蹤、反饋;

5、負責項目員工考勤、工資核算,社會保險和商業保險統計等工作;

6、負責項目員工日常管理工作,着重員工關係管理及與總公司對接等工作;

7、負責工傷、意外事故申報及處理工作;

8、負責依據公司體系文件要求,按流程做好相關工作,確保體系的運行符合要求;

9、完成領導安排的其他各項工作。

行政人力專員的崗位職責6

1.負責部門招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關工作;

2.協助總經理進行公司日常工作管理,協調各部門之間的.關係,做好上情下達、下情上達;

3.負責公司流程和工作計劃執行監督檢查,及時發現問題並解決;

4.企業文化建設,集體活動策劃組織,比如旅遊,聚餐,下午茶,年會,羽毛球等;

5.檔案和文件管理,企業資料和產品資料編輯整理審核

行政人力專員的崗位職責7

1、協助人事經理定期組織並協助各部門進行招聘,確保人力資源的合理配置。

2、協助人事經理負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果

3、建立公司人事檔案,為員工辦理勞動關係、社會保險等事宜

4、管理並組織實施公司員工的績效考核工作。

5、辦理公司人員的入職、轉正、異動、離職等流程;

6、員工各種請假、加班等考勤的核算及日常監督。

7、負責會議組織及管理工作,及時做好各類會議記錄,跟蹤會議決定的執行及落實情況。

8、負責公司日常管理工作和綜合服務工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

9、負責公司各類規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;

10、根據公司的發展情況,制定對應的`工作制度並推廣執行,持續改善,執行。

10、定期開展多種員工活動,豐富員工生活。營造積極的工作氛圍,調動員工拼搏向上的工作情緒。

11、負責公司各部門外出的車票、機票的安排計劃及外來客户的接待工作

12、完成領導交代的其他工作;

行政人力專員的崗位職責8

1、負責銷售部門與總部各部門的對接,及時協助銷售副總解決相關問題;

2、配合銷售副總完成合同及發票管理,完成內部的財務流程工作;

3、負責銷售部門的.數據統計分析、銷售人員的月度業績考核等;

4、負責銷售團隊的展會、會議營銷、客户面談等日常支持工作;

5、完成領導交辦的其他工作事宜。

行政人力專員的崗位職責9

1、負責開展招聘事宜,人員邀約、人員面試、人員甄選等;

2、負責組織編制並實施公司的工作流程、規章制度、員工手冊、考勤明細配合其他部門工作

3、起草公司的'薪酬福利制度及績效考核方案和獎懲制度方案;

4、協助公司各項相關資質、專利、專業技術資格的申報、評審等;

5、負責組織開展企業文化建設活動,促進企業優秀文化的形成;

6、領導交代的其他任務。

行政人力專員的崗位職責10

1.負責樓盤數據的實堪、評估、洽談、簽約、房屋驗交等工作;

2.為中高端客户羣體提供全流程專業顧問式不動產解決方案;

3.根據公司提供的'客户資源做深度維護,瞭解顧客的潛在需求,定期為客户呈現市場的數據分析與評估報告;

4.協助開發商快速清盤,實現資金快速回籠,幫助客户買到滿意的房產,協助業主實現資產快速變現及增值;

5.管理互聯網渠道的及時更新和維護;

6.積極主動配合團隊當中其他夥伴的工作,主動承擔團隊交辦的其他任務。

行政人力專員的崗位職責11

1.負責區域員工的人事檔案管理工作,為人事變動提供參考和依據;

2.負責固定資產管理及辦公用品的管理工作;

3.負責員工宿舍管理、衞生管理以及辦公室日常事務管理工作;

4.負責員工體檢工作,並建立和更新員工健康檔案,發現患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級,進行合理地處理勞動關係;

5.績效考核的.彙總工作及月考勤的彙總;

6.協助區域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓工作;

7.員工制服訂製的彙總工作及文具的發放工作;

8.區域發文通知的草擬及執行追蹤;

9.其它區域人力資源專員(主管)的協助工作。

行政人力專員的崗位職責12

職責描述

工作內容:項目行政人力相關工作

職位要求:

1、全日制大專以上學歷;

2、人力工作經驗1年以上,崗位職責職位要求、培訓方面擅長者優先;

3、有倉庫、宿舍管理經驗者優先;

4,熟悉青島市社保、公積金操作流程;

5、熟練使用辦公軟件。

6,有較好的'親和力及服務意識。

7,可獨立組織大中型員工活動。

福利待遇:月休四天 (上班時間為9:00-18:00),入職當月繳納五險一金,另補充商業險,配有員工餐廳宿舍,有季度及年度績效獎金,入職滿一年享有5天帶薪年假,入職半年享受免費體檢。

崗位要求

學歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1-3年

行政人力專員的崗位職責13

1、負責辦理新員工入店手續,做好員工人事檔案的'調存、整理和管理工作。

2、隨時將員工有關資料:職調單、員工違紀通知單、人員編制情況、辭職人員情況、進店人員情況、員工流動情況等資料輸入電腦,並定期打印有關報表,呈報總經理及行政人事經理。

3、負責員工勞動合同的初籤和續簽工作。

4、負責員工檔案的收存、管理,及時將員工獎勵、過失、懲罰等記錄存檔。

5、確保與行政人事部內部各崗位保持有效的溝通。

行政人力專員的崗位職責14

1、辦理員工入職、離職、崗位調動手續,勞動合同的簽訂與管理,保持公司各部門工作正常運營

2、負責公司整體招聘,包括招聘渠道管理(BOSS直聘、前程無憂兩個平台)、發佈招聘信息、邀約候選人、以及通知面試結果、安排入職等;

3、具有很強的人際溝通、協調能力,團隊意識強;

4、負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的.權威;

5、員工檔案管理,製作花名冊,辦公用品採購;

6、建立企業文化、組織員工户外活動、安排員工周例會;

7、完成上級交辦的各項工作。

8、具有較強的時間管理能力;

行政人力專員的崗位職責15

完成公司行政人事日常事務工作;

負責公司辦公用品採購與發放;

協助公司企業文化建設工作,如生日會,員工活動,節假日慰問等;

負責員工宿舍管理工作;

協助公司宣傳和產品宣傳製作的'有關工作;

負責招聘,組織新員工培訓,辦理員工入/離職手續,組織試用期考核等;

更新與健全員工檔案,包括:人事檔案、培訓檔案、員工通訊錄等。

負責員工出勤管理,每月上報考勤報表、人員變動情況統計表、培訓情況統計表等人力資源相關統計報表給部門主管;

對業務部門相關紀律工作進行監督;

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